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随着信息技术的发展和政务信息的进步,电子档案成为信息处理的组成部分.因此,各单位和企业必须要建立和完善电子档案管理的技术标准和操作规范,这对规范数字档案管理具有极其重要的指导作用.本文阐述了电子文档的重要作用并分析应用过程中存在的问题,以促进企业更好地应对电子文档快速增长和多样化的发展趋势;同时提出优化电子文档管理的相关解决方案和对策,以推进各企业电子档案管理水平逐步提高.