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随着信息化教育的发展，学校的信息化设备越来越多，教师要不断学习这些设备的使用方法，并要学会创造性使用，才能将其用活、用好。本文结合我校的现状，谈一谈如何提高信息化设备使用效益的几点做法。
规范使用信息化设备
本校为了规范使用信息化设备，制定并统一印制了电脑室、语音室、电子阅览室等各功能室的各项规章制度。教师们每上完一节课都要填写设备的使用情况登记表，促进了教师使用多媒体设备，防止了学校的财产流失和提高了设备的管理，还可以及时了解电脑室的设备情况，便于学校对计算机的管理和维修。
对教师开展技术培训
提高教育信息化设备的使用率，需要专业的教育信息化设备使用者。首先，要做好教师的培训工作，尤其要做好一线教师的培训工作，使他们得心应手的使用信息化设备和信息化资源。
建立培训体系 设置专门的培训机构，由校长做组长、分管信息科的中层干部做副组长，信息技术教师做成员，指导教师合理使用信息化设备；主讲人是本校的信息技术教师，培训基地在我校的电脑室。
制定实用的培训内容，坚持以实用性培养为原则 根据本校教师的实际操作能力，确定不同层次的培训内容。培训内容有对常用软件、新系统、新设备使用方法以及一些经常遇到的问题，学校也会做专门的培训。如：课件制作培训、白板的使用、网页制作等等。
对教师进行分层次培训，以满足不同基础教师的需求 由于我校教师的年龄差比较大，因此要对不同年龄段、不同需求的教师进行分层次培训。培训班分层次培训，有基础班、中级班和高级班，对年龄大于45岁的老师要求参加基础班，主要掌握一些简单的日常软件的作用；而对小于45岁大于35岁的教师要求参加中级班，除了掌握一些基本的软件之外，还要掌握一些简单动画制作以及网页制作，对于小于35岁的教师还要掌握新设备的作用以及一些简单的电脑维修等等，这样，可以提高设备的使用效率。比如：我们在培训老师做课件时，分了powerpoint、frontpage、flash三个层次的培训。
采取形式多样的培训形式 通过举办培训班、专题讲座、外出学习等形式对我校教师进行培训。对于课件制作可以做短期培训班，对于新设置或新系统的使用方法可以做专题讲座，对于网络管理员的培训，学校可以送到高等院校进行学习。
通过课题，提高教育信息化设备在教学中的应用 目前，我校开展与信息化教育有关的课题研究有：《网络环境下小学情境作文研究》《小学阶段动漫教学内容拓展的研究》《信息技术与课程整合的研究》《计算机与小学数学课程整合》《小学生信息素养培养模式的研究》等等，学校里大部分教师都参加了这些课题的研究。学校通过对这些课题的研究，提高了教师们的信息化设备的使用水平，从而提高了信息化设备的使用效益。
充分利用网络资源
投入了信息化设备之后，用好它是关键。为此，学校做以下几个尝试，在教学与学习方面都取了很大的成果。
第一，在教学方面，引进与自主开发资源相结合，减轻教师的负担，提高上课质量。学校已引入的资源有鹏博士电子备课系统、情境作文、方生电子课堂资源库、维美教学平台、动态影像素材库、中国美术图库、新望网络教学系统、风暴网络备课系统，在心理健康测试方面，也购买了相应的软件。同时，学校自主开发了英语、音乐在线学习软件；与软件公司合作开发了“挑战未来”知识题库。在学校构建的大环境里，教师无论上课或备课都大量用到网络资源。这样教师都能够充分使用信息化设备进行备课和上课，信息化设备的使用率加大，从而提高了教学的效率与效果，使学生的知识面丰富。
第二，在办公方面，学校引入了多功能信息管理平台，实现了校园内的“无纸化”办公；引入了OA办公系统、电子档案管理系统、综合素质评价系统、财务管理、网上报税系统、学生学籍管理系统、ILASS图书管理系统，实现了财务、学生学籍及图书管理自动化、网络化、规范化，为学校提供了网络的应用环境。这种集办公、图书管理、人事管理系统、网上报税系统、档案管理系统、学生评价系统、学籍管理系统功能为一体，提高了学校信息化设备的使用效率。
第三，在学习方面，学生可以在网络环境里，获取校内校外各种信息，从而极大地激发学生求知欲望和想象力，最大限度地调动学生获取信息的主动性、自由性和参与性，形成自主学习的能力、养成自主学习的习惯，为终身学习和今后发展打下基础。
第四，在培训方面，为教师们提供了平等的学习机会。学校先把讲课的整个过程制作成微课，然后把这个过程挂在学校无纸化办公系统中，这样教师可以随时随地的学习，不用受学习进度的约束。
学校在加强信息化设备的使用率方面做出了有益的探索，但信息化设备只是教师教学中的一个辅助设备，提高设备使用效率是一种手段，最终目的是提高教学质量。
规范使用信息化设备
本校为了规范使用信息化设备，制定并统一印制了电脑室、语音室、电子阅览室等各功能室的各项规章制度。教师们每上完一节课都要填写设备的使用情况登记表，促进了教师使用多媒体设备，防止了学校的财产流失和提高了设备的管理，还可以及时了解电脑室的设备情况，便于学校对计算机的管理和维修。
对教师开展技术培训
提高教育信息化设备的使用率，需要专业的教育信息化设备使用者。首先，要做好教师的培训工作，尤其要做好一线教师的培训工作，使他们得心应手的使用信息化设备和信息化资源。
建立培训体系 设置专门的培训机构，由校长做组长、分管信息科的中层干部做副组长，信息技术教师做成员，指导教师合理使用信息化设备；主讲人是本校的信息技术教师，培训基地在我校的电脑室。
制定实用的培训内容，坚持以实用性培养为原则 根据本校教师的实际操作能力，确定不同层次的培训内容。培训内容有对常用软件、新系统、新设备使用方法以及一些经常遇到的问题，学校也会做专门的培训。如：课件制作培训、白板的使用、网页制作等等。
对教师进行分层次培训，以满足不同基础教师的需求 由于我校教师的年龄差比较大，因此要对不同年龄段、不同需求的教师进行分层次培训。培训班分层次培训，有基础班、中级班和高级班，对年龄大于45岁的老师要求参加基础班，主要掌握一些简单的日常软件的作用；而对小于45岁大于35岁的教师要求参加中级班，除了掌握一些基本的软件之外，还要掌握一些简单动画制作以及网页制作，对于小于35岁的教师还要掌握新设备的作用以及一些简单的电脑维修等等，这样，可以提高设备的使用效率。比如：我们在培训老师做课件时，分了powerpoint、frontpage、flash三个层次的培训。
采取形式多样的培训形式 通过举办培训班、专题讲座、外出学习等形式对我校教师进行培训。对于课件制作可以做短期培训班，对于新设置或新系统的使用方法可以做专题讲座，对于网络管理员的培训，学校可以送到高等院校进行学习。
通过课题，提高教育信息化设备在教学中的应用 目前，我校开展与信息化教育有关的课题研究有：《网络环境下小学情境作文研究》《小学阶段动漫教学内容拓展的研究》《信息技术与课程整合的研究》《计算机与小学数学课程整合》《小学生信息素养培养模式的研究》等等，学校里大部分教师都参加了这些课题的研究。学校通过对这些课题的研究，提高了教师们的信息化设备的使用水平，从而提高了信息化设备的使用效益。
充分利用网络资源
投入了信息化设备之后，用好它是关键。为此，学校做以下几个尝试，在教学与学习方面都取了很大的成果。
第一，在教学方面，引进与自主开发资源相结合，减轻教师的负担，提高上课质量。学校已引入的资源有鹏博士电子备课系统、情境作文、方生电子课堂资源库、维美教学平台、动态影像素材库、中国美术图库、新望网络教学系统、风暴网络备课系统，在心理健康测试方面，也购买了相应的软件。同时，学校自主开发了英语、音乐在线学习软件；与软件公司合作开发了“挑战未来”知识题库。在学校构建的大环境里，教师无论上课或备课都大量用到网络资源。这样教师都能够充分使用信息化设备进行备课和上课，信息化设备的使用率加大，从而提高了教学的效率与效果，使学生的知识面丰富。
第二，在办公方面，学校引入了多功能信息管理平台，实现了校园内的“无纸化”办公；引入了OA办公系统、电子档案管理系统、综合素质评价系统、财务管理、网上报税系统、学生学籍管理系统、ILASS图书管理系统，实现了财务、学生学籍及图书管理自动化、网络化、规范化，为学校提供了网络的应用环境。这种集办公、图书管理、人事管理系统、网上报税系统、档案管理系统、学生评价系统、学籍管理系统功能为一体，提高了学校信息化设备的使用效率。
第三，在学习方面，学生可以在网络环境里，获取校内校外各种信息，从而极大地激发学生求知欲望和想象力，最大限度地调动学生获取信息的主动性、自由性和参与性，形成自主学习的能力、养成自主学习的习惯，为终身学习和今后发展打下基础。
第四，在培训方面，为教师们提供了平等的学习机会。学校先把讲课的整个过程制作成微课，然后把这个过程挂在学校无纸化办公系统中，这样教师可以随时随地的学习，不用受学习进度的约束。
学校在加强信息化设备的使用率方面做出了有益的探索，但信息化设备只是教师教学中的一个辅助设备，提高设备使用效率是一种手段，最终目的是提高教学质量。