关于事业单位财务管理信息化风险管控的研究

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  摘要:财务管理是事业单位管理中的一个重要组成部分,它直接影响到事业单位资金管控效率。财务管理信息系统是利用计算机、网络、数据库等信息技术手段,构建数据共享平台,实现从会计核算到控制、决策、分析、监督各环节信息化的系统。基于此,以下对关于事业单位财务管理信息化风险管控进行了探讨,以供参考。
  关键词:事业单位;财务管理;信息化风险管控;研究
  引言
  随着信息技术的不断发展,信息技术应用的进一步扩大,我国已经开始步入大数据的时代,传统的财务管理方式已经不适用于现在飞速发展的新时代,对于“人工智能,云计算”等高科技的运用已经是不可阻挡的大势所趋,为了顺应信息化发展趋势,也为了解决现有事业单位存在的资金调配、资金使用信息反馈不及时等问题,让事业单位的经济效益实现稳步提升,所以事业单位也加大信息化财务管理系统的优化。
  1內涵
  在互联网背景下,财务管理的信息化主要是指将计算机技术、数据库技术等引入到财务管理工作中,从而有效完善业务流程、简化管理程序,使得各部门之间的联系更为紧密。在信息化技术的应用下,财务部门在记账、报账、审批等工作环节中将会更加顺畅,同时减少财务工作量。与此同时,信息技术的运用可以进一步对相关财务数据实施核算、控制、决策与分析,更好地在事业单位内部推行合理的财务管理模式。此外,通过建立财务信息化管理平台还可以进一步联系各个业务模块,充分借助“数字财政”实现信息资源的共享和利用,确保事业单位财务保障能力和社会服务水平的共同提升。
  2事业单位财务信息化管理的现状
  2.1管理模式问题
  事业单位内部的财务管理工作集中于预算及核算业务,在财务风险管控方面相对弱化,尤其是在风险预测、资产管理、成本决策等层面,财务风险管理并没有发挥实际作用。从信息技术应用的角度来看,出现这种问题的原因在于事业单位缺乏统一的财务标准体系设计,财务战略管控与决策支持平台没有按照具体的风险管控要求,进行整体的规划。这种情况下,财务部门难以发挥风险控制功能,风险监控力度不足。财务部门所提供的财务数据与整体的业务规划并不协调,与事业单位战略发展目标并不统一,这样提供的财务数据很可能导致事业单位管理决策出现差异,引发严重的财务风险。
  2.2事业单位缺乏专业的财务管理人员
  事业单位的财务人员年龄普遍偏大,大部分都是经验比较丰富的会计人员。但是,在信息技术快速发展的当今社会,经验丰富的会计人员缺少财务信息化的专业知识,不能充分地理解财务信息化知识的内容,运用更有一定的难度,不能很好地掌握计算机信息技术的操作方法。再加上有事业单位的领导人员对于现代化的财务管理不重视,没有组织本单位的财务人员去进行学习,导致其对于现阶段的财务管理模式了解较少,不能很好地掌握国家政府会计改革的核心内容。而有的事业单位则是缺少信息化的财务人员,导致其信息化技能不能完全发挥相应的作用,使得财务人员的工作量增多。这样会导致财务人员大部分精力用在处理琐碎的财务工作中,没有精力学习现代化信息技术的应用,从而使其财务工作存在一定的滞后性。
  2.3成本管理问题
  成本管理问题,主要在于事业单位在成本支出控制方面存在的薄弱环节,导致财政资金支出出现挤占、挪用风险,支出比例不协调风险、超支风险等。出现成本风险,一方面在于事业单位内部部分财务人员缺乏成本控制理念;另一方面在于事业单位在财务风险管控过程中,并没有掌握与资金使用效率相关的信息。尤其是在预算编制方面,由于缺乏成本信息的支持,因此编制内容过于简单,不能够准确的反映事业单位的成本目标,最终产生的实际成本与预算编制结果差距较大。
  3关于事业单位财务管理信息化风险管控的研究
  3.1加强复合型人才的培养
  在信息技术飞速发展的今天,事业单位的财务管理就处于信息化环境之中,通过对事业单位内外部信息网络的有效整合,能够对事业单位的信息资源获取成本进行有效地降低,而事业单位中领导和管理层加大对信息化管理的重视,能够增加事业单位的信息资源储备以及资金的投入,同时随着信息化管理的推进,对于工作人员的专业能力也有了更高的要求,所以,事业单位为了让自身的人力资源优势得到快速提升,应投入更多的资金在人才的专业知识培养上。在财务管理信息化的大环境中,事业单位的财务工作人员不仅要掌握财务管理知识,还应该加大对和财务管理相关的其他知识的掌握,例如经济,工商管理,税法等方面的知识,更重要的是要对信息技术应用方面的专业知识充分掌握,保障财务管理信息化工作的顺利进行。在此基础上,事业单位要对人才的选拔以及培养机制进行不断的完善,加大事业单位工作人员的培训力度,为事业单位的发展培养出一大批综合素质与专业能力共同突出发展的复合型人才,复合型人才的大量培养,对于事业单位的发展以及财务管理人员工作水平的提升和风险管理效率与质量的提升都有着重要的促进作用。
  3.2提升财务人员的综合素质
  在市场竞争激烈的当今社会,人才是竞争的核心。事业单位要向稳定发展,就必须要重视对于人才的培养。在信息技术发展中,培养信息化人才是事业单位发展的重点。因此,要定期组织财务人员进行学习,提高其信息化财务知识的掌握程度,确保可以灵活应用财务软件,为事业单位实现财务信息化建设做好铺垫。还可以聘请信息专业人员开展讲座,讲解先进的财务软件,并可以设计符合本单位的软件模块流程。另外,财务人员不仅要学习财务知识,也要学习单位新的技术,了解新的业务流程,积极主动的学习新的信息技术。
  3.3强化财务管理信息化的意识
  首先,事业单位管理层应及时转变和更新旧的思想观念,将财务管理信息化建设摆在战略高度来考虑,牢牢将信息化与财务工作的实际情况结合在一起,充分意识到在信息技术日新月异的情况下,把财务管理信息化建设好的重要性和现实意义,在内心树立起财务管理信息化理念。通过各种行之有效的方式加大对单位内部职工的宣传力度,为财务管理信息化建设的有效开展营造出良好的氛围。其次,财务人员要不断更新财务及信息化管理的知识,努力提升自身业务技能,打通财务管理与信息化之间的堵点,推动信息化建设朝健康轨道发展。最后,要摒弃将财务管理信息化与会计电算化等同对待的错误看法,应不断深化对信息化内涵的理解,需要将信息技术和管理效率相整合,拓宽财务信息化的业务范围,不断开发及运用数据比较、绩效分析、财务预测等业务模块,力争创新财务管理的模式和方法。
  结束语
  随着信息化技术的发展,事业单位财务管理工作也面临着新的机遇。通过财务管理的信息化建设可以进一步提升相关工作的科学性与规范性,进而为事业单位的综合发展提供保障。然而当前财务管理工作中仍然存在财务管理机制、信息系统建设以及专业人才培养等方面的问题,因此事业单位应不断加强对这部分问题的关注并在“数字财政”领域投入更多的资源,促进事业单位管理水平的提升。
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