独立院校档案是记载学院干部个人有关真实情况，并已处理完毕、手续齐全、符合归档要求、具有保存价值的正式文件材料。独立院校的干部人事档案是一座内容相当丰富的人才信息库，它不仅是广大教职工个人经历、学识与道德水平和工作实绩的真实记录反映，也是独立院校顺利开展教学、科研工作、进行职称评定、选拔录用干部等工作的重要依据。随着 社 会 以 及 高 等 教 育 的 发 展，人 事 档 案 正 在 发 挥 着 越 来 越 大 的 作 用，人事档案管理工作的健全将为独立院校教职工的考核、评价、晋升等提供科学依据并极大促进教育事业的整体发展。基于传统体制下的独立院校人事档案封闭式管理，以及独立院校人事档案管理呈现出专业性与复杂性相结合的特点，我们不但要重新认识学校人事档案和学校人事档案管理工作的作用和重要意义，而且必须不断改进人事档案管理工作，使其适应当前学校人事制度改革发展的需要，做到与时俱进，充分发挥为经济社会服务的职能。