学校科技活动中的主体是学生，科技辅导员起组织、引领和指导作用。学生参加科技活动或选择活动项目应采取自愿原则，在自己所喜欢的科技项目中发展兴趣爱好，提高技能，提高科学素质。
　　影响学校科技活动的因素很多：学校领导的重视程度，学生的素质和对科技活动的爱好程度，班主任和家长的态度，相关单位的关注度等，这些都很重要。那么，科技辅导员在学校科技活动中的具体作用是什么呢？
　　 一、宣传、发动作用
　　学校教育除传授文化知识以外，还应开展一些丰富多彩的课外活动，使青少年在多方面得到锻炼，并在自己所爱好的活动中学到一技之长。在此过程中，学生与课外活动特点相适应的一些基本素质也能得到培养。如通过参加科技活动的实践，培养学生实事求是的科学态度、一丝不苟的科学精神、百折不挠的意志，以及探索未知的进取心等。
　　那么如何使学生们对科技发展产生兴趣并投身其中呢？这需要老师，特别是需要科技辅导员的宣传发动，使学生了解学校科技活动的分类和项目特点，知道科学技术的过去、现在和未来，以及它们在社会进步和经济发展中的重要作用。宣传发动的形式可以是广播、板报、书刊、网络、电影、视频，以及讲座等。在宣传发动的同时，辅导员可以辅以普及一些身边的和学生能理解的科普知识、趣味科学等，以增加其对科技的感性认识和兴趣。总之，要根据学生的年龄特点和知识水平，有的放矢地进行宣传发动。宣传发动要有具体内容，要考虑效果，防止形式化。在宣传发动中，科技辅导员（尤其是理科教师）的作用尤显突出。因为他们通常具备丰富的科学知识，有很多老师动手能力也较强，并且对辅导学生开展课外活动有热情，希望将自己的知识和技能传授给有志的学生。通过有效的宣传发动，广大同学就会被调动起来，对学科学、爱科学和动手动脑产生兴趣，也有助于良好学风的形成。
　　二、管理辅导作用
　　学生根据自己的兴趣爱好，自愿选择参加科技兴趣小组的活动，接下来，如何开展活动，发掘学生潜力，发挥他们的特长就有赖于辅导员的管理和辅导工作了。那么，该如何对这些同学进行管理和辅导呢？
　　1.对学生基本情况进行登记，了解他们的特长及家长的基本情况等。
　　2.辅导员应提前制定辅导计划和精心筹备每次活动的内容。
　　兴趣小组活动与课堂教学，在内容和形式上都截然不同。它没有统一的教材，不是教与学的关系。它是一种在辅导老师的指导和辅助下，主要由学生参与完成的活动。辅导老师除传授必要的基础知识外，更多的是启发和帮助学生。学生不是被动的，而是主动的;不是消极的，而是积极的;不是接受者，而是参与者。辅导不能包办代替。学生的积极性和创造性会在这样一个气氛中充分发挥、锻炼和提高。
　　天津市南开区有一大批科技辅导员热心青少年的科普教育工作，不但辅导水平高，而且讲求方式方法。
　　近几年来，他们辅导学生完成的科技作品连续在天津市和全国青少年科技竞赛中获得好成绩，为南开区和所在的学校争得了荣誉，也培养了一批热爱科学、善于钻研和勤于实践的科技新秀。发明创新这种经历对青少年一生的成长和发展无疑是十分有益的。
　　3.建立活动日志，每次活动都有记载。这包括日期、出勤情况、活动内容、活动时间、学生掌握程度，以及所留作业等。
　　 三、教育追踪作用
　　在科技活动中，学生难免会遇到挫折甚至反复遇到挫折，他们参与科技活动的热情也会受到一定的影响。辅导教师要及时地引导学生正确对待挫折，要告诉他们，做任何一件事情都不会是一帆风顺的。如果遇到挫折就打退堂鼓，那就会一事无成。要用一些科学家的事迹来激励他们，耐心帮助他们，查找失败的原因，教育他们要以科学态度来对待科学，逐步形成严谨、细致和顽强的作风。
　　辅导过程还应与立德树人结合起来。要让学生知道科学技术在经济建设中的重要作用，要把今天的科技活动和明天的祖国建设联系起来，要注意培养他们帮助他人、不计个人私利，以及不剽窃他人科研成果等应具备的素质。
　　辅导员有必要对学生升学或工作后的情况进行追踪调查，从中分析学校科技活动对学生人生的影响。从目前掌握的情况来看，参加科技活动对学生未来选择学习专业和工作岗位都会产生很大的影响。往往是在青少年時期培养的兴趣爱好特长，使他们确定了终身所要从事的事业，而且参加工作以后，他们也能成为各行各业中的骨干力量。很多学生都能肯定参与校园科技活动对自己成长的作用，所以追踪调查和积累分析这方面的资料是十分必要的。这一方面可以了解我们智力投资的长远效果究竟怎样，另一方面，通过分析也可以帮助我们改进手头的工作。