刘爱民石妙西结合已经审批过的中央和国家机关文书档案保管期限表在︽中国档案︾2009年第9期上就八类文件材料谈了如何灵活运用8号令划分机关文书档案保管期限
　　第一类是关于办理政协提案人大建议案的文件材料对于办理政协提案人大建议案数量大的单位来说可以将此类档案的保管期限调整为(1)主办的重要的为永久(2)主办的一般的为三十年(3)协办的为三十年对于办理政协提案人大建议案数量少的单位仍沿用机关主办的为永久机关协办的为三十年的划分要求
　　第二类是本机关制发的内部各项规章制度和管理办法此类文件材料的保管期限应调整为永久保管
　　第三类是本机关年度计划总结与机关工作部门年度计划总结机关年度工作总结的保管期限为永久机关部门的年度计划总结应纳入本机关文书档案保管期限表并将其保管期限划定为三十年
　　第四类是机关年度(含)以上统计材料和年度以下统计材料专项统计材料一个机关的统计材料只要是年度(含)以上的其保管期限就应划定为永久年度以下统计材料要根据机关本身职能来确定专项统计材料依据其重要程度可划分为永久三十年或十年
　　第五类是上报当地党委政府的文件材料上报当地党委政府的请示性报告重要工作汇报重大事件说明等的保管期限应划定为永久代当地党委政府起草的有关某项工作并以党委政府名义印发或转发的上报稿的保管期限定为三十年但印发的正式稿定为永久保管
　　第六类是表彰先进形成的文件材料受上级或同级表彰的为永久受本机关内部表彰的为三十年受其他表彰的为十年
　　第七类是处理来信来访形成的文件材料本机关处理人民来信来访的文件材料“有领导重要批示和处理结果的”机关在归档时其档案保管期限定为永久除党和国家领导人所作任何批示应作为“重要批示”外其他级别的领导所作批示是否重要一般要根据领导批示的具体内容而定“重要批示”应指解决来信来访明确态度方式或方法对事态发展态势的估计如有处理结果机关归档时应界定为永久其他“一般的”而非“重要的”批示如有处理结果机关在归档时一般定为三十年
　　第八类是上级机关或同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料针对这类文件要遵循“从严治档以我为主’的划控原则在归档时认真分析确定哪些需要归档即使要归档的其保管期限也只能是十年