图书馆自动化集成系统的选择

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  [摘要] 图书馆自动化集成系统的选择应从操作系统、数据库、运行模式、网络体系结构、系统功能、系统开放性及安全性、多文种处理能力、检索技术、行业标准等方面考虑,从而选择合理且符合本馆特色的自动化集成,系统。
  
  1 图书馆自动化集成系统选择原则
  
  1.1 强大的系统功能:集成系统常用的主要功能模块包括:(1)查重:个馆采访查重、编目查重、期刊查重、馆际协调采购查重等。(2)编目加工:个馆采访数据处理、编目著录、期刊著录,联合目录上传和下载数据等,对文献提供再加工,为读者提供及时的书目、文摘、题录等二三次文献。(3)典藏:个馆图书典藏、现刊典藏、过刊典藏等。(4)流通:个馆图书借还、图书预约,馆际互借等。(5)用户管理:读者管理、系统用户权限设置等。(6)OPAC模块:馆藏联合查询、全文在线阅读、新书通报、在线咨询、读者定制、网上预约等。(7)提供全文检索和MetaSearch功能,全文检索是数字图书馆系统开展知识服务的一项重要功能,元搜索方式是利用 Z39.50,SQL,HTML分析以及其它相关技术,MetaSearch引擎将检索词广播给多个信息源中分别进行检索,得出经过重排序的检索结果。(8)强大的批处理、统计、打印功能。
  1.2 系统的开放性、二次开发能力:可以使用多种硬件、操作系统平台,与异质数据库有良好的接口,便于系统升级、更新后,仍可继续利用图书馆以前的设备、数据资源等。随着网络技术的发展,系统应采用TCP/IP通信协议,除可提供网络检索的一般功能外,还应提供 WWW服务器功能及Z39.50协议等标准接口,来实现不同系统之间的信息检索、数据传送、存取控制及资源控制过程,提供网上资源共享,以支持网络环境下的联合编目、采购、通借通还、实时书目查询、在线咨询、Q/A,馆际互借和网上原文传送等服务功能,实现基于网络的文献信息开发与服务。
  1.3 体系结构的稳定性:体系结构是系统的根基,先进而稳定的体系结构是系统成功的基础。目前比较流行的是 Client/Server两层、Browser/Server三层体系结构或更为先进的多层结构,客户层、应用软件服务层、数据库层,随着数据量的增大和并发用户的增多,c/s模式的两层结构逐渐显示出系统性能下降、稳定性差、数据安全可靠性不足等缺陷。
  1.4 系统的网络功能及安全性:图书馆的自动化工作现在不只局限于局域网,还要能为读者提供Intemet上浏览及各种数据库的检索,并把馆藏信息放到广域网上,要求系统具有强大的网络功能,在实现图书馆的联机编目、联机检索及网上文献信息的资源共享的同时,系统的抗病毒能力、防范网上黑客的侵袭是不容忽视的问题。对系统而言,数据库的安全是第一位的,它若有一整套安全机制,如内部数据日志备份、运行过程中断点恢复、实时出错跟踪、多级用户管理、多种系统备份机制及系统发生故障后的恢复功能等,对书目数据、读者借阅数据的安全保障尤为重要。
  1.5 系统的灵活性:国产图书馆自动化系统通过开发不同版本,以适应不同规模,不同类型图书馆的需要,灵活性较差,国外图书馆集成系统相对要灵活,系统模块可以灵活组合以适应各种复杂使用要求,使之成为图书馆用户自己的管理系统。
  1.6 系统操作易用性:选择或更换系统对图书馆来说是一项重大工作,需要制作新数据或对原有不符合要求的数据进行补充和修改,会给读者利用图书资料带来不便。因此,系统操作是否方便易用,界面友好与否,良好的界面通常能使操作与功能更好实现,操作的助记性、系统指令的一致性、规范性、实用性,能最大限度地节省用户的操作,可以使馆员在最短时间内熟悉各模块功能,这些都成为遴选图书馆集成系统需考虑的因素。
  
  2 运行模式及技术层面的选择
  
  2.1 常见运行模式
  (1)UNIX/终端模式,此模式中所有数据在主服务器上,终端通用UNIX的用户管理登录入主服务器,终端只有输入与显示功能,此方式较适合于系统维护能力差的图书馆。
  (2)Windows NT/Windows9x模式,此模式较灵活,既可采用C/S模式,也可直接利用微软操作系统的网络功能将数据集中在一台PC机上,它较适合于中小型图书馆。
  (3)UNIX/Windows9x模式,基于UNIX标准,采用先进的体系结构,支持多种通用平台,它可使系统的运行效率高,开放性好,能为用户界面端提供更加方便、灵活的接口,此模式采用C/S结构,数据库可分布在多台UNIX服务器上,系统运行时启动客户端的应用程序,网络部分自动找寻并连接服务器,在UNIX服务上由数据库服务程序提供存取服务,与数据库更新无关的部分数据处理工作改由客户端完成。这种方式相对来讲对网络性能要求较高,比较适合于大中型图书馆。
  
  (4)Browser/server模式,采用HTML超文本页面方式,界面更友好、使用更方便,客户端只需要安装浏览器软件,有利于减少系统管理人员的系统维护工作。
  2.2 C/S模式的特点:服务器和客户两端都要安装应用系统软件,C/S模式在90年代中期作为图书馆自动化系统的主流,国内比较著名的图书馆集成系统有丹诚、文津、汇文(Libsys)、ILAS、北邮系统、深大系统等,甚至国际上比较著名的图书馆集成系统中大部分是采用C/S模式,这种模式有它先天不足,主要表现在:图书馆自动化系统是两层结构,在伸缩性、可管理性、安全性等方面有先天的技术缺陷,在数字图书馆资源共享、分馆(分校)及院系资料室联合服务方面处理不成熟,无法在Internet上实现多分馆跨校区管理,院系资料室难以整合,资源无法充分利用,因此它会逐渐被更领先的B/S模式替代。
  2.3 B/S模式的特点:随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种改进,软件应用的业务逻辑完全在应用服务器端实现,用户表现完全在Web服务器实现,客户端只需要浏览器即可进行业务处理,是以 TCP/IP协议为基础,以WEB为核心应用的信息交换平台,通过Internet网络或城域网络跨校区整合多个图书馆资源,建立一个范围较广的电子化、数字化、网络化的信息空间,在集群管理方式下,区域内各图书馆不再是孤立的、离散的点,采用三层网络体系结构,即客户层、应用软件服务层和数据库层,通过开放的多层结构达到与其它图书馆的资源共享与协作,区域图书馆群对外的表现是一个整体,同时又具有各自特色,通过一个统一的虚拟的门户对读者提供服务。在2005年由广州图创计算机软件开发有限公司研制的Interlib图书馆自动化管理系统,如图1所示,具有典型的三层结构。国外的Aleph500系统是由:第三层(Oracle层)是数据逻辑和服务层、中间层是应用服务层、顶层是服务表示层和逻辑层等多层体系结构,也可以说它是基于 WEB系统结构的多层的C/S结构,从而保证了系统的可靠性和可扩展性。基于这种结构的联合图书馆具有联合编目、联合目录、馆际互借、通借通还、联合采购、数字图书馆连接、一站式检索、支持多索号、支持移动采访、统一用户管理、统一计费、统一消息、实时数据采集、分馆功能等特点。它与C/S结构相比较,由于数据集中存放于中心馆的数据库服务器,客户端不保存任何业务数据和数据库连接信息,因此数据安全性更高,不存在各分馆数据不一致性的问题,数据实时性强,升级维护容易。   2.4技术路线的选择
  (1)支持多种数据库, 如Oracle、Sybase、SQL Server、IBMUDB等数据库。
  (2)跨平台的应用,可以在多种主流服务器和操作系统平台上运行,如UNIX、Linux、Win2000 Server等,客户机用WINDOWS系统。
  (3)JAVA语言开发,符合J2EE标准体系,与 Internet紧密结合,实现操作系统平台无关性,参数体系灵活丰富,满足不同类型图书馆的业务需求,目前一些大中型系统主要构建在.NET平台和J2EE平台上,其中跨平台的J2EE在开发信息资源共享平台中应用尤为广泛,J2EE是开发和部署企业级应用的平台,由一整套服务(Services)、应用程序接口(APIs)和协议构成,它对开发基于WEB的多层应用提供了功能支持。
  (4)支持各种业内外最新标准,除全面支持 CNMARC标准外,还应包括TCP/IP、HTTP、MARC21、 Unicode、XML、NICP、SOAP、Z39.50、Z39.88 (OpenURL)、OAI、DublinCore等标准和协议,Z39.50技术是图书馆应用信息检索服务的定义和协议规范,它是一种可提供在不同的图书馆集成系统之间进行数据交换的协议,是它可以解决信息的通用检索问题,支持多地址、多数据库的广播查询。元检索方式代表数据检索的发展方向,执行OperURL和CrossRef标准,实现各图书馆资源间无缝链接。
  
  (5)系统的安全性,一个好系统应具有可靠的安全性,国外软件一般采用分层口令管理模式。(6)采用:B/S模式多层结构开发,即数据层、逻辑层、表示层。满足应用的安全和可伸缩发展需求,Browser端完全采用 XML、XSLT技术,动态数据处理,采用负载均衡技术,采用一种开放型WWW站点,WEB站点采用HTTP传输协议来接收和发布信息,通过互联网进行实时的在线交互式WEB Server。
  (7)多文种处理能力,支持Unicode超大字符集以及多种语言用户接口,支持Unicode、GBK、BIG5、 CCCII等各种字符集之间的内码转换,真正解决多语种、多字符集问题。
  (8)数字资源整合,以目录管理为核心,传统业务管理同数字资源整合到一个平台中,整合各资源库读者信息,统一认证,如图2所示。
  (9)书目一站式检索,随着检索(z39.50),馆际互借(ISO10160),流通(NSIP)标准的应用,互操作成为可能,图书馆服务内容建立在OPAC之上,构筑网络信息门户。
  (10)走上无线道路,支持移动计算,无线信息服务。
  
  3 底层数据库和网络操怍系统的选择
  
  在一个较复杂的图书馆自动化软件中,有多个数据库(如采访库、编目库、总书目库等),数据库是否支持MARC格式的存储格式与字段索引方式,系统内部能否兼容多种MARC数据格式,能否在多种 MARC格式之间互相转换,能否接收ISO2709和其它各种定长格式文本都很重要。要轻松实现数据库之间的数据转换、交流、索引等,这就需要一个数据库的管理系统。同时具有开放性的特点,能够支持标准化结构查询语言(SQL),大多系统采用开放型商用关系数据库包括Oracle、Informix、Sybase、SQL Server等及一些专用数据库管理系统。应用软件的开发在数据库管理系统的使用上有两种方式:1)是直接在商用数据库存管理系统上开发,即利用现有商用数据库管理系统作为开发工具,这些软件具有数据通用性好、便于二次开发、安全性和稳定性高、检索速度快并能提供多种检索途径、提供自动备份和日志恢复功能等明显的优点,但成本较高,系统灵活性可能因增设图书馆特定的业务管理而变差,系统的发展易受到数据库管理系统的制约;2)采用适合图书馆应用的数据库系统开发工具:即选择适用的数据库系统开发工具,根据应用需要改造数据库管理系统,使其与应用软件结合为有机的整体。此方法开发的软件系统的适用性强,可更好地体现图书馆的数据流,效率较高、占用空间较少,但数据库相对较封闭,不支持ODBC和SQL语句,用户不能够利用如 Crystal Reports,SQL Plus等的第三方工具进行数据存取,其接口依赖于开发者,如ILASII属于此种类型,在自行研制的图书馆专用数据库管理系统 LDBMS支持下,由管理程序控制多个相互独立的功能模块,形成了一个多功能、多用户的集成系统。
  目前使用的网络操作系统主要有三种:(1)Unix网络操作系统,它是一种多用户、多任务网络操作系统,有很强的互通性和开发性,有利于软、硬件的升级换代,由于Internet应用程序是基于Unix开发的,所以选择Unix是一步到位的做法,但维护该系统需更大的投资和较高专业技术水平。如ILASII, MELINETS,Libys2000。(2)Windows NT或Windows 2000 Server,它支持多种网络协议,具有远程调用等分布处理能力,界面友好,使用容易,管理方便,但对硬件要求较高,如MELINETS,Libys2000,GLIS8.0。(3) Linux,它是一套克隆UNIX的多用户、多任务、支持多线程和多CPU的操作系统,能运行主要的UNIX工具软件、应用程序和网络协议,如我国开发的红旗Linux是国内惟一的支持大字符集的全中文的操作系统,支持SQL、ORACLE和SYBASE等多种流行数据库,功能强大,价格低廉,如GLIS8.0,Interlib系统。
  
  4 国内外图书馆自动化系统使用情况
  
  国内图书馆使用国外知名图书馆自动化集成系统的依次是:Horizon (Epixtech,inc), Innopac/Mellienium (InnovativeInterfaces,Inc),Unicorn (SirsiCorporafion),ALEPH 500 (Ex libris),Voyager (Endeavor),使用国内图书馆自动化集成系统依次是: ILAS(深图)、GLIS(清大新洋)、文献管理集成系统 (博菲特)、DATATRANS(丹诚)、Gdlis(金沙汇)、文津、纵横、汇文系统、SULCMIS(深大)、MD(表达)、 MELINETS(北邮)、TOTALS(传技)、TLIAS(同济图联)、 MILINS、图腾系统、Intefiib系统等,其中使用国内系统的用户占70%多。高校图书馆自动化系统的使用具有明显的区域性特点,如江苏一带高校图书馆用汇文系统,已过200家,两湖及广东一带用ILAS系统,它是国内用户最多的图书馆自动化系统,有近 1800家,其次是GLIS突破1200家、博菲特800多家、丹诚500多家、GDLIS400多家、汇文200多家、北邮近100家,国外系统主要集中在上海和北京地区,仅有30多家在使用,这种特性有利于地区性资源共建共享,在选择系统时应考虑到这一点。
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