企业转换期信息化现象研究

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  摘 要:在全球市场经济高速发展的前提下,在科技日新月异的应用背景下,我国的企业面对一个新的挑战,很多企业已经开始将企业的发展方向瞄向信息化。特别是经过不断的探索,我国企业在信息化的过程中转换期阶段的发展尤其引人关注。本文从探讨我国企业在转换期的信息化过程中存在的问题入手,分析信息化的发展趋势。帮助企业认清信息化的目的,注意信息化过程中的一些不可避免的问题,及时的针对问题,结合企业实际情况作出最恰当的解决方案。
  关键词:信息化;转换期;管理
  中图分类号:[F270.5] 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)07-0093-01
  
  一、信息化的现状
  随时企业对信息化的需求的提高,我们看到这种需求也不是一成不变的,随着企业的不断发展,他们对于信息化的需求也在不断地发生着变化。我们认为现阶段我们国家的企业正处在一个从旧时期向新时期转换的转换期。这样的一个时期对于企业来说十分重要,在已经过去的旧时期里我们只是了解什么叫信息化,而我们的终极目标也就是我们认为的信息化新时期应该是把信息化很好的转换成生产力和直观的效益,而处在两者之间的这个关键的转换期,正是企业迷茫的时期,我们的企业怎么才能在了解了信息化的意义,配备了信息化的设施之后真正做到企业完全的信息化,实现效益,是我们急待在这个时期解决的问题。
  (一)信息化的意义。那么首先,我们来认清楚企业信息化能为我们带来什么?站在企业的角度,第一,信息化可以成为企业防范不确定性的重要保障。信息技术与现代化生产的结合使企业生产经营越来越向敏捷化和虚拟化发展,增强了企业对市场反应的弹性、敏锐性,提高了管理者信息处理的能力,拓宽了决策者的想象,最大程度的增强了决策过程中的确定性和客观性。第二,企业信息化可以帮助决策者增加决策的能力。运用高科技的工具来进行信息的收集和整理,将收集来的各种数据集中到一起,加强了重要决策时的针对性,大大的提高了决策的效率和客观性。第三,有了信息化这一工具,企业的人力资源管理也变得简单了,同时又很大程度的减少了花销。企业管理者可以运用大量的信息化数据平台来收集和分析各种数据,大大的提高了企业人力资源管理上的工作效率,便于企业高层从总体把握人力资源的管理状况。
  (二)企业信息化现存的问题。在转换期,大多数企业面临的信息化问题是我们最为关注的。我认为问题主要出在以下几个方面:1、信息化经营意识淡薄。据对大量国家重点企业的调查发现,百分之七十以上开通网页的企业中都存在着对其网页的维护不到位,有大量的企业反映他们对信息化的投入远远不够,而更重要的是企业自己认为他们对于信息化的需求不是很急切。2、在企業内部存在着信息化管理方面的规范不到位,企业间缺乏信息化的联系。多数企业信息化管理机构不完善,各种数据处理的方式方法很不统一,信息工作人员专业技术水平不高。加之高层决策者不太重视,使得信息化的政策很难持续。换一任领导就换一种方法的现象很是普遍。3、企业在信息化建设上投入少,而信息化的成本普遍较高。在现在的企业中,由于企业间资金互相扯皮,大多数企业都普遍存在着资金周转不到位的问题,这样一来,企业就十分缺乏能够在信息化上可以投入的资金,谁也不愿意把本就不多的钱用在这些不太重要的事情上,这样一来企业就不积极做信息化的发展了。4、政府在相关方面的法律法规不健全。在我国,目前我们还没有对企业的信息化有统一的规划和标准,有关这些方面的政策法规还在谈论中,这样一来极大的影响了企业对进行信息化技术和产品的应用与管理的热情,同时,我们国家对于计算机和网络犯罪也缺乏有效的技术防范手段。
  二、新时期信息化趋势
  面对这样或那样的问题,很多企业在这个关键的时期感到无所适从,甚至想后退,认为进一步的信息化是毫无价值的。这种认识是大错特错的。站在这个转换的关键时期,我们应该用前瞻的眼光来看待信息化。企业全面,大型的信息化勿庸置疑是我国企业改革的趋势,未来的时代是信息化的时代。现在我们应该做的不是站在路口犹豫不决而是要坚定信心,抓住这个有利时机,争得先机,大刀阔斧的进行信息化调整,迎接信息化新时期的到来。
  三、转换期企业信息化转换关键和转换方法
  我们看到了一些先进的企业在转换期的信息化上为我们作出了榜样,我们对于企业在转换期的问题和前景也已经基本了解。面对这个从转换期到信息化新时期的转换过程中,我们认为,还有几个方面的工作也是十分关键的。
  首先是以应用推进信息化。在旧时期时由于应用等局限性在企业中形成了很多信息的缺失,这些缺失慢慢就变成了影响企业进一步进行信息化的阻碍。为了减少这种阻碍,能够顺利实现信息化的开发和利用,我们就必须对信息加以充分的整理和分析。如果想使企业在信息化方面能顺利的适应新时期的发展步伐,就必须对这些已有的设备充分的利用起来,使他们充分发挥自己的作用。其次是以高层管理者的带动应用促进信息化的转换进度。信息化的建设必须要由企业的高层决策者和管理者主要负责来推动,但是目前在我们国家的企业中,能做到这一点的少之又少。究其原因,是由于企业的高层管理者很少能拿出时间来学习信息化技术,管理者不亲身去实践,那他们对这项工作的领导和负责就这能是空谈。
  结束语:上面所说是关于企业在转换期向信息化新时期转换过程中要注意解决的一些问题和方法。但是这也只是其中一部分,当企业在面临这个转换时,一定要根据企业的实际情况,应用适当的技术,在管理上作出适当的调整,保证企业能真正顺利的进入信息化的新时期。
  
  作者单位:河南商业高等专科学校
  作者简介:史敏(1983— ),女,河南郑州人,河南商业高等专科学校工商管理系企业管理教研室教师,研究方向:企业管理,企业信息化设计。
  
  作者单位:
  [1]王润理.电子商务与企业信息化[M].郑州:郑州大学出版社,2003,3.
  [2]郑宽明.企业资源计划[M].北京:科学出版社,2004,1.
  
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