科技文件是科技、生产、建设活动真实的历史记录，具有依据、凭证作用。因此，需要严格按照各个专业的技术政策和规定，按照各个职能部门和技术人员的技术职责及权限，严格履行审批、签字手续。它是保证科技文件质量及产品、工程等质量，明确技术责任，实现文明生产、文明施工的重要条件之一。科技文件的审签程序比较复杂，不同的科技文件有不同的审签程序。下面仅介绍一般和几种主要科技文件的审签程序。
　　一、一般科技文件的审签程序
　　1.设计——科技文件产生后，在提交审查之前，设计人员应对科技文件认真复查，经确认无误后，履行签字手续，以示负责。
　　2.描图——在描图员描制图样后，应对所描绘的底图认真检查，经确认与原图、原稿无误后，履行签字手续，以示负责。
　　3.校对——在设计、描图完成后，由设计人员、描图人员互相校对、检查，发现问题，及时修改。
　　4.审核——由主任设计员或主任工程师负责对全部图样和科技文件进行技术审核。
　　5.工艺审查——工艺部门按照工艺要求及生产、施工条件对科技文件进行审查，以弥补设计上对工艺考虑不足，而且对设计结构技术要求提出更改建议。
　　6.标准化审查——标准化部门根据有关的标准进行审查，审查是否贯彻了现行标准和有关技术政策，以保证科技文件的质量，并提高其标准化程度。
　　7.会签——组织设计、生产、施工等各有关专业部门共同审查科技文件，以减少其差错，审签部门或人员对会签的科技文件有关部分的正确性、完整性负责。
　　8.审批——由设计师对重要的科技文件进行审查，对设计上的重大技术问题负责审定，并由总工程师批准执行。
　　二、主要科技文件的审签程序
　　1.机械产品科技文件的审签程序（见下表）：