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随着信息技术在档案管理中的广泛应用，传统的档案管理办法已完全不能适应现代科技发展的需要，档案由纸质存储向数字化存储的转变是大势所趋。数字化的电子档案在整理、存储、保管、提供利用以及管理使用过程中的安全措施等方面与纸质档案有很大的不同。档案管理单位应构建一个公共的、独立应用的档案管理信息化平台以支撑各类业务所涉及的实体和虚拟的档案数字化管理，从而实现“实体档案的数字化管理和电子信息的档案化管理”，使档案管理适应现代社会对档案工作的要求。