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摘要：随着社会经济的迅速增长以及各地区的飞快发展，我国对于煤炭的需求越来越大。当前，我国的煤电行业处于饱和的运营状态，而煤炭企业应用到生产中的生产材料每年也在增加，加之生产材料的数量多、种类杂，因此进行合理科学的生产材料采购和库存管理已经成为了企业扩及经济收益的过程中必须要解决的一个问题。
关键词：材料采购；库存管理；可持续发展
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）10-000-02
近年来，我国的经济迅速增长，对于煤炭等一些能源的需要也扩大到了空前的程度。然而石油等能源价格的上升使得煤炭更具有市场更具有竞争力。在目前，我国的大部分发电厂使用煤炭发电并陆续有新的发电厂投入到这个行列中来，因此煤炭产业对于国家发展的重要性也日渐明显。为了实现可持续发展的长期战略，国家提倡大力节约能源，最大程度的减少浪费，并且企业要不断强化对自身的管理和运营，尽可能的提高效率，实现企业内部潜力的深度挖掘。
一、当前煤电企业运营的现状及特点
虽然煤炭行业在促进我国经济的增长等方面做出了突出的贡献，并且成为我国的支柱产业但是现实中仍有许多阻碍因素制约着我国煤炭行业的发展。一是技术相对落后，随着社会对煤炭的需求量越来越大，煤田的规模也需要进一步扩大，但是我国当前的煤田勘探技术是相对比较落后的，因此这两者之间矛盾在一定程度上制约着我国煤炭行业的发展。二是环境污染加大。由于清洁生产的技术水平较低，因此在生产时往往会造成环境影响，这些影响在很多情况下是很难在短时间恢复的，这与可持续发展观战略是相违背的。三是安全防范做的不够充足。近几年，经常会发生大型的煤炭事故，这对于工人的生命财产安全都产生了极大的威胁。由于煤炭生产存在连续性、事故突发性等特点，因此企业要保证生产材料的高质量和高标准，并且要严格实行局矿两级制度来进行库存的管理以保证煤炭的安全的开采。
二、生产材料采购方式
尽管生产材料的种类较多，但按照功能特点可以分为两种：一种就是耗费的比较多的材料，例如炸药等必须且应用的比较多的材料；第二种则是容易损坏的材料，例如机械的零件等。按照采购的方式则可以大致分为三类：一类是由总公司进行统一的采购，第二类则是由二级子公司自行采购，第三类则是煤炭单位进行采购。
1.生产材料的采购流程
在每月初的固定时间，各单位要根据煤炭的实际生产率来制定本月的生产计划，将本月所需要的生产材料进行统计和汇总，然后将材料的采购计划通过公司内部系统进行上报。子公司将各级单位的材料采购计划进行汇总，结合仓库的库存量等库存情况来制定当月的材料采购。由总公司进行统一采购的物品，子公司要将其下属的单位采购计划进行统一然后上报给总公司。单位所需的物资则需要自行进行采购。采购到的货物，可以通过自提或者是供应商送货上门的形式放到库房进行统一的管理，然后根据各单位的生产情况在合适的时间进行统一的货物配送。库房管理者要注意收集和整理每月库房的收发货记录，以便于后期的核对和检查。
2.根据实际情况进行适当的调整
由于一些生产材料存在着特殊性，在进行采购的时候往往会出现一些波动，因此必要的时候根据实际情况做出一些适当的调整。由于炸药、雷管具有一定的危险性，所以在进行采购时一定要通过正规渠道购买国家权威部门认证的。由于这些材料的不确定性，因此在卖方市场经常会出现缺货的现象，因此为了满足生产的持续性可以适当的提高炸药、雷管等生产材料的库存量。另外，一些新型机械的零件会出现损坏的情况，因此为了避免生产停滞，可以向供应商发出临时的订货单，来保持企业生产的连续性。
3.对各级单位生产材料的使用进行监督
有时候会出现生产单位材料使用过快或者过慢，上级单位要进行及时的调查。如果这种情况属于正常的生产现象并且这种情况会一直持续，那么上级单位就要做出调整计划来改变材料供应的数量。同时，这样也能够对下级单位起到监控的作用。为了符合国家的政策，各级单位还要对各基层单位进行监督，如果出现了生产材料浪费的现象，必要的时候可以采取一定的出发措施，比如罚款。这样的方法能够有效的降低材料的浪费。
三、库存管理基本方式
1.库存的作用
库存就像是在水库里储蓄的水一样，在必要的时候对所需物资缺少的部分进行补充。在一些大中型企业中，库存已经作为一种对应外界突发影响、保证生产正常进行的一种基本手段。库存主要有一下几个功能。一是能够有效缩短材料提前预定的期限。有了一定的库存，顾客在进行货物的提取时就会避免出现货物短缺等现象，能够保证一定的客源，在一定程度上也促进了生产的速度。另外，如果有突然事件发生比如自然灾害，企业就必须要有一个存储来对进行供应。二则是保证企业生产和销售的稳定性，库存将生产领域将销售领域进行分割，两者之间任何一方具有一些波动都会最小程度的对另一方产生影响，因此库存是保证一个企业生产线稳定性的重要保障。
2.补给库存的方法
在现有的库存补给方式中氛围三种形式，第一种是连续检查定量补给，这種方式适用于需求量大货物，对货物的库存进行不定期连续的检查，当库存降低到订单点就购买进固定的货量，使货物的总量一直保持在一定的数量；第二种是连续检查最大库存量方式，这种方式同第一种是类似的，当货物降低到订货点时便进行订货，订购货物的数量要达到库存的最大值，它与第一种方法的不同在于订购量是可以调整和变更的；第三种则是周期检查进行补给，这种方法就要对库存进行周期性的货物补给。
3.ABC库存管理
在众多的大中型煤电公司的库存管理中较常用的则为ABC式的困村管理模式。根据货物占用的资金的比例对库存的货物进行划分。首先要对库存的货物的数量、种类以及单价进行统计，然后将各类货物的数量以及单机相乘，计算出这种货物所占用的资金额度。将所有种类的货物进行归总，根据各自占用的资金额度在总体中占用的比重进行ABC类的划分。在进行库存管理时，对A类货物的管理重点主要是一下几点：一是要保证这类货物的信息准确和库存记录的完整，并且还要进行严格的控制。与此同时还要对这类货物进行连续性的检查，检查的内容包括订购的数量以及频率，在采购之前还要经过相关部门的审批。在制定采购计划时要尽可能的接近使用数量，并对交货的期限进行强有力的控制。对于B类货物则可以采取定期检查的策略，来及时的完善货物的信息和明确订购情况，在采购之前由相关部门审批即可。对于C类货物则可以进行相对比较松的管理方式，一般情况下进行定量采购，必要的时候则可以采取大量采购来优化管理，减少管理的成本。无需正式的收发记录，最大程度的简化管理的步骤和手续。 四、关于材料采购与库存管理的优缺点分析
1.优点分析
公司实行统一采购和配送的方式有利于对各基层单位进行更加直接的管理，同时这种方式还能够对各单位的材料使用进行有效的监控，既减少了材料的浪费提高了利用率，又优化了供应链，在一定程度上保证了生产的可持续性和连续性。对于使用率较少的材料，公司可以将购买材料的权力下放，让单位自行去购买，使材料的购买更加灵活。对于配备车辆自取货物的方式还有利于节省时间，提高工作效率，并保证生产材料能够及时、准量的到达各级单位。同时在进行采购计划的汇总时，通过内部系统进行上传下达，还有利于信息的准确性，减少了不必要的工作量。
2.不足之处
由于配货层次的增多，使得管理的范围变大，会出现需求放大的可能性。除了易燃易爆品之外，其他的生产材料都采取相似的方式进行采购和库存管理，这在一定的程度上大大的增加了库存管理的成本和管理的工作量，这直接导致工作效率的降低。由于采购以及库存管理的工作量加大，并且检查的周期较长，在没有进行检查的时期，有可能会出现临时的不确定的变化，库存的材料储备便会出现波动，但在一般情况下这种波动是不会轻易被察觉的，因此生产的连续性往往会受到影响。随着生产的不断发展，在一定的情况下会需要一些新型的材料，但是会缺乏一些安全的检测，因此会存在较大的安全隐患。由于一些材料是由总公司统一采购的，所以当基层单位在使用时遇到问题时，要与生产方取得联系便会比较麻烦，解决起来比较困难。
综上所述，可以看出材料采购与库存管理在企业管理方面的重要性。对于一个煤电企业来说，正确的采购材料策略以及合理的库存管理不仅能够保证煤电企业生产链条的持续进行，也是企业进行自我管理的重要课题。
参考文献：
[1]马彦. M公司采购库存管理策略研究[D].天津大学，2012.
[2]王锐. H公司的库存分析与控制方法研究[D].华东理工大学，2013.
[3]石弄玉. H公司库存管理策略研究[D].上海交通大学，2013.
[4]刘超. 供应链管理环境下的D公司采购管理优化研究[D].南京农业大学，2013.
[5]杜荩. 供应链下某集团原材料采购管理研究[D].天津大学，2009.
[6]汪瑜. 现代物流管理中的库存控制策略分析[J].现代经济信息，2011（02）.
作者简介：韩 勇（1970-），男，安徽宿州人，單位：安徽恒源煤电股份有限公司，现在恒源煤电供应分公司工作，研究方向：经济管理。
关键词：材料采购；库存管理；可持续发展
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）10-000-02
近年来，我国的经济迅速增长，对于煤炭等一些能源的需要也扩大到了空前的程度。然而石油等能源价格的上升使得煤炭更具有市场更具有竞争力。在目前，我国的大部分发电厂使用煤炭发电并陆续有新的发电厂投入到这个行列中来，因此煤炭产业对于国家发展的重要性也日渐明显。为了实现可持续发展的长期战略，国家提倡大力节约能源，最大程度的减少浪费，并且企业要不断强化对自身的管理和运营，尽可能的提高效率，实现企业内部潜力的深度挖掘。
一、当前煤电企业运营的现状及特点
虽然煤炭行业在促进我国经济的增长等方面做出了突出的贡献，并且成为我国的支柱产业但是现实中仍有许多阻碍因素制约着我国煤炭行业的发展。一是技术相对落后，随着社会对煤炭的需求量越来越大，煤田的规模也需要进一步扩大，但是我国当前的煤田勘探技术是相对比较落后的，因此这两者之间矛盾在一定程度上制约着我国煤炭行业的发展。二是环境污染加大。由于清洁生产的技术水平较低，因此在生产时往往会造成环境影响，这些影响在很多情况下是很难在短时间恢复的，这与可持续发展观战略是相违背的。三是安全防范做的不够充足。近几年，经常会发生大型的煤炭事故，这对于工人的生命财产安全都产生了极大的威胁。由于煤炭生产存在连续性、事故突发性等特点，因此企业要保证生产材料的高质量和高标准，并且要严格实行局矿两级制度来进行库存的管理以保证煤炭的安全的开采。
二、生产材料采购方式
尽管生产材料的种类较多，但按照功能特点可以分为两种：一种就是耗费的比较多的材料，例如炸药等必须且应用的比较多的材料；第二种则是容易损坏的材料，例如机械的零件等。按照采购的方式则可以大致分为三类：一类是由总公司进行统一的采购，第二类则是由二级子公司自行采购，第三类则是煤炭单位进行采购。
1.生产材料的采购流程
在每月初的固定时间，各单位要根据煤炭的实际生产率来制定本月的生产计划，将本月所需要的生产材料进行统计和汇总，然后将材料的采购计划通过公司内部系统进行上报。子公司将各级单位的材料采购计划进行汇总，结合仓库的库存量等库存情况来制定当月的材料采购。由总公司进行统一采购的物品，子公司要将其下属的单位采购计划进行统一然后上报给总公司。单位所需的物资则需要自行进行采购。采购到的货物，可以通过自提或者是供应商送货上门的形式放到库房进行统一的管理，然后根据各单位的生产情况在合适的时间进行统一的货物配送。库房管理者要注意收集和整理每月库房的收发货记录，以便于后期的核对和检查。
2.根据实际情况进行适当的调整
由于一些生产材料存在着特殊性，在进行采购的时候往往会出现一些波动，因此必要的时候根据实际情况做出一些适当的调整。由于炸药、雷管具有一定的危险性，所以在进行采购时一定要通过正规渠道购买国家权威部门认证的。由于这些材料的不确定性，因此在卖方市场经常会出现缺货的现象，因此为了满足生产的持续性可以适当的提高炸药、雷管等生产材料的库存量。另外，一些新型机械的零件会出现损坏的情况，因此为了避免生产停滞，可以向供应商发出临时的订货单，来保持企业生产的连续性。
3.对各级单位生产材料的使用进行监督
有时候会出现生产单位材料使用过快或者过慢，上级单位要进行及时的调查。如果这种情况属于正常的生产现象并且这种情况会一直持续，那么上级单位就要做出调整计划来改变材料供应的数量。同时，这样也能够对下级单位起到监控的作用。为了符合国家的政策，各级单位还要对各基层单位进行监督，如果出现了生产材料浪费的现象，必要的时候可以采取一定的出发措施，比如罚款。这样的方法能够有效的降低材料的浪费。
三、库存管理基本方式
1.库存的作用
库存就像是在水库里储蓄的水一样，在必要的时候对所需物资缺少的部分进行补充。在一些大中型企业中，库存已经作为一种对应外界突发影响、保证生产正常进行的一种基本手段。库存主要有一下几个功能。一是能够有效缩短材料提前预定的期限。有了一定的库存，顾客在进行货物的提取时就会避免出现货物短缺等现象，能够保证一定的客源，在一定程度上也促进了生产的速度。另外，如果有突然事件发生比如自然灾害，企业就必须要有一个存储来对进行供应。二则是保证企业生产和销售的稳定性，库存将生产领域将销售领域进行分割，两者之间任何一方具有一些波动都会最小程度的对另一方产生影响，因此库存是保证一个企业生产线稳定性的重要保障。
2.补给库存的方法
在现有的库存补给方式中氛围三种形式，第一种是连续检查定量补给，这種方式适用于需求量大货物，对货物的库存进行不定期连续的检查，当库存降低到订单点就购买进固定的货量，使货物的总量一直保持在一定的数量；第二种是连续检查最大库存量方式，这种方式同第一种是类似的，当货物降低到订货点时便进行订货，订购货物的数量要达到库存的最大值，它与第一种方法的不同在于订购量是可以调整和变更的；第三种则是周期检查进行补给，这种方法就要对库存进行周期性的货物补给。
3.ABC库存管理
在众多的大中型煤电公司的库存管理中较常用的则为ABC式的困村管理模式。根据货物占用的资金的比例对库存的货物进行划分。首先要对库存的货物的数量、种类以及单价进行统计，然后将各类货物的数量以及单机相乘，计算出这种货物所占用的资金额度。将所有种类的货物进行归总，根据各自占用的资金额度在总体中占用的比重进行ABC类的划分。在进行库存管理时，对A类货物的管理重点主要是一下几点：一是要保证这类货物的信息准确和库存记录的完整，并且还要进行严格的控制。与此同时还要对这类货物进行连续性的检查，检查的内容包括订购的数量以及频率，在采购之前还要经过相关部门的审批。在制定采购计划时要尽可能的接近使用数量，并对交货的期限进行强有力的控制。对于B类货物则可以采取定期检查的策略，来及时的完善货物的信息和明确订购情况，在采购之前由相关部门审批即可。对于C类货物则可以进行相对比较松的管理方式，一般情况下进行定量采购，必要的时候则可以采取大量采购来优化管理，减少管理的成本。无需正式的收发记录，最大程度的简化管理的步骤和手续。 四、关于材料采购与库存管理的优缺点分析
1.优点分析
公司实行统一采购和配送的方式有利于对各基层单位进行更加直接的管理，同时这种方式还能够对各单位的材料使用进行有效的监控，既减少了材料的浪费提高了利用率，又优化了供应链，在一定程度上保证了生产的可持续性和连续性。对于使用率较少的材料，公司可以将购买材料的权力下放，让单位自行去购买，使材料的购买更加灵活。对于配备车辆自取货物的方式还有利于节省时间，提高工作效率，并保证生产材料能够及时、准量的到达各级单位。同时在进行采购计划的汇总时，通过内部系统进行上传下达，还有利于信息的准确性，减少了不必要的工作量。
2.不足之处
由于配货层次的增多，使得管理的范围变大，会出现需求放大的可能性。除了易燃易爆品之外，其他的生产材料都采取相似的方式进行采购和库存管理，这在一定的程度上大大的增加了库存管理的成本和管理的工作量，这直接导致工作效率的降低。由于采购以及库存管理的工作量加大，并且检查的周期较长，在没有进行检查的时期，有可能会出现临时的不确定的变化，库存的材料储备便会出现波动，但在一般情况下这种波动是不会轻易被察觉的，因此生产的连续性往往会受到影响。随着生产的不断发展，在一定的情况下会需要一些新型的材料，但是会缺乏一些安全的检测，因此会存在较大的安全隐患。由于一些材料是由总公司统一采购的，所以当基层单位在使用时遇到问题时，要与生产方取得联系便会比较麻烦，解决起来比较困难。
综上所述，可以看出材料采购与库存管理在企业管理方面的重要性。对于一个煤电企业来说，正确的采购材料策略以及合理的库存管理不仅能够保证煤电企业生产链条的持续进行，也是企业进行自我管理的重要课题。
参考文献：
[1]马彦. M公司采购库存管理策略研究[D].天津大学，2012.
[2]王锐. H公司的库存分析与控制方法研究[D].华东理工大学，2013.
[3]石弄玉. H公司库存管理策略研究[D].上海交通大学，2013.
[4]刘超. 供应链管理环境下的D公司采购管理优化研究[D].南京农业大学，2013.
[5]杜荩. 供应链下某集团原材料采购管理研究[D].天津大学，2009.
[6]汪瑜. 现代物流管理中的库存控制策略分析[J].现代经济信息，2011（02）.
作者简介：韩 勇（1970-），男，安徽宿州人，單位：安徽恒源煤电股份有限公司，现在恒源煤电供应分公司工作，研究方向：经济管理。