论文部分内容阅读
本文从档案管理的历史角度，提出了新时期档案管理的几种有效途径，以求通过这几种途径提高档案资源价值的利用和管理水平，改变目前重保护轻利用的现状。
以史为鉴,可以知兴衰。档案是历史的真实记录,它是各项事业发展的基础。随着社会的发展,信息技术的进步,把档案看成文件库的传统认识正在被知识库和财产库所取代。档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益,发挥了它的巨大的潜在价值。做好档案资源利用和管理,不再仅仅是保持档案资料的齐全和安全,更要做到资料的完整性、管理的规范性、利用价值的提高,更好地服务企业,服务社会，是当前档案资源管理利用的首要问题。在我国很长一段历史时期是把档案资源作为一种行政资源，是政府或府衙等机构的文书和上传下发的文件，其主要作用与社会功能是备用、待查，保管和保护的方式是收藏、管理和维护，主要存放于府库和藏书楼之内。
随着社会的发展进步，使档案管理涉及的知识内容不断扩充，学科范围的不断拓宽，具备了社会性发展和信息化建设的双重趋向，但在档案资源利用和管理中也产生了一些缺陷与不足，成为学科研究和发展的挑战和困难。在科技迅猛发展的当今时代，档案资源价值的利用和管理途径更应倾于适应时代的要求，采取更为科学、更为有效的方法加以保护和利用。
(一)按照社会需求进行档案资源的整合
全面把握档案产业的整体情况，以其形成的年代进行纵向的文化价值的分析，分门别类地疏理档案的来源、形式和种类。深入挖掘档案资源的文化和资源价值，弄清档案资源的现状及倾向性等问题，完善资源建设目标与构成要素，构建基于新价值观的档案资源的整体性、系统性资源模式。总体分析档案的材料结构、变化机理及规律，对制约档案资源保护与利用的破坏因素与环境条件、相关馆库建筑、设施及设备运行状况，以及抢救与保护的技术手段与控制方式等进行深入的研究，认清现有体制与管理模式的制约与障碍。创新性地对档案内容与范围进行合理的界定与论述，按照其来源原则、年代分布、作用范围与使用领域，及其制成材料等途径，深掘其特有属性，为档案的利用与普遍价值的体现奠定有效的前提与基础。
(二)改进现有的服务途径与保护方式
全面认识与把握档案资源的现状与流通模式，进一步了解档案利用的相关法律、法规与管理规章的不完善与执行障碍、制约其价值发挥的(诸如管理状况、运行环节与效益评估、遗产价值的风险评估等)诸多关联性因素。从系统性的层次分析法、技术因素的载体论研究，以及信息论对保护与利用档案的促进作用解析方法论指导的目标、模式，特别是拟采用系统性的层次分析法，从体系架构的复杂性、技术支撑的条件与因素、以及保护与利用的可持续发展战略，架构具有我国特点的遗产保护与利用体系，使保护与利用档案资源的技术推进、组织实施和政策策略，更加科学、合理、有效。根据保护与利用档案的时代需求和社会必然选择，研究制订遗产有效利用技术的规范和标准，克服保护与利用中的问题和矛盾，从保护方法、利用方式、贮存保管状况、以及环境条件控制提出保护与利用的可持续发展战略。结合理论方法和实践模式研究，探索指导保护与利用的更有效方法。
(三)抢救受损和濒临毁灭的档案资源，建立与健全应对机制
按照科学的方法和有效的措施，实施受损和濒临毁灭的抢救，更好地保护和利用档案资源，使这些具有国家级、乃至世界级普遍价值的珍贵档案得到服务社会，从而对继承和弘扬民族文化，增强民族凝聚力，提高全民族素质发挥重要的作用。建立与健全应对机制，深入的分析与阐释档案的遗产属性与新价值，在广泛的区域和文化层面认识遗产的特征、内涵、外延及其主要作用，按照现有的情况进行形式与内容的分类，结合《世界记忆名录》、《中国名录》及其产生的背景，讨论档案的标准评选与支持理论，分步骤开展保护与利用的方式论研究，形成具有示范性作用的模式与机制，指导和规范全国的档案资源管理与保护。
(四)加强档案原有内容的研究，拓展数字档案的探索
加强传统档案的研究，既进行纸质类等主要遗产形式的探索，也探讨另一重要来源的出土文献的状况，分析其文化价值与历史作用，亡佚与损坏的原因，产生丰富的学术内容，为研究历史与考证文明进程的重要依据。着力加强对明清档案的类别整理与价值发掘，使这部分中国历史留存档案最为完整、内容最为齐全的类别，成为我们认识与借鉴历史的重要依据。创新性研究文献遗产的发展及其出现的新形式---数字遗产的基本形式与利用方式和信息时代、数字技术条件下的数字遗产的保护与利用方式。研究数字档案的数字特点与信息变化、利用方式与保护条件，以及制约数字档案长期与快捷利用的条件与因素，制订相应的科学保障策略，从而确保数字档案的有效利用和安全稳定与长期存取。
(五)制订全民性投入的对策和国家宏观策略
努力应用信息技术和新的思想，在信息论与载体论的支撑实现模式的创新，借助学科理论的创新发展、及规范化、标准化和法规化管理运行实现档案文献遗产的保护与利用。根据国家层面的管理需求，建立信息总览及情况分析评估体系，加强各种资源的的协调和统筹兼顾的共享利用，实现信息化条件下层次管理与科学的保护与利用，最后提出独具特色的档案馆、博物馆、图书馆及其他文化机构的管理方案和共众化的对策。为科学地保护与利用我国档案资源提供有价值的方法与途径。
档案资源的管理多种有效途径的提出是信息时代档案学科发展的必然，是档案理论由过去对档案管理---重管轻用的传统思维模，转变为多元化的利用途径和资源价值扩大的社会新需求。增强了对档案资源价值和作用发挥的新认识，促进了学科理论体系的发展和知识范畴的拓宽，并随人类社会的发展和文明进程而产生、丰富和充实。（作者单位： 齐鲁师范学院招生就业指导处）
以史为鉴,可以知兴衰。档案是历史的真实记录,它是各项事业发展的基础。随着社会的发展,信息技术的进步,把档案看成文件库的传统认识正在被知识库和财产库所取代。档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益,发挥了它的巨大的潜在价值。做好档案资源利用和管理,不再仅仅是保持档案资料的齐全和安全,更要做到资料的完整性、管理的规范性、利用价值的提高,更好地服务企业,服务社会，是当前档案资源管理利用的首要问题。在我国很长一段历史时期是把档案资源作为一种行政资源，是政府或府衙等机构的文书和上传下发的文件，其主要作用与社会功能是备用、待查，保管和保护的方式是收藏、管理和维护，主要存放于府库和藏书楼之内。
随着社会的发展进步，使档案管理涉及的知识内容不断扩充，学科范围的不断拓宽，具备了社会性发展和信息化建设的双重趋向，但在档案资源利用和管理中也产生了一些缺陷与不足，成为学科研究和发展的挑战和困难。在科技迅猛发展的当今时代，档案资源价值的利用和管理途径更应倾于适应时代的要求，采取更为科学、更为有效的方法加以保护和利用。
(一)按照社会需求进行档案资源的整合
全面把握档案产业的整体情况，以其形成的年代进行纵向的文化价值的分析，分门别类地疏理档案的来源、形式和种类。深入挖掘档案资源的文化和资源价值，弄清档案资源的现状及倾向性等问题，完善资源建设目标与构成要素，构建基于新价值观的档案资源的整体性、系统性资源模式。总体分析档案的材料结构、变化机理及规律，对制约档案资源保护与利用的破坏因素与环境条件、相关馆库建筑、设施及设备运行状况，以及抢救与保护的技术手段与控制方式等进行深入的研究，认清现有体制与管理模式的制约与障碍。创新性地对档案内容与范围进行合理的界定与论述，按照其来源原则、年代分布、作用范围与使用领域，及其制成材料等途径，深掘其特有属性，为档案的利用与普遍价值的体现奠定有效的前提与基础。
(二)改进现有的服务途径与保护方式
全面认识与把握档案资源的现状与流通模式，进一步了解档案利用的相关法律、法规与管理规章的不完善与执行障碍、制约其价值发挥的(诸如管理状况、运行环节与效益评估、遗产价值的风险评估等)诸多关联性因素。从系统性的层次分析法、技术因素的载体论研究，以及信息论对保护与利用档案的促进作用解析方法论指导的目标、模式，特别是拟采用系统性的层次分析法，从体系架构的复杂性、技术支撑的条件与因素、以及保护与利用的可持续发展战略，架构具有我国特点的遗产保护与利用体系，使保护与利用档案资源的技术推进、组织实施和政策策略，更加科学、合理、有效。根据保护与利用档案的时代需求和社会必然选择，研究制订遗产有效利用技术的规范和标准，克服保护与利用中的问题和矛盾，从保护方法、利用方式、贮存保管状况、以及环境条件控制提出保护与利用的可持续发展战略。结合理论方法和实践模式研究，探索指导保护与利用的更有效方法。
(三)抢救受损和濒临毁灭的档案资源，建立与健全应对机制
按照科学的方法和有效的措施，实施受损和濒临毁灭的抢救，更好地保护和利用档案资源，使这些具有国家级、乃至世界级普遍价值的珍贵档案得到服务社会，从而对继承和弘扬民族文化，增强民族凝聚力，提高全民族素质发挥重要的作用。建立与健全应对机制，深入的分析与阐释档案的遗产属性与新价值，在广泛的区域和文化层面认识遗产的特征、内涵、外延及其主要作用，按照现有的情况进行形式与内容的分类，结合《世界记忆名录》、《中国名录》及其产生的背景，讨论档案的标准评选与支持理论，分步骤开展保护与利用的方式论研究，形成具有示范性作用的模式与机制，指导和规范全国的档案资源管理与保护。
(四)加强档案原有内容的研究，拓展数字档案的探索
加强传统档案的研究，既进行纸质类等主要遗产形式的探索，也探讨另一重要来源的出土文献的状况，分析其文化价值与历史作用，亡佚与损坏的原因，产生丰富的学术内容，为研究历史与考证文明进程的重要依据。着力加强对明清档案的类别整理与价值发掘，使这部分中国历史留存档案最为完整、内容最为齐全的类别，成为我们认识与借鉴历史的重要依据。创新性研究文献遗产的发展及其出现的新形式---数字遗产的基本形式与利用方式和信息时代、数字技术条件下的数字遗产的保护与利用方式。研究数字档案的数字特点与信息变化、利用方式与保护条件，以及制约数字档案长期与快捷利用的条件与因素，制订相应的科学保障策略，从而确保数字档案的有效利用和安全稳定与长期存取。
(五)制订全民性投入的对策和国家宏观策略
努力应用信息技术和新的思想，在信息论与载体论的支撑实现模式的创新，借助学科理论的创新发展、及规范化、标准化和法规化管理运行实现档案文献遗产的保护与利用。根据国家层面的管理需求，建立信息总览及情况分析评估体系，加强各种资源的的协调和统筹兼顾的共享利用，实现信息化条件下层次管理与科学的保护与利用，最后提出独具特色的档案馆、博物馆、图书馆及其他文化机构的管理方案和共众化的对策。为科学地保护与利用我国档案资源提供有价值的方法与途径。
档案资源的管理多种有效途径的提出是信息时代档案学科发展的必然，是档案理论由过去对档案管理---重管轻用的传统思维模，转变为多元化的利用途径和资源价值扩大的社会新需求。增强了对档案资源价值和作用发挥的新认识，促进了学科理论体系的发展和知识范畴的拓宽，并随人类社会的发展和文明进程而产生、丰富和充实。（作者单位： 齐鲁师范学院招生就业指导处）