高校图书馆艺术类特型图书管理举隅

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  摘要:当前高校图书馆普遍采用的大流通服务模式能够为广大读者带来极大便利,但同时也暴露出一系列的问题,高校图书馆中特型书比例较高的艺术类图书更是首当其冲。为了避免或减少乱架、破损和拒借率升高等问题,提出了图书分区排放、增加索书号级别、采用架位号定位、薄本图书处置和增加防滑倾等有针对性的解决方法和补救措施。
  关键词:高校图书馆;艺术类图书;特型图书
  中图分类号:G258 文献标识码:A
  DOI:10.13897/j.cnki.hbkjty.2017.0028
  1引言
  目前,高校图书馆普遍采用的大流通服务模式给读者借阅带来了极大便利。读者在图书馆内可以自由出入任何流通书库,未办理借阅手续的图书可以被带到图书馆任何地方阅览,图书的借阅量和流通率也由此大大提高。但这种服务模式也存在一些亟待解决的问题,如:图书乱架严重、图书破损情况加剧、拒借现象激增。艺术类图书因其实用性和审美性历来拥有庞大的读者群,其借阅量和流通率一直位于前列,因而在流通过程中所暴露出的问题也尤为严重。这些问题给读者的正常借阅带来了很大困扰,严重影响了图书和各种设施的利用效率,也削弱了图书馆的整体服务形象。笔者从事高校艺术类图书的流通管理服务工作多年,为减少或避免借阅中的这些问题,在此对艺术类图书中的特型书管理策略进行一些粗浅的讨论。
  2艺术类特型图书管理策略
  艺术类图书历来管理难度大,其主要原因是艺术类图书中存在大量的特型图书。据统计,在普通高校图书馆艺术类藏书中特型图书约占7%—10%。艺术类特型图书的界定,多年来在业内已形成共识:开本、厚度及装订方式不同于普通类型的图书,尤其指特大开本(大8开、6开、4开)图书、薄本(不足50页)图书、装订方式为散页、卷轴、袋装等图书。特型图书不但不方便排架而且查找和归架困难,稍有不慎就会造成乱架,并且在查找时因翻动次数多而加速其破损。图书的乱架、破损不但导致拒借率升高,而且会对读者的正常借阅造成困难,同时也加大了图书管理员的工作量,使之疲于整理书架、修补图书而无暇进行其他服务。因此,对艺术类图书管理的改进措施应侧重于对特型图书的管理调整。
  2.1书库管理调整措施
  2.1.1设置特型书架区
  艺术类图书开本大小、形式多种多样。一般高校图书馆收藏的艺术类图书开本总类都在二十种以上,小的有64开、32开等,大的有12开、8开等,超大的有6开、4开等。开本形式有方开本、长开本、横开本、竖开本。高校图书馆的书架多是常规双面书架,其层高约310 mm、单面宽约210 mm,小8开、16开及其以下开本的图书可以竖放架上,大于16开小于8开的图书只能平放于书架上,8开、6开、4开的图书则只能平放于阅览桌上。平放的图书非常不便于读者查找,还会给读者造成图书平放竖放都可以的错觉,加剧图书乱架现象。因此,很有必要对艺术类图书实行分区管理。
  艺术类图书可以按两个分区进行排放:常规书架区和特型书架区。小8开、16开及其以下开本的图书竖立排放在常规书架区,大于16开的图书、散装、袋装、卷轴装的图书排放在特型书架区。特型书架的规格应遵循方便读者查阅和适合图书排放的原则:架高不超过1 800 mm、架宽不低于650 mm、层高能根据需要调整。特型书架可以定制,也可以把书报架、超市用货架、期刊架等改造使用。书架层板可以固定也可以为抽拉式。为高效利用架位,特型书架区还可细分为竖排区和平放区。普通8開及其以下开本的图书安排在竖放区,大8开及其以上开本、横开本、散装、卷轴装、袋装的图书安排在平放区。平放的图书每摞叠放册数根据图书厚薄应控制在5—10册,既有效利用架位又方便读者借阅。无论是常规书架区还是特型书架区图书均可按排架号(索书号)顺序排架,这样便于读者凭检索结果查找借阅。
  2.1.2增加大开本图书辅助区分号的类别
  目前,高校图书馆的馆藏图书索书号通常由三部分构成:分类号、书次号和辅助区分号。分类号是依据图书分类法,图书采编时图书馆集成管理系统可自动生成;书次号有的采取种次号,有的采取著者号,有的采取二者相结合,图书采编时图书馆集成系统也可自动生成;辅助区分号则是各馆根据自己具体情况为提高检索专指性而给图书手动设定的号码,编目员可根据编目细则添加各种辅助区分号。当对艺术类图书分区排放后,原有的索书号显然不能揭示分区特点。因此,为了方便读者按索书号找书,对于排放在特型书架区的图书的索书号需要增加类别:在原有分类号和书次号后可增加开本号为辅助区分号。增加后的大开本图书索书号中分类号和书次号的编码原则不变,其后为编目员手动生成的开本号,直接标明开本大小。如图例1所示:
  特型书架区的图书索书号采用增加后的编码,显示了特型书架区图书的开本特征,既方便读者借阅又利于图书管理员工作。原有馆藏图书书标更换工作会比较繁琐,每种排放于特型书架区的图书首先需要逐一统计开本,然后制作新书标,最后贴于图书书脊和书名页上方(覆盖在原有书标上)。上述三道工序中最繁琐的是统计工作,需要很多人工,可以采取图书馆工作人员带领学生志愿者进行统计的策略,确保短时间完成新书标更换工作。
  2.1.3采用架位号定位图书
  在大流通服务下艺术类图书产生乱架的因素很多,其中一个重要原因是读者不能把阅过的图书放回原位。笔者通过调查读者得知,大多数读者有将阅览过、不外借的图书放回原处的愿望,但往往忘记了图书的架位,于是只能就近放书。笔者认为如果对图书进行直观定位管理则会有效解决这一问题。
  对图书进行直观定位管理可以通过标示架位号来实现。给图书标示架位号相当于为图书具体定位其所在书架层,读者和管理员只要根据图书的架位号就能顺利找到书架的对应位置,使其很快归位。架位号可采用三级编码:架号为一级编码,层号为二级编码,格号为三级编码。例如:第一架第三层第二格的架位号表示为1—3—2。单面书架直接采取上述表示法,双面书架可在一级编码后加注A面或B面,例如:第三架A面的第二层第四格表示为3(A)一2—4。   艺术类图书的分区排放工作和书架的架位号编制工作可以同时进行也可以先后进行。分区排放时应根据现有馆藏和书架可容纳图书量对每一书格做好预留空间估算,以减少倒架次数。对书架进行架位号编制时架号顺序和A、B面安排应与图书排架顺序一致。一级编码架号和A面、B面醒目标示在书架两侧的架标上,书架上每一书格贴一个具备三个编码的架位号标(如表1所示):
  当图书分区排放和书架架位号编制工作完成后,就可以给图书加贴架位号标。每一书格内的每本图书都贴上与所在书格架位号一致的架位号标。这种架位号标示法直观明了,不但方便读者归架也便于管理员上架、顺架。需要注意的是,架位号标虽然可以辅助索书号方便读者找书,但不宜与索书号合为一个书标。因为索书号是图书馆赋予每一种馆藏图书的号码,是终生不变的,而图书架位号会因倒架而变动。因此,图书的架位号标和索书号标应分别生成并贴在书脊合适的位置。
  2.1.4薄本图书处置措施
  艺术类图书的厚薄存在较大差异,除了页数在100—300页左右普通厚度的图书外,还有一些极薄和特厚的图书。例如:《走进美院》厚度仅有20页,《中国当代艺术家画库》仅有13页,还有仅有数页的曲谱、碑帖。厚薄不一的图书同放书架上,较薄的图书常会被夹隐在其他图书间不易找到,从而对读者的借阅形成障碍。另外,薄本图书的页面在取书、归架时容易卷曲、磨损,大开本薄本在竖放时还易弯折,薄本图书通常没有书脊,读者借阅时不能直接从书脊上获取书名、著者、出版社等信息,需要把图书抽取后才能获知,增加其查找难度。因此,无论从方便读者借阅还是从保护图书考虑都有必要对薄本图书采取特殊措施。
  对薄本艺术类图书的处置,同仁们已提出不少建议。例如:傅新海的“目标专用代书板”和“制作保护书套”;周媛媛的“期刊盒排架”。另外,姜春义、徐月玲、余跃等人均建议对于较薄的、书脊无信息源的艺术类图书实行期刊盒盒装。但上述建议在执行起来都存在缺陷,例如:傅新海的“目标代书板”厚度为150 mm、“排在所代图书前面的架位上”,厚度偏厚且不能对薄书起保护作用;“制作保护书套”有利保护大开本薄本图书但不便读者查阅;利用期刊盒装薄书,一方面由于期刊盒的规格不适合放于常规双面书架层格上、前面的挡板不方便取书,另一方面,图书馆图书的排放是有序的,能按序排在一起的薄书册数极少,期刊盒排放薄书盒内会留很大空间,图书因没夹实而容易倾斜弯折,起不到保护作用。因而,通过调研,笔者认为定制的档案盒可解决这些问题。
  目前,国内从事定制加工档案盒的厂家很多,截止2017年2月17日,在1688个日用百货市场搜索显示20993条档案盒厂家信息。牛皮纸、无酸纸的档案盒价格低廉,普通的售价仅在0.5元左右每个,较好的售价也仅有1.0—2.0元/个。对于高校圖书馆来说,一般情况下定制档案盒的费用能够承担,关键问题在于确定档案盒的规格。笔者通过对不同开本的艺术类薄本图书抽样进行长、宽测量,认为定制以下四种规格的档案盒基本上可满足需要(如表2所示):
  四种规格的档案盒分别装放四类开本的薄书:16开及其以下开本的装入小号盒;大于16开且小于大8开的装入中号盒;大8开的装入大号盒;6开、4开的装入特大盒。原则上每种图书装一个盒,盒背脊上标明书名、著者、出版社,粘贴索书号标和架位号标。由于档案盒的材质比较硬挺,所以装入书的盒子根据排架需要可以竖放也可以平放。定制档案盒的厚度仅有10 mm,即使只装一本薄书,书页也不会卷曲弯折,能对图书起到有效的保护。同时,档案盒的背脊充当了书脊,极便于读者查找或查完后归架图书。
  2.1.5采取防滑倾措施
  艺术类图书的纸质有多种类型,常见的有新闻纸、铜版纸、胶版纸、哑粉纸等。由于纸质特性不同,不同纸质的图书排架效果有较大差异。新闻纸图书排架效果最好,不易倾斜歪倒;铜版纸、胶版纸图书不但厚重而且页与页间摩擦力较小,竖立排放容易滑倒倾斜;哑粉纸图书比较容易变形。摄影类图书的纸质多是铜版纸和胶版纸,画册类图书多是哑粉纸,因此这些图书在学生抽取过程中容易使架上其他图书倾斜、滑倒、变形。
  艺术类图书的防滑倾措施,也有同仁提出一些建议。例如:徐月玲的期刊盒防滑法;余跃的书架左右两边各放三分之一法;姜春义的书架隔板打孔槽、书立打孔,用带帽螺丝固定书立法;韦锦的大开本图书倾斜排架法。笔者觉得这些方法在实际操作时不具有普遍性。例如:固定书挡法和期刊盒防滑法均采用期刊盒装书,但常规的双面书架不适合放期刊盒;书架左右两侧各放三分之一法,可以方便读者抽取薄书,但防厚书抽出后很难保证剩下其他图书不倾斜;姜春义建议的改造措施繁琐且不便日常整架;韦锦的方法需要对书架增加倾斜装置,可以对图书起到防倾滑作用,但改造难度大。
  综合考虑所有艺术类图书的防倾滑需求,笔者认为可以采取两方面措施:改造现有书立和购买可调式书立。目前,多数图书馆用的书立仍是老式座式书立,其T形底座上粘有三个直径为15 mm的小圆形防滑垫,防滑效果差且易脱落,但废弃不用又非常可惜。笔者认为只要对现有的老式书立做好防滑改造就能令其很好地用于常规书架区的图书防滑。为此,可以采取简单易行的改造措施:在现有书立的底座粘贴面积较大、质量较好的耐磨防滑垫。防滑垫可以是三个直径不小于25 mm的圆形垫,也可以是面积更大的条形垫。艺术类图书分区排放后,特型书架区的图书需要的书立较高,且因图书开本大小存在差异,书立高度需能调整。因此,图书馆可以购买适量的可调式书立用于特型书架区图书的防倾滑保护。
  2.2增改图书馆集成管理系统艺术类图书检索信息
  艺术类图书改进管理办法后,图书在检索系统中的相关信息应同时修改增补。否则,艺术类图书的管理改进措施将缺失向读者宣示和被其利用的重要介质,改进措施效果将大打折扣。在书目检索系统后台系统管理子系统中对艺术类图书的信息进行增改,具体内容应包括:(1)在16开以上图书的索书号辅助区分号中增加开本号,并备注图书在特型书架区;(2)增加所有艺术类图书的架位号,架位号字体和索书号字体均作彩色加粗处理;(3)备注提醒“找书请记录索书号和架位号”。增改图书馆集成管理系统的艺术类图书检索信息,不仅需要书库管理员做好一些统计工作,还需要技术部和采编部的工作人员做相应的系统信息增补。因此,流通部、技术部和采编部只要齐心协力、分工合作就能做好艺术类图书检索系统信息的增改工作,使读者能够凭检索结果快速寻找所需图书。
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