高校数字化媒体资源管理系统建设与应用探析

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  [摘 要]各高校为实现历史数据的收集、加工及标准化,将散落在各个部门、相关人员的视频资料、音频资料、文字、图片数据等资源进行集中收集,建立一套行之有效的媒体资源统一管理平台,可以充分满足高校对历史的、现实的具有保存价值的资料进行收集、整理、存储和再利用的需求,使各类图像、声音、文字等资料能有效地为高校宣传工作服务,有效地为各种数字媒体平台服务,有效地为社会服务。
  [关键词] 媒体资源;系统设计;存储管理;资料收集
  一、引言
  各高校经过多年的发展和努力,已经积累了大量珍贵的、具有历史和应用价值的视音频和图片素材资料,具有不可重现的保存意义。但由于存放时间长,存放条件的局限及存放材料的寿命限制,许多资料已受潮或脆裂,导致许多素材已无法正常使用,如不尽快解决上述问题,对视音频和图片资料保存和使用将造成很大影响,现有的大量资料将会逐步丧失使用价值。一方面,这些视音频和图片资料需要有更安全可靠和長效的介质保存,需要合理有效的存储管理系统,使它们完整有序、便于检索,并能够方便快捷地提供全方位的信息服务,充分发挥这些视音频和图片资料的实用价值;另一方面为落实各高校关于视音频和图片资料及时归档的工作要求,更好的保存和利用视音频和图片资料,进行各种资料的分类、整理、标识、检索、调用、下载等功能。因此,建设一套高可靠性、大容量、数字化、功能强大、技术先进的媒体资源管理系统来实现上述要求很有必要。该系统既可以解决各种媒体存储、使用和归档的问题,还可减少人力资源的占用,也适用于当前视音频和图片素材数字存储的需要,还适用于今后大数据媒体资产管理的需求。
  二、系统建设思路和技术架构
  1.系统建设思路与目标
  系统建设目标是通过建设一套集媒体资源数字化、存储、编目、检索和再利用于一体的高可靠性、大容量、数字化、功能强大、技术先进的媒体资产管理系统,实现各类视/音频文件、图片、电子文档等媒体资源的统一管理和智能编目,并且提供高效的检索手段,实现视/音频资源的多格式采集上载,数据文件的快速导入导出和分段下载以及高/标清文件的安全存储。视频、图片资料的收集、归档和数字化,方便随时检索调用。
  2.系统总体技术架构
  系统从技术上划分为应用层、交换层和数据层。应用层主要包括各种实现业务功能的系统功能模块和中间件;交换层包括各种后台支持的数据、元数据交换服务、消息服务及媒体交换服务;数据层包括核心存储、文件系统和数据库。
  3.系统关键技术
  媒体资源管理系统采用完全的B/S架构,无论是前台操作或是后台管理,全部操作均使用通用浏览器进行,采用Microsoft SQL Server2008大型关系数据库系统。其中使用到的关键技术:工作流技术和集群技术。
  (1)工作流技术。主要指对系统运行的业务流程进行控制及管理,主要包括工作流程管理和任务管理两个部分。资料的获取、存储、管理、检索、发布等环节紧密相连,形成了一个工作流。任务调度管理则主要针对每个具体业务流程中的数据处理任务进行相应的资源调配以及执行控制。每个业务子系统之间包括流程的管理和调度,每个子系统内部也包括流程的管理和调度。系统采用统一的流程控制负责系统统一的工作流管理,由于媒体资源管理系统中业务流程会与单位内其他系统发生联系,实际的工作流程可能需要在数据生产过程中不断总结和完善。
  (2)集群技术。集群技术是将一组通过网络连接的节点组成具有一定功能并用于完成特定任务的技术。用户不必知道集群的基础系统结构就可以有效使用系统中的资源,无论是否远程,都可以透明地访问系统资源、提交任务。整个系统具备良好的可用性和可扩展性,支持节点的动态加入和删除,部分节点的故障或者失效都不会导致系统的崩溃。
  三、系统的应用功能与实现
  1.系统总体设计与实现
  系统主要是将现有的音视频、图片及以后所收集到资料保存利用,充分满足单位对历史的和现实的具有保存价值的资料进行收集、整理、存储和再利用的需求,为解决数字化上载、保存、共享利用的现实问题,提供了可靠的技术平台和应用途径。整个系统的设计遵循设计标准化、接口标准化、流程标准化,以便于系统移植、升级和提高互操作性,便于各系统的对接。
  2.音频、视频资料应用管理
  音频、视频资料应用管理就是要利用计算机将这些资料归档以便后期编辑再利用,同时对资料的编目系统要按照统一的、规范的方式将各类资料分门别类的存放,对资料中出现的所有的信息,不论是文字的,还是声音的、图像的,都加以标引,使使用者从任何角度出发,都能够准确、迅速地找到所需要的资料。
  (1) 素材节目源的编目处理
  对不同的节目源可以采用不同的编目方式,以提高编目效率,同时支持多种数据格式的存储保存。其工作流程如图1所示。上载或引入的素材首先存放在磁盘阵列上然后对其进行编目;素材将直接存储到磁盘阵列设备中,然后从磁盘阵列设备中读出数据。
  (2)视音频资源的模数转换
  对录像资料源进行模拟转数字过程,以便对濒临毁坏的模拟资料做长期的数字化保存。采集或引入的素材存放在磁盘阵列上,用于在线编辑;在这个过程中需要同时输出两个码流的版本,一版是原始码流直接进入磁盘阵列库供后期编辑,另一版浏览码流做节目编目、索引和查询。
  (3)视音频资源的整理和存储
  通过数字化采集端输出的浏览码流素材先保存在系统磁盘阵列区,先对这个素材进行简单的编目整理。在完成了全部的采集工作后,对存放在磁盘阵列区中的资料,编目标引人员对它进行二次详细的标引加注,丰富索引条件。所有工作完成后编目标引的数据自动记录到数据库中供使用者通过客户端浏览器在线查询,检索。对于完成所有编目标引的素材也同时进入归档到磁盘阵列区保存。   (4)检索使用
  使用者需要检索获取素材时,可通过客户端浏览器界面输入查询信息和关键字,经过数据库搜索查找与条件相匹配的视频文件。系统查找磁盘阵列区此素材,这样可以大大的提高素材的读取速度;如果使用者需要进一步对检索到的节目做编辑制作,通过系统管理程序调出保存在磁盘阵列区中的原始码流节目为用户编辑或输出使用。
  3.图片资料应用管理
  图片应用管理主要由五大功能模块组成,包括图片录入、图片处理、图片分类、图片审核和图片检索与利用。
  (1)图片录入
  通过系统提供的图片上传功能,使用者根据要求进行初步的著录,系统同时提供上传图片标引信息完整性检查功能,只有通过完整性检查的图片才能实现图片的上传,并通过系统后台实现大量数据初始化。
  (2)图片处理
  系统按照既定的配置可以生成不同尺寸的缩略图,可供WAP、APP、门户等多种不同应用。图片编辑人员进行规范化处理,包括版权保护、分类标引、文字说明等。图片编辑,可单张图片编辑,也可以以组图方式批量编辑。系统提供图片水印功能,处理图片时,在图片的高亮位置加上水印标记,以保护图片的知识产权。
  (3)图片分类
  实施多维度的分类管理机制,按时间、场所、作者、场景等多维度进行分类标引,维度可根据用户需要进行自定义,使图片可根据分类维度的不同建立不同需要的分类主题图库,创建所需要的专题图库。根据各高校的不同机构设置,可以建立宣传图片库、教学图片库、管理图片库、学生图片库、安全图片库和后勤图片库等;按照图片的应用可以建立重大节日图片库、重大活动图片库、领导来访图片库、校园风貌(装备)图片库、先进人物图片库、历史图片库等。
  (4)图片审核
  各部门将图片上传到系统,系统会自动将图片送待审核库,等待图片审核人员审核。只有经过图片审核人员审核通过的图片才能发布到图片门户提供图片浏览,或进行图片归档。系统建立图片编辑、图片审核、图片鉴定、图片归档等流程,并可通过手机短信、邮件等方式进行提醒。审核员可直接在工作流提醒列表中查看图片详细信息,并审核图片。
  (5)图片检索与利用
  根据图片的属性和著录,提供高效、多种方式的检索服务,检索结果以缩略图的方式展示结果列表,排序方式可定义按照时间、作者分类等进行。图片展示著录内容的完整信息,根据知识产权保护要求,对使用者权限进行相应设置,如普通用户只能浏览,不能下载或下载带水印的图片,而授权用户可使用权限内的图片。
  4.统计分析应用
  系统要允许对工作和利用情况分别进行统计。
  (1)工作统计分析
  工作统计包括按部门、作者、著录、审核等项目,对用户进行图片、视频管理工作情况统计,并根据需要产生不同类型的报表,包括按照来源、分类进行统计,按照部门或个人的工作量进行统计等。统计的显示方式包括二维表、柱状图、饼状图,还可以导出Excel文件用做其他格式的统计和报表。
  (2)利用统计
  包括对图片、视频用户申请使用图片时,系统提供图片使用管理台帐,详细记录使用单位、用户图片、视频利用情况,并产生不同类型的报表。
  5.系统管理
  系统提供详细的日志记录,日志分为错误日志、警告日志、信息日志和调试日志,日志记录可以供管理员进行浏览、检索。系统按照媒体资源管理流程把系统用户分为系统管理员、业务管理员和一般用户,统一用户管理平台可以结合数据共享与交换平台同步管理模块,将用户的身份信息和密码同步到各个系统的数据库中,系统管理员在一个平台上统一管理用户在各个系统中的账号和密码。
  (1)权限管理
  可以针对某个图库,或者某个分类进行授权。授权的主体可以为用户、用户组或角色。权限分为图库、视频库类(站点类)、分类(栏目类)、文档类、工作流类等。
  (2)在线归档
  经过归档部门鉴定审核应归档的图片、视频文件及其元数据信息,可通过归档接口自动批量归档到档案系统中。
  (3)存储配套
  包括中心储存服务器,MDC服务器,存储管理服务器,磁带库,数据库服务器,网关服务器等。
  四、系统在高校的应用
  1.实现资源共建共享
  系统发布最新宣传图片和音视频,为用户提供便捷、友好的利用服务,并根据用户权限,提供检索查询、在线浏览、下载服务;同时接入门户平台,与高校教务、人事、学工、后勤等校务系统对接集成,实现资源的共建共享。
  2.更好的保存和利用视频、音频和图片资料
  系统既可以解决各种媒体存储、使用和归档的问题,还可减少人力资源的占用,也适用于当前视音频和图片素材数字存储的需要,还适用于今后科学化媒体资产管理的需求。
  3.多类资源得到集中统一管理
  系统提供媒体资源的上传、分类管理、标引信息规范性审核、归档审核、下载等,建立高效、方便的搜索引擎,保证各类视音频和图片等资源的集中管理和充分利用,用好媒体资源是建设资源管理系统的终极目标。
  4.实现历史数据的收集、加工及标准化
  将散落在各个单位、相关人员的音视频、图片数据资源进行集中收集,并把这些数据和已有的历史数据进行格式统一化,完善音视频、图片的文字说明,包括时间、事件、人物和拍摄者,实现资源管理的规范化和标准化。
  四、结语
  基于WEB高校数字化媒体资源管理系统设计与实现是一个系统的工程,系统建设主要目的是为了解决各高校珍贵资料保存及共享利用,具有重要意义。随着高等教育发展和人才培养多元化,涉及到学科专业和业务范围越来越广,需要加强系统建设和功能不断完善,适应高校发展的需求,提高工作效益,促进人才培养。
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