电力勘测设计企业信息化建设浅谈

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  【摘 要】本文通过探讨信息化建设对于电力勘测设计企业的重大意义,分析当前电力勘测设计企业信息化现状及存在的主要问题,根据电力企业信息化发展方向提出信息化的主要任务和需要注意的问题。
  【关键词】电力勘测设计企业;信息化
  引言
  市场竞争环境下,设计企业凭借其先进信息系统快速、准确完成设计任务,借助信息系统协调项目进度,从而保障生产和经营活动顺畅进行。企业信息化的能力和水平是构成企业核心竞争力的关键因素,因此加强企业信息化建设是唯一出路。电力勘测设计企业信息化建设,旨在有效整合企业资源、提高工作效率、降低管理成本和提升企业核心管理能力。信息技术的日新月异,为设计企业的信息化发展提供给了技术基础和保障,探讨信息化建设对于电力设计企业的可持续发展具有意义重大。
  1、当前勘测设计企业信息化建设现状及存在的问题
  随着电力体系改革的进一步深化,我国电力勘察设计企业信息化建设发展较快,但与国际大型企业信息化水平相比,在技术方面和管理方面存在一定差距,仍有很多问题亟待解决。
  1.1系统集成度低
  企业内部管理系统通常有很多信息化系统,如OA、ERP、人力资源管理系统、项目管理系统、图档管理系统、总承包管理平台等,各系统分散建设,仅能满足局部需要,信息资源不能实现有效整合。因为没有统一平台,加之各系统升级情况参差不齐,海量数据不能共享,实际工作中常见各类数据重复输入的情况,致使工作效率低下。当企业管理模式发生变化,各系统可能阻碍企业发展,需要升级,甚至推倒重来。
  1.2设计软件无统一接口
  电力勘测设计企业作为知识密集型企业,图纸和技术是核心竞争力。企业采购的多种专业设计软件,来自不同的开发商,没有统一的接口标准,因此信息交换费用高、周期长、效率低、准确率差强人意。企业在积累大量资料时,信息难以实现深度挖掘,致使其不能有效积累和重复利用。
  1.3专业提资同步性差
  企业信息系统缺乏有效的协同管理,导致各专业间协作效率低。专业间同步资料不及时,严重影响设计进度。而当设计信息发生变更时,此现象尤为突出。
  1.4管理体系和设计“两张皮”
  国内大多数电力设计企业推行质量、环境、职业健康安全“三标一体化”管理体系,由于不能细化协同,现有信息系统并不能完全契合文件规定的流程,加之各层设计人员项目管理水平层次不齐,致使管理和设计流程“两张皮”。
  2、电力勘测设计企业信息化的发展方向
  纵观国内外勘测设计企业的信息化发展历程,需经历了以下六个阶段,即文档信息化阶段、通讯信息化阶段、协同设计阶段、“云”服务阶段、业务配置阶段和持续优化阶段。国内大部分的电力勘测设计企业都处在第二或第三阶段,为数不多的企业进入到了第四阶段。
  信息化发展的协同设计阶段,即协同设计管理模式。统一业务管理软件,支持异地分布式设计管理,实现工程文档自动归档,数据集中管理;“云”服务阶段,即有效整合计算资源、存储资源,建立虚拟资源池。根据各業务需求动态分配IT基础资源,避免了硬件系统升级造成对业务的影响,同时极大方便数据备份和数据迁移;业务配置阶段,建立企业的公共部件资源库,把可以重复使用的业务环节共享,可避免重复性开发;持续优化阶段,企业信息化部门可以支撑灵活的业务发展模式,为企业提供大量的分析统计数据,并可根据海量历史数据进行下一步预测,为管理者提供辅助决策。
  3、电力设计企业信息化建设主要任务
  3.1利用信息技术加速系统整合
  加快数据集成、软件集成、信息系统集成、专业集成和企业集成步伐,积极推动业务整合,争取与世界水平看齐。
  3.2实施企业信息数字化
  以设计坚强智能电网为目标,努力实现设计优化、信息集成、资源共享,全面实现电力设计数字化。
  3.3依靠信息技术助力信息化,提高核心竞争力
  利用先进信息技术,紧密围绕企业核心数据和业务,有效开展信息化项目,实现信息资源的共享和整合,全面提升企业的管理水平和效率,迅速增强企业核心竞争力。
  3.4加强信息化队伍建设
  重视人才队伍建设,从低到高形成由操作人员、维护人员、系统管理员、程序员、分析设计人员、系统规划与项目管理人员、决策支持专家等各层次信息技术专业人员构成的信息化建设队伍,同时吸引设计人员加入到信息化建设中来。
  4、电力企业信息化建设需要注意的问题
  4.1高层领导亲自挂帅,抓好信息化规划
  电力设计企业的高层管理者对新技术、新观念相比以前更容易接受,也认同信息化的各种理念,但还存在一定误区,突出的表现是他们还普遍认为信息化建设是信息部门的事情,没有引导员工从思想上接受信息化理念,没有关注到其实应该选派更懂专业的人员来协助信息化建设。其次,企业信息化规划应有高层领导充分介入,这是推动整个信息化的关键所在。因此我们认为,电力设计企业的领导至关重要的工作在于抓规划,既要抓好未来五年的业务规划,还应该抓信息化的规划。业务规划与信息化规划同样重要,信息化规划并不附属于业务规划,两者需统筹规划。
  4.2确立信息化建设模式
  在国内电力企业信息化建设过程中,信息化建设模式主要出现过自主建设、分散外包和总承包等模式。企业应在信息化建设过程中充分认识各建设模式的特点,合理选择信息系统服务外包商,灵活确定信息化建设的工作形式。
  4.3注重培训
  企业信息化项目不仅仅是一把手工程更是全员工程。培训工作要贯穿信息化项目实施的整个过程。由软件公司负责培训但大部分培训工作还要靠企业员工思想上的接受和改变。应对不同层次的员工有不同的培训要求,制定不同的培训计划。
  4.4开展信息化效果评价
  企业信息化评估是对其信息化实施效果的检验,亦是对信息化改进的指导。其主要目的就是使企业能够在下一步的建设中有针对性地解决问题。在评价其效果时应注意,评估信息化不是一个量化的指标,成败与否不能严格的用投入产出比来衡量。同时众多企业管理者不能以为成功的信息化就能抵御住任何风险,就万事大吉了,在这一点上企业需要有特别清醒的认识。
  5、结束语
  全面推进信息化建设,为企业现代化管理提供完整、及时、有效的信息,使企业决策、经营、生产活动更加科学化,提高劳动生产率,提升管理水平,提高综合竞争能力。电力勘测设计企业信息化实现全面信息化是一个长期过程,需要充分的调研论证,结合企业信息化发展的近期目标和远期目标,统一规划、统一开发、逐步建设和完善,需要行业内充分交流,需要不断探索和持之以恒的努力。今后在全面信息化的实施进程中,我们将继续努力,不断探索,为推进电力勘测设计行业的全面信息化做出贡献。
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