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摘 要：本文针对财务人员面对多系统的繁杂性，对“互联网+”模式下的交互式财务信息管理系统做以相关探讨，旨在对多系统数据进行衔接、管理，以提高财务管理的质量和效果，同时优化提升了用户体验。
关键词：交互式 信息系统 互联网+
一、传统信息系统的运行现状
随着经济发展、科技进步，信息系统已经遍布在人们的日常工作中，占据越来越重要的地位。在高校的运营管理中，财务部门承担了广大教职员工的工资奖金发放、个人所得税的税务结算、学生学杂费的收缴、与银行间的交互等事项，工作量非常繁重，对数据的准确性要求非常高。与此同时，不同的业务分散在不同的系统中，例如在职员工、离退休员工工资奖金核算使用的是ERP系统，个人所得税核算及申报使用的是携税宝系统，学生学杂费收缴使用的是学生管理系统，制作银行代发工资密钥及制作工资条使用的是线下EXCEL表格等等。分散、庞杂的系统常常会让财务人员眼花缭乱，忙于在其之间不停地进行切换，为此，亟需一套简单、实用、易推广的辅助系统来对以上业务进行管理，并与税务、银行、学生管理系统等数据进行衔接，通过信息化手段快速、准确地核对数据、管理数据，便捷地进行计算、查询、统计、分析等工作，以提高财务管理的质量和效果。
二、交互式财务信息管理系统的特点
交互式财务信息管理系统设置员工信息管理、学生信息管理、员工工资奖金管理、学生缴费数据管理、税务管理、银行付款数据管理、查询打印管理、系统管理等模块。
员工信息管理是对员工基础资料进行管理，并按照月度对基础数据进行更新维护；
学生信息管理是对在校学生的基础数据进行管理，并按照月度对学生异动（转专业、转班级、休学、退学等）情况进行更新维护；
员工工资奖金管理包括工资导入、月度绩效奖金管理、月度综合奖金管理、月度其它奖金管理、年度奖金管理、工资单管理等；
学生缴费数据管理包括学生缴费情况导入、学生缴费情况统计等；
税务管理是按照系统预设模板自动生成纳税申报所需数据，可将结果直接导入携税宝系统；
银行付款数据管理是将在职员工及离退休员工的工资奖金按照系统预设模板自动生成银行代发工资所需数据；
查询打印管理包括员工工资查询及工资单打印、学生缴费情况查询及缴费票据打印；
系统管理包括用户管理、角色管理、权限管理、流程配置管理、组织机构管理、模块及菜单管理等，负责对整个系统进行管理。
该系统具有如下特点：
（1）系统设计灵活，适应未来发展。交互式财务信息管理系统的建设本着先进性、实用性、灵活性、经济性等原则，结合高校管理需要，充分利用现有资源，采用先进的计算机技术和网络技术，将承载数据库的服务器、管理人员客户端、用户客户端、移动客户端等连接起来，通过信息系统实现业务及数据共享，使用户通过浏览器网页或专用的APP软件访问操作，并能够随着管理机构的调整不断优化，以适应未来业务的发展。
（2）“大數据”管理，涵盖海量信息。通过信息化手段，建立完整的员工信息库及学生信息库。员工信息库包括员工姓名、工号、部门、身份证号码、银行账号、开户行、岗位薪点工资、年功工资、通讯补贴、交通补贴、奖金、养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金、企业年金、个人所得税等；学生信息包括学生姓名、学号、院系、专业、班级、学费、住宿费等。所有基础信息全部存放在数据库中，满足各种使用需求。
（3）支持数据匹配对接，实现信息共享。系统管理员凭借用户名及密码登录该系统，可将ERP计算的工资、奖金、社会保险等数据全部导入该系统，并与员工部门、姓名、身份证号码、银行账号等信息进行一一匹配，可以按照系统预设的模板，“一键式”生成员工工资条、税务申报、银行代发工资密钥等数据格式，并与人力资源部提供的工资、奖金等数据进行勾稽核对，确保各项数据的准确性；此外，还可以与学生管理系统进行衔接，自动更新完善学生信息库，同时将扣缴的学费、住宿费等信息导入系统，方便财务人员查询学生学杂费收缴情况，同时可直接打印缴费票据。此系统通过信息化手段实现多套单体系统的数据对接、信息实时共享，提高了工作效率。
（4）开发专用查询机，随时打印相关数据。引入专用的触控查询机，开发相应查询程序，设定“个人查询”及“部门（班级）查询”端口，使员工（或学生）个人凭借输入工号（或学号）、身份证号码、密码或直接刷取二代身份证等形式识别身份、登录系统，查询打印工资、社保、学费缴纳等信息；或以部门（班级）为单位，凭借预先给定的用户名及密码登录系统，实现批量查询及打印功能。
（5）应用“互联网+”，开发APP移动客户端。基于目前主流的苹果IOS系统及安卓Android操作系统，建立移动客户端（开发APP应用软件），使用户可在手机或平板电脑上随时查询薪酬发放、学杂费收缴等信息，同时可绑定用户手机号或微信号，按月实现工资单等相关信息点对点发送，确保数据的保密性。
（6）建立微信公众号，政策法规早知道。针对该系统，建立相应的微信公众号，可通过扫描二维码订阅。公众号中制作相关财税法规、在线互动答疑等板块，实现“互联网+”模式下的实时推送，使用户足不出户即可了解最新政策，为用户提供便捷、高效的服务体验。
三、结语
基于“互联网+”模式下的交互式财务信息管理系统具有良好的成效及应用前景，一方面，它实现了数据共享，大幅提高财务人员的工作效率、工作准确性，将财务人员从大批量、繁冗的财务数据、多套单体信息系统中解放出来，促进财务工作由核算型向管理型转变。另一方面，它大幅优化提升了用户体验，员工、学生可以在自己合适的时间里，通过交互式终端进行数据查询、打印；用户名密码、二代身份证等登录读取方式，保证了个人信息的安全性；同时开发的移动客户端及微信公众号，绑定用户手机，实现相关信息实时查询、点对点推送，为用户提供便捷的服务。
参考文献：
[1]邬贺铨.“互联网+”行动计划：机遇与挑战[J].人民论坛·学术前沿.2015（10）
[2]骆良彬，王河流.网络环境下高校财务信息系统的问题及对策[J].集美大学学报.2006（03）
作者简介：张婷（1984—）女。学历：硕士研究生。职称：会计师。
关键词：交互式 信息系统 互联网+
一、传统信息系统的运行现状
随着经济发展、科技进步，信息系统已经遍布在人们的日常工作中，占据越来越重要的地位。在高校的运营管理中，财务部门承担了广大教职员工的工资奖金发放、个人所得税的税务结算、学生学杂费的收缴、与银行间的交互等事项，工作量非常繁重，对数据的准确性要求非常高。与此同时，不同的业务分散在不同的系统中，例如在职员工、离退休员工工资奖金核算使用的是ERP系统，个人所得税核算及申报使用的是携税宝系统，学生学杂费收缴使用的是学生管理系统，制作银行代发工资密钥及制作工资条使用的是线下EXCEL表格等等。分散、庞杂的系统常常会让财务人员眼花缭乱，忙于在其之间不停地进行切换，为此，亟需一套简单、实用、易推广的辅助系统来对以上业务进行管理，并与税务、银行、学生管理系统等数据进行衔接，通过信息化手段快速、准确地核对数据、管理数据，便捷地进行计算、查询、统计、分析等工作，以提高财务管理的质量和效果。
二、交互式财务信息管理系统的特点
交互式财务信息管理系统设置员工信息管理、学生信息管理、员工工资奖金管理、学生缴费数据管理、税务管理、银行付款数据管理、查询打印管理、系统管理等模块。
员工信息管理是对员工基础资料进行管理，并按照月度对基础数据进行更新维护；
学生信息管理是对在校学生的基础数据进行管理，并按照月度对学生异动（转专业、转班级、休学、退学等）情况进行更新维护；
员工工资奖金管理包括工资导入、月度绩效奖金管理、月度综合奖金管理、月度其它奖金管理、年度奖金管理、工资单管理等；
学生缴费数据管理包括学生缴费情况导入、学生缴费情况统计等；
税务管理是按照系统预设模板自动生成纳税申报所需数据，可将结果直接导入携税宝系统；
银行付款数据管理是将在职员工及离退休员工的工资奖金按照系统预设模板自动生成银行代发工资所需数据；
查询打印管理包括员工工资查询及工资单打印、学生缴费情况查询及缴费票据打印；
系统管理包括用户管理、角色管理、权限管理、流程配置管理、组织机构管理、模块及菜单管理等，负责对整个系统进行管理。
该系统具有如下特点：
（1）系统设计灵活，适应未来发展。交互式财务信息管理系统的建设本着先进性、实用性、灵活性、经济性等原则，结合高校管理需要，充分利用现有资源，采用先进的计算机技术和网络技术，将承载数据库的服务器、管理人员客户端、用户客户端、移动客户端等连接起来，通过信息系统实现业务及数据共享，使用户通过浏览器网页或专用的APP软件访问操作，并能够随着管理机构的调整不断优化，以适应未来业务的发展。
（2）“大數据”管理，涵盖海量信息。通过信息化手段，建立完整的员工信息库及学生信息库。员工信息库包括员工姓名、工号、部门、身份证号码、银行账号、开户行、岗位薪点工资、年功工资、通讯补贴、交通补贴、奖金、养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金、企业年金、个人所得税等；学生信息包括学生姓名、学号、院系、专业、班级、学费、住宿费等。所有基础信息全部存放在数据库中，满足各种使用需求。
（3）支持数据匹配对接，实现信息共享。系统管理员凭借用户名及密码登录该系统，可将ERP计算的工资、奖金、社会保险等数据全部导入该系统，并与员工部门、姓名、身份证号码、银行账号等信息进行一一匹配，可以按照系统预设的模板，“一键式”生成员工工资条、税务申报、银行代发工资密钥等数据格式，并与人力资源部提供的工资、奖金等数据进行勾稽核对，确保各项数据的准确性；此外，还可以与学生管理系统进行衔接，自动更新完善学生信息库，同时将扣缴的学费、住宿费等信息导入系统，方便财务人员查询学生学杂费收缴情况，同时可直接打印缴费票据。此系统通过信息化手段实现多套单体系统的数据对接、信息实时共享，提高了工作效率。
（4）开发专用查询机，随时打印相关数据。引入专用的触控查询机，开发相应查询程序，设定“个人查询”及“部门（班级）查询”端口，使员工（或学生）个人凭借输入工号（或学号）、身份证号码、密码或直接刷取二代身份证等形式识别身份、登录系统，查询打印工资、社保、学费缴纳等信息；或以部门（班级）为单位，凭借预先给定的用户名及密码登录系统，实现批量查询及打印功能。
（5）应用“互联网+”，开发APP移动客户端。基于目前主流的苹果IOS系统及安卓Android操作系统，建立移动客户端（开发APP应用软件），使用户可在手机或平板电脑上随时查询薪酬发放、学杂费收缴等信息，同时可绑定用户手机号或微信号，按月实现工资单等相关信息点对点发送，确保数据的保密性。
（6）建立微信公众号，政策法规早知道。针对该系统，建立相应的微信公众号，可通过扫描二维码订阅。公众号中制作相关财税法规、在线互动答疑等板块，实现“互联网+”模式下的实时推送，使用户足不出户即可了解最新政策，为用户提供便捷、高效的服务体验。
三、结语
基于“互联网+”模式下的交互式财务信息管理系统具有良好的成效及应用前景，一方面，它实现了数据共享，大幅提高财务人员的工作效率、工作准确性，将财务人员从大批量、繁冗的财务数据、多套单体信息系统中解放出来，促进财务工作由核算型向管理型转变。另一方面，它大幅优化提升了用户体验，员工、学生可以在自己合适的时间里，通过交互式终端进行数据查询、打印；用户名密码、二代身份证等登录读取方式，保证了个人信息的安全性；同时开发的移动客户端及微信公众号，绑定用户手机，实现相关信息实时查询、点对点推送，为用户提供便捷的服务。
参考文献：
[1]邬贺铨.“互联网+”行动计划：机遇与挑战[J].人民论坛·学术前沿.2015（10）
[2]骆良彬，王河流.网络环境下高校财务信息系统的问题及对策[J].集美大学学报.2006（03）
作者简介：张婷（1984—）女。学历：硕士研究生。职称：会计师。