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摘 要:新时期,随着大数据技术的发展,为了进一步加强事业单位档案管理工作效率,工作人员要结合大数据技术,科学的开展档案管理实践与创新研究,以进一步制定更加完善的档案管理机制,从而加强大数据技术的应用能力。通过实践分析,本文总结了大数据技术内涵,探索了大数据在档案管理中的实践应用措施。
关键词:大数据;事业单位;档案管理
在事业单位中,有效地开展档案管理工作提高了事业单位发展水平。在进行档案管理过程中,通过运用大数据技术,加强了档案管理水平,提高了档案管理与利用效率。因此,档案管理工作人员要学习更加先进的技术,科学地将大数据技术应用到档案管理实践过程,以更好地推进事业单位稳定发展。
一、大数据技术的内涵
1.大数据技术的概念
所谓的大数据技术便是通过技术手段,在规定的时空条件下利用软硬件工具对海量数据的处理技术。该种技术类型能够集中处理大量的信息内容,实现对数据的精准采集和整理,为管理者的决策提供可靠的依据。大数据具有明显的数据量化特征,可基于信息技术,利用软件对数据进行采集处理,同时结合不同的分布情况进行分析。大数据的结构具有更高的复杂性,数据也更为多元化,可通过建立数据库对数据信息进行分类和保存,并对后续可能出现的形势进行预测。
2.大数据技术的特点
大数据技术具有明显的非结构性特征,能够从海量数据中提取核心信息,数据处理的规模较为客观。在社会文明发展的推动下,印刷形式能够对信息的存储和传播信息量较小,但计算机硬盘的容量较高,网络和信息技术明显提升了人类对信息的处理效率。网络存储和处理的信息量较大,类型也更为丰富。通過使用大数据技术能够实现海量数据的处理和分析,全面提升数据处理的效率,结合大量的信息内容筛选出有价值的信息内容。大数据技术能够处理的是大量的网络数据信息,其特点更为突出和鲜明。
二、基于大数据档案管理的技术
在大数据技术的支持下,档案管理工作可进一步创新实施的模式,能够全面提升档案管理工作的效率和稳定性。有大数据技术参与的档案管理工作主要形式有下述几种:
一是物联网。物联网技术能够突出物质之间的内在关联性,其基于网络信息技术对网络进行新型的拓展,可实现各类信息的汇聚和处理。有了大数据技术的支持,档案管理工作可在物联网技术的支持下形成新的联系,从而全面提升数据的整合效率。
二是云空间。当前档案信息量不断提升,这便对信息存储空间提出了更高的要求。基于大数据技术的支持,创新档案管理需借助云空间对大量的数据信息进行存储,此后将所有数据信息综合处理并汇总在服务器内。云空间技术能够有效化解数据存储方面的问题,同时对管理的程序进行了科学的简化,更便于进行档案信息的查询。可见该项技术在大数据的管理工作中能够发挥更为明显的优势作用。
三是移动终端。大数据技术通过智能终端发挥作用,以网络技术为核心。在信息技术迅猛发展的时代背景下,各行业对无线终端的利用率也更高。大数据技术参与档案管理工作,可通过应用终端设备对档案管理方式进行优化创新,相应的管理人员可随时对档案信息进行整理和查询等操作,从而不断优化工作效率,提升服务的质量和水平。
三、基于大数据技术存储的档案管理工作模式
1.档案管理信息化时代的云存储模式
云存储能够对档案管理工作提供更强的保障作用,将云存储模式应用到档案管理工作中,可为档案信息提供更大的容量,有效解决以往在信息存储方面的问题。此外云存储管理手段与其他的管理形式相比,其处理的档案信息更为完整和可靠,能够准确定位信息的存储位置,为后续的信息查询和调取提供便利,受到广大信息使用机构和个人的认可。云存储模式的有效实施重点需加强基础设施建设的投入力度,需配套设置更多功能及较高应用性的软件。此外,该模式还可形成更多类型的信息库,便于将多种类型的信息传输和保存到云平台当中,保证信息完整可靠。云存储模式的优势较为明显,在档案管理工作中能够发挥出更为明显的作用,因此提升对云存储模式的应用频率,加强与国家云档案管理机构的沟通,能够进一步提升我国档案信息管理的可靠性。
2.增加用户的数据分析服务
对档案开展管理时使用大数据技术,可对管理工作程序进行优化设计,发挥更为多样化的服务职能,综合处理各类型的数据,全面迎合用户的各类需求,有效解决以往管理程序的问题。因此,大数据技术在档案管理工作当中的应用可进一步提升用户数据分析的质量,强化对电子档案的分析效果,便于在此后的工作中能够迎合各类用户的信息需求,全面提升档案管理的服务能力,辅助企业及个人大幅提升工作效率。在开展档案管理期间,相关人员需结合大数据技术对用户档案需求进行了解,结合具体的要求提升档案服务的能力和数据的处理水平,及时解决用户的信息问题。此外,大数据技术还可实现信息共享,将各档案管理机构的信息资源进行互通,全面拓展数据分析的范围,从根本上迎合用户的信息需求,提升档案信息管理的价值。
3.提高数字化档案的检索能力
大数据技术参与档案管理的另一创新形式便体现于查询的智能化发展。有大数据技术参与的档案管理工作可基于网络资源对数据信息进行整理,此后深入分析数据内容,将其按照一定的标准进行分类,从而实现对数据信息的规范化管理,全面提升管理者和用户对信息的查阅效率。此外,大数据技术还可实现对档案信息以可视化形式进行分析,不但将档案中的图片、声音等类型的信息进行高效存储,同时还可将不同类型的信息进行直观呈现,这样用户便可收到原本而直接的信息呈现形式,进一步加快用户对信息的检索效率,体现出大数据技术在检索方面的强大功能。
四、大数据背景下档案管理工作方法
基于大数据技术的应用背景下,事业单位可运用大数据技术来拓展档案信息的管理范围,不断拓展以往档案管理的范畴,对档案信息进行科学的整理和分析,同时还可对事业单位所属的行业信息进行针对性地搜集和分析。与以往的档案管理手段相比,有大数据技术参与的档案管理工作能够全面促进事业单位档案管理质量的提升。事业单位内的档案管理工作者可实现对数据信息的科学分析,全面了解事业单位的发展形势和最新动态,及时掌握行业较为前沿的信息内容,这样便可实现管理工作者的意识转变,促进事业单位通过档案管理工作的优化来提升整体工作质量。 1.制定新型的档案管理机制
推进档案管理工作时,需先建立较为严谨而适用的档案管理制度,以此作为档案管理工作开展的具体依据。因此基于大数据时代背景,事业单位需结合自身的管理特征建立适合的管理制度,以此实现对档案管理模式的创新设计。首先,针对档案信息的搜集和分类等操作,便可制定与实际工作相符的制度内容,以此辅助一线人员顺利开展管理工作,提升档案的信息化和规范化水平,为用户查阅和调取档案信息提供便利。其次,需在档案管理工作期间,针对借阅制定相应的便捷措施,为用户调取和查阅信息提供便利,进一步规范档案的管理工作,建立正规的制度体系。最后,需强化对档案信息管理的安全性保证,此处所指的安全性主要为信息化安全及管理制度规范等内容。主要面向档案管理的一线人员制定更为科学的管理制度要求,同时面向社会各界借阅人员制定信息安全管理制度。内外部同步提升制度保障作用,从而明显提升档案管理的效率和稳定性,形成创新性的档案管理体系,以制度和技术手段提升档案管理的质量。
2.加快数字设备技术的改进
若想全面提升信息化档案管理的推进效率,需应用更为前沿的信息技术和配套设备,以此夯实事业单位实施档案管理工作的基础。针对事业单位而言,需先对内部的软硬件条件进行优化创新,以信息技术为背景为档案管理工作提供基础。将信息化的技术与设备融合应用,能够实现较为理想的信息管理效果。在确定设备类型时,需考虑到该设备与信息技术的匹配性。信息化设备主要包括计算机等,信息技术主要为档案管理技术和多媒体技术等。对设备和技术进行的合理创新能够有效降低事业单位在档案管理方面所需投入的人力资源,同时还可明显提升档案管理的效率,为用户提供更为满意的服务内容。此外,事业单位还需紧密结合时代的发展步伐,及时更新档案管理技术和设备,这样才能明显优化事业单位对档案信息的智能化管理效果。事业单位在实施档案管理工作期间,需尽量保证电子档案的管理向智能化方向发展。當前所实施的档案管理工作主要通过数字化的形式完成,与以往的管理手段相比具有明显的先进性特征。可见事业单位需迎合时代要求形成数字化的网络管理模式,通过信息化手段完成对档案信息的管理和展示,并经过平台整理,将数据结果录入系统,形成规范化的内容网,实现对资料的深入分析。一线人员还可结合网中所呈现的信息进行细化分析,从而进一步提升对档案信息的管理效果。
3.建立档案数据共享平台
当前网络技术的发展速度日益提升,将各类信息进行共享也成为推动行业发展的必然趋势。共享单车、充电宝等共享产物已经出现在人类生活的各个方面。实施档案管理工作时,将档案信息进行共享管理也成为后续发展的必然趋势。对此,事业单位需积极构建共享化的档案数据平台,深入开发自身数据库中的信息资源,与其他信息资源实现互通共享。此外,还可与社会等其他方面进行密切的信息交流,不断完善档案的信息化管理效果,提升档案管理的开放化程度,有效实现档案信息的互通共享。事业单位还可通过数据平台与社会各方面进行随时的沟通,全面征询社会的意见,对自身的档案管理工作实施效果进行优化和改进,不断提升事业单位的档案信息化管理水平。进行平台构建期间,事业单位还可以开放化和共享性为指导原则实施平台构建,同时提升平台对信息的安全化管理,降低网络平台受到恶意破坏的机率,从而全面保障平台信息管理的完善性和可靠性,为社会及事业单位内提供更为准确的档案信息。
大数据技术可构建相应的数据库,将所有人员和事件的档案信息进行归纳整理。如某部门基于工作需调取其他部门员工的档案时,仅需部门负责人提交申请,通过审批后便可进入数据库进行搜索,如果发生人员调动等情况,也可利用信息共享的便利性来完成人员的优化安排。此外,档案管理部门的负责人还需为部门内的所有员工设置独立的账号来搜索档案信息,这样不但能够有效简化工作流程,同时还可提升单位内的档案信息利用率,避免事业单位内出现过大的人力及财力等方面的资源浪费。
4.加强数据系统建设
大数据时代具有明显的系统化等特征,这也可作为事业单位信息管理的重要基础。首先,事业单位需在内部使用统一的技术,严格按照技术级别要求对档案信息进行管理,提升档案信息的搜集和整理效率,将信息化手段与档案文件的格式相统一。其次,事业单位需形成更为完善的管理体系,一线档案管理人员需结合制度要求对档案文件进行标准化管理,保持信息的持续可读性,并及时迎合用户的需求实现共享。同时事业单位还需结合实际构建档案信息的使用和检索系统,提升档案管理的规范性和安全性等特征。为了从根本上保障档案信息的安全性,不被恶意篡改和盗窃,事业单位需尽量提升档案管理的智能化水平,构建以数字技术为支持的电子档案信息处理体系,充分发挥信息化手段的功能和价值,以此发挥出事业单位对档案资源的管理能力,在数据系统的保障下全面优化档案管理的质量,为后续档案管理效率的提升提供基础。通过建立完善档案数据系统,加强了事业单位档案利用效率,利于提高档案管理质量。因此,工作人员要结合事业单位档案管理工作实际,科学地进行实践研究,从而建立更加完善的档案数据系统,以推进事业单位档案工作发展。
5.拓宽档案利用途径
档案的数字化管理并不单纯是事业单位的责任,档案信息也不是单属于事业单位的信息资源。档案信息隶属于社会的公共资源范畴,因此事业单位不能垄断和单独使用信息资源,而需不断研究档案资源的共享途径,尽量拓宽档案信息的应用范围,全面提升档案信息的应用价值。首先,从事业单位的内部角度而言,一线管理人员须深化认识到档案信息的应用价值,从而为事业单位开展的管理工作提供有效的建议和参考。其次,从外部角度而言,事业单位需尽量拓展档案信息的惠及范围,深化研究档案管理的开放性途径,具体可将档案信息通过数字化平台进行共享呈现,对信息平台加大管控和维护力度,向社会各界提供信息咨询和检索等服务内容,以此提升事业单位对档案信息资源的使用效率,充分发挥信息资源的最大价值。最后,事业单位的档案管理者要深化把握不同档案的内部关联性,将所有相关的档案信息进行统一整理,以此为事业单位和社会提供更为完善的信息资源。档案管理要以利用为主,通过拓宽档案利用途径,提高了大数据技术的应用效率,利于加强事业单位各项工作管理水平。
五、结束语
总之,通过分析大数据技术,总结了大数据技术在档案管理过程的实践应用模式与对策,作为档案工作人员,要全面加强自身专业水平,积极迎合时代发展,科学有效地提高大数据技术应用能力,从而构建更加高效的档案管理体系。希望分析能加强事业单位档案管理工作水平,从而为事业单位发展奠定良好基础。
参考文献:
[1]暴 峰.新形势下基层单位如何加强档案管理[J].信息记录材料,2019
[2]倪瑾瑾.大数据背景下人事档案管理的创新路径探讨[J].企业改革与管理,2019
[3]李 婷,张 杨.大数据时代做好档案信息化管理工作的策略[J].办公室业务,2019
[4]滕秀茹.大数据时代档案管理工作的挑战与机遇[J].祖国,2019
[5]岳碧容.大数据环境下的国企档案信息化管理研究[J].传播力研究,2019
(作者单位:东营市荣军医院)
关键词:大数据;事业单位;档案管理
在事业单位中,有效地开展档案管理工作提高了事业单位发展水平。在进行档案管理过程中,通过运用大数据技术,加强了档案管理水平,提高了档案管理与利用效率。因此,档案管理工作人员要学习更加先进的技术,科学地将大数据技术应用到档案管理实践过程,以更好地推进事业单位稳定发展。
一、大数据技术的内涵
1.大数据技术的概念
所谓的大数据技术便是通过技术手段,在规定的时空条件下利用软硬件工具对海量数据的处理技术。该种技术类型能够集中处理大量的信息内容,实现对数据的精准采集和整理,为管理者的决策提供可靠的依据。大数据具有明显的数据量化特征,可基于信息技术,利用软件对数据进行采集处理,同时结合不同的分布情况进行分析。大数据的结构具有更高的复杂性,数据也更为多元化,可通过建立数据库对数据信息进行分类和保存,并对后续可能出现的形势进行预测。
2.大数据技术的特点
大数据技术具有明显的非结构性特征,能够从海量数据中提取核心信息,数据处理的规模较为客观。在社会文明发展的推动下,印刷形式能够对信息的存储和传播信息量较小,但计算机硬盘的容量较高,网络和信息技术明显提升了人类对信息的处理效率。网络存储和处理的信息量较大,类型也更为丰富。通過使用大数据技术能够实现海量数据的处理和分析,全面提升数据处理的效率,结合大量的信息内容筛选出有价值的信息内容。大数据技术能够处理的是大量的网络数据信息,其特点更为突出和鲜明。
二、基于大数据档案管理的技术
在大数据技术的支持下,档案管理工作可进一步创新实施的模式,能够全面提升档案管理工作的效率和稳定性。有大数据技术参与的档案管理工作主要形式有下述几种:
一是物联网。物联网技术能够突出物质之间的内在关联性,其基于网络信息技术对网络进行新型的拓展,可实现各类信息的汇聚和处理。有了大数据技术的支持,档案管理工作可在物联网技术的支持下形成新的联系,从而全面提升数据的整合效率。
二是云空间。当前档案信息量不断提升,这便对信息存储空间提出了更高的要求。基于大数据技术的支持,创新档案管理需借助云空间对大量的数据信息进行存储,此后将所有数据信息综合处理并汇总在服务器内。云空间技术能够有效化解数据存储方面的问题,同时对管理的程序进行了科学的简化,更便于进行档案信息的查询。可见该项技术在大数据的管理工作中能够发挥更为明显的优势作用。
三是移动终端。大数据技术通过智能终端发挥作用,以网络技术为核心。在信息技术迅猛发展的时代背景下,各行业对无线终端的利用率也更高。大数据技术参与档案管理工作,可通过应用终端设备对档案管理方式进行优化创新,相应的管理人员可随时对档案信息进行整理和查询等操作,从而不断优化工作效率,提升服务的质量和水平。
三、基于大数据技术存储的档案管理工作模式
1.档案管理信息化时代的云存储模式
云存储能够对档案管理工作提供更强的保障作用,将云存储模式应用到档案管理工作中,可为档案信息提供更大的容量,有效解决以往在信息存储方面的问题。此外云存储管理手段与其他的管理形式相比,其处理的档案信息更为完整和可靠,能够准确定位信息的存储位置,为后续的信息查询和调取提供便利,受到广大信息使用机构和个人的认可。云存储模式的有效实施重点需加强基础设施建设的投入力度,需配套设置更多功能及较高应用性的软件。此外,该模式还可形成更多类型的信息库,便于将多种类型的信息传输和保存到云平台当中,保证信息完整可靠。云存储模式的优势较为明显,在档案管理工作中能够发挥出更为明显的作用,因此提升对云存储模式的应用频率,加强与国家云档案管理机构的沟通,能够进一步提升我国档案信息管理的可靠性。
2.增加用户的数据分析服务
对档案开展管理时使用大数据技术,可对管理工作程序进行优化设计,发挥更为多样化的服务职能,综合处理各类型的数据,全面迎合用户的各类需求,有效解决以往管理程序的问题。因此,大数据技术在档案管理工作当中的应用可进一步提升用户数据分析的质量,强化对电子档案的分析效果,便于在此后的工作中能够迎合各类用户的信息需求,全面提升档案管理的服务能力,辅助企业及个人大幅提升工作效率。在开展档案管理期间,相关人员需结合大数据技术对用户档案需求进行了解,结合具体的要求提升档案服务的能力和数据的处理水平,及时解决用户的信息问题。此外,大数据技术还可实现信息共享,将各档案管理机构的信息资源进行互通,全面拓展数据分析的范围,从根本上迎合用户的信息需求,提升档案信息管理的价值。
3.提高数字化档案的检索能力
大数据技术参与档案管理的另一创新形式便体现于查询的智能化发展。有大数据技术参与的档案管理工作可基于网络资源对数据信息进行整理,此后深入分析数据内容,将其按照一定的标准进行分类,从而实现对数据信息的规范化管理,全面提升管理者和用户对信息的查阅效率。此外,大数据技术还可实现对档案信息以可视化形式进行分析,不但将档案中的图片、声音等类型的信息进行高效存储,同时还可将不同类型的信息进行直观呈现,这样用户便可收到原本而直接的信息呈现形式,进一步加快用户对信息的检索效率,体现出大数据技术在检索方面的强大功能。
四、大数据背景下档案管理工作方法
基于大数据技术的应用背景下,事业单位可运用大数据技术来拓展档案信息的管理范围,不断拓展以往档案管理的范畴,对档案信息进行科学的整理和分析,同时还可对事业单位所属的行业信息进行针对性地搜集和分析。与以往的档案管理手段相比,有大数据技术参与的档案管理工作能够全面促进事业单位档案管理质量的提升。事业单位内的档案管理工作者可实现对数据信息的科学分析,全面了解事业单位的发展形势和最新动态,及时掌握行业较为前沿的信息内容,这样便可实现管理工作者的意识转变,促进事业单位通过档案管理工作的优化来提升整体工作质量。 1.制定新型的档案管理机制
推进档案管理工作时,需先建立较为严谨而适用的档案管理制度,以此作为档案管理工作开展的具体依据。因此基于大数据时代背景,事业单位需结合自身的管理特征建立适合的管理制度,以此实现对档案管理模式的创新设计。首先,针对档案信息的搜集和分类等操作,便可制定与实际工作相符的制度内容,以此辅助一线人员顺利开展管理工作,提升档案的信息化和规范化水平,为用户查阅和调取档案信息提供便利。其次,需在档案管理工作期间,针对借阅制定相应的便捷措施,为用户调取和查阅信息提供便利,进一步规范档案的管理工作,建立正规的制度体系。最后,需强化对档案信息管理的安全性保证,此处所指的安全性主要为信息化安全及管理制度规范等内容。主要面向档案管理的一线人员制定更为科学的管理制度要求,同时面向社会各界借阅人员制定信息安全管理制度。内外部同步提升制度保障作用,从而明显提升档案管理的效率和稳定性,形成创新性的档案管理体系,以制度和技术手段提升档案管理的质量。
2.加快数字设备技术的改进
若想全面提升信息化档案管理的推进效率,需应用更为前沿的信息技术和配套设备,以此夯实事业单位实施档案管理工作的基础。针对事业单位而言,需先对内部的软硬件条件进行优化创新,以信息技术为背景为档案管理工作提供基础。将信息化的技术与设备融合应用,能够实现较为理想的信息管理效果。在确定设备类型时,需考虑到该设备与信息技术的匹配性。信息化设备主要包括计算机等,信息技术主要为档案管理技术和多媒体技术等。对设备和技术进行的合理创新能够有效降低事业单位在档案管理方面所需投入的人力资源,同时还可明显提升档案管理的效率,为用户提供更为满意的服务内容。此外,事业单位还需紧密结合时代的发展步伐,及时更新档案管理技术和设备,这样才能明显优化事业单位对档案信息的智能化管理效果。事业单位在实施档案管理工作期间,需尽量保证电子档案的管理向智能化方向发展。當前所实施的档案管理工作主要通过数字化的形式完成,与以往的管理手段相比具有明显的先进性特征。可见事业单位需迎合时代要求形成数字化的网络管理模式,通过信息化手段完成对档案信息的管理和展示,并经过平台整理,将数据结果录入系统,形成规范化的内容网,实现对资料的深入分析。一线人员还可结合网中所呈现的信息进行细化分析,从而进一步提升对档案信息的管理效果。
3.建立档案数据共享平台
当前网络技术的发展速度日益提升,将各类信息进行共享也成为推动行业发展的必然趋势。共享单车、充电宝等共享产物已经出现在人类生活的各个方面。实施档案管理工作时,将档案信息进行共享管理也成为后续发展的必然趋势。对此,事业单位需积极构建共享化的档案数据平台,深入开发自身数据库中的信息资源,与其他信息资源实现互通共享。此外,还可与社会等其他方面进行密切的信息交流,不断完善档案的信息化管理效果,提升档案管理的开放化程度,有效实现档案信息的互通共享。事业单位还可通过数据平台与社会各方面进行随时的沟通,全面征询社会的意见,对自身的档案管理工作实施效果进行优化和改进,不断提升事业单位的档案信息化管理水平。进行平台构建期间,事业单位还可以开放化和共享性为指导原则实施平台构建,同时提升平台对信息的安全化管理,降低网络平台受到恶意破坏的机率,从而全面保障平台信息管理的完善性和可靠性,为社会及事业单位内提供更为准确的档案信息。
大数据技术可构建相应的数据库,将所有人员和事件的档案信息进行归纳整理。如某部门基于工作需调取其他部门员工的档案时,仅需部门负责人提交申请,通过审批后便可进入数据库进行搜索,如果发生人员调动等情况,也可利用信息共享的便利性来完成人员的优化安排。此外,档案管理部门的负责人还需为部门内的所有员工设置独立的账号来搜索档案信息,这样不但能够有效简化工作流程,同时还可提升单位内的档案信息利用率,避免事业单位内出现过大的人力及财力等方面的资源浪费。
4.加强数据系统建设
大数据时代具有明显的系统化等特征,这也可作为事业单位信息管理的重要基础。首先,事业单位需在内部使用统一的技术,严格按照技术级别要求对档案信息进行管理,提升档案信息的搜集和整理效率,将信息化手段与档案文件的格式相统一。其次,事业单位需形成更为完善的管理体系,一线档案管理人员需结合制度要求对档案文件进行标准化管理,保持信息的持续可读性,并及时迎合用户的需求实现共享。同时事业单位还需结合实际构建档案信息的使用和检索系统,提升档案管理的规范性和安全性等特征。为了从根本上保障档案信息的安全性,不被恶意篡改和盗窃,事业单位需尽量提升档案管理的智能化水平,构建以数字技术为支持的电子档案信息处理体系,充分发挥信息化手段的功能和价值,以此发挥出事业单位对档案资源的管理能力,在数据系统的保障下全面优化档案管理的质量,为后续档案管理效率的提升提供基础。通过建立完善档案数据系统,加强了事业单位档案利用效率,利于提高档案管理质量。因此,工作人员要结合事业单位档案管理工作实际,科学地进行实践研究,从而建立更加完善的档案数据系统,以推进事业单位档案工作发展。
5.拓宽档案利用途径
档案的数字化管理并不单纯是事业单位的责任,档案信息也不是单属于事业单位的信息资源。档案信息隶属于社会的公共资源范畴,因此事业单位不能垄断和单独使用信息资源,而需不断研究档案资源的共享途径,尽量拓宽档案信息的应用范围,全面提升档案信息的应用价值。首先,从事业单位的内部角度而言,一线管理人员须深化认识到档案信息的应用价值,从而为事业单位开展的管理工作提供有效的建议和参考。其次,从外部角度而言,事业单位需尽量拓展档案信息的惠及范围,深化研究档案管理的开放性途径,具体可将档案信息通过数字化平台进行共享呈现,对信息平台加大管控和维护力度,向社会各界提供信息咨询和检索等服务内容,以此提升事业单位对档案信息资源的使用效率,充分发挥信息资源的最大价值。最后,事业单位的档案管理者要深化把握不同档案的内部关联性,将所有相关的档案信息进行统一整理,以此为事业单位和社会提供更为完善的信息资源。档案管理要以利用为主,通过拓宽档案利用途径,提高了大数据技术的应用效率,利于加强事业单位各项工作管理水平。
五、结束语
总之,通过分析大数据技术,总结了大数据技术在档案管理过程的实践应用模式与对策,作为档案工作人员,要全面加强自身专业水平,积极迎合时代发展,科学有效地提高大数据技术应用能力,从而构建更加高效的档案管理体系。希望分析能加强事业单位档案管理工作水平,从而为事业单位发展奠定良好基础。
参考文献:
[1]暴 峰.新形势下基层单位如何加强档案管理[J].信息记录材料,2019
[2]倪瑾瑾.大数据背景下人事档案管理的创新路径探讨[J].企业改革与管理,2019
[3]李 婷,张 杨.大数据时代做好档案信息化管理工作的策略[J].办公室业务,2019
[4]滕秀茹.大数据时代档案管理工作的挑战与机遇[J].祖国,2019
[5]岳碧容.大数据环境下的国企档案信息化管理研究[J].传播力研究,2019
(作者单位:东营市荣军医院)