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[摘 要]随着我国的经济发展,各行各业的用电量不断增加,电力工程建设也不断地增多,社会发展的方方面面、各个领域都离不开电力,电力的发展深刻的影响着整个国家乃至整个世界的发展。电力企业作为一个系统性的企业,也有大量的物资需要管理和保存,但是目前电力物资管理存在很多的缺点以及风险,这就要求做好电力物资管理的风险预防工作,管理好物资才能保证企业不受损失,才能最大的保障企业的经济效益。本文阐述了解决电力物资管理问题的诸多措施,并介绍关于解决电力物资风险管理的防范方法。
[关键词]电力物资;风险管理;预防措施
中图分类号:TD211 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)31-0157-01
前言:电力不仅是社会发展的重要保证,同时也是经济建设的重要基础,从某种意义上说电力工业已经成为衡量一个国家和地区电气化及现代化程度的主要标志。现如今的电力物资管理工作并未达到很高的水准,存在着很多的弱点和缺陷,缺陷的产生导致了风险的形成,以至于对电力企业物资资源的有效利用以及成本的节约造成了很大的影响。因些,解决电力物资管理过程中存在的风险已经迫不及待,提出针对预防这些风险的战略措施已经势在必行。
1、电力物资管理过程中存在的风险分析
电力物资管理的很多方面都存在风险因素,例如电力物资管理组织结构,经济环境以及政策法规等,都会存在风险,针对这些不同的风险,需要采取不同的方式解决。
1)组织机构方面。解决上述问题首先要使电力物资管理的组织结构得到优化,优化的组织结构能够使组织机构权责更加明确,更加有效率的工作,减少电力物资企业管理中存在的漏洞,从而为电力物资管理企业的高效率运作以及企业的盈利提了机会和空间。
2)管理体系方面。电力物资管理体系的统一即对物资管理流程、物资管理信息系统、设备选型标准、物资调拨配送等流程的统一,只有实现了这些方面的统一才能是电力物资管理体系有序运行,健康发展。
3)在流程方面。要实施对管理流程的全面优化和改造,使各部门之间相互沟通,相互帮助,协同做事,这样不仅可以消除各部门之间的隔阂及壁垒,还可以使企业整体的管理水平得到提升。因此业务流程 的优化和改造同样可以对电力管理水平的提高起到很大作用。
4)政策变化方面。电力企业的发展要随着政策的变化而变化,与时俱进的企业才能获得更好的发展和更大的盈利空间,这就要求企业时时刻刻关注国家大事,关注国家政策和法律关于电力管理有关事项的变化,这样才能根据当时的政策调整企业的发展方向及经营管理理念,使企业得到健康稳定的发展。
2、对电力物资需求计划可能产生的风险的防范方法
电力物资需求计划在电力物资管理中占据着重要地位,它是电力物资管理的起点,并指导着电力物资管理的发展。如此至关重要的东西,也是存在一定风险的,这就要求我们提前制定一系列应对风险的措施。
1)在物资采购中实施有计划的管理措施。针对物资采购过程中容易出现的风险,企业需要从管理方面人手,加强物资采购部门对采购过程管理的监督,使物资采购分门别类、有秩序的进行,并且及时反馈采购信息,以便于企业额管理,并在采购之前制定详细的采购计划,提 出合理的采购意见,以使物资采购有秩序的进行。
2)对重要材料做好市场分析 。店里物资采购中的重要材料包括铜 、铝 、钢材等金属材料 ,在对这些材料进行采购之前,要对其市场价格等进行深入的分析,因为这些材料价格的变化会直接影响到电缆、钢芯铝绞线、铁塔等大批量采购价格的变化,只有在采购中之前就对这些潜在的问题进行深入分析,才能有效的知道采购的进行。
3、如何预防电力物资供应商风险
电力物资供应商环节的管理会直接影响到店里物资的采购价格,进而影响到整体的采购成本,从而导致企业整体成本的增加,因此企业应在供应商的选择及供应商的准入上加强管理,选择信誉好,价格低的供应商对电力企业的发展有很大的促进作用,因此应针对电力物资供应商的管理提出一些应对措施。
1)严格供应商准入。制定严格的供应商准人政策,对供应商的
综合素质进行考察,选择生产水平和技术水平都相对较高的供应商,供应商良好 的生产水平和技术水平能保证企业所需材料的质量 。企业还应在供应商的同行业中选择最优的价格,低廉的价格与优质的材料的结合是供应商被准人的一大砝码。
2)规范供应商评价。企业应对供应商的能力及资信进行及时的评估,对供应商按照年内合同供货质量、合同履约率、准时交货率、来料批次合格率、价格水平、合作态度、售后服务等指标进行综合评价,使不符合要求的供应商能够及时改进措施。
3)科学供应商选择。要做到科学的选择供应商,对服务不周到的供应商进行及时的提醒及通告,以便使其加大力度符合企业对材料的要求。
4、如何预防电力物资采购风险
电力物资在采购过程 中同样存在着比如质量、价格等一定的风险, 这就要求企业针对物资采购过程中存在的风险制定一系列措施。
1)规范物资采购流程。对不够规范的物资采购流程进行管理,使其规范化系统化,供应商的采购价格应公平、公正、公开、这样企业才能更好的选择供应商,以最少的价格采购到更优质的材料。
2)实施物资采购现代化。传统的物资采购过程不够合理,因此应在物资采购过程中实现现代化,现代化的采购方案对采购计划的进行起到重要的推动作用。
3)严格订货合同管理。要确保每一次采购物资之后都要签订订货合同,这样才能使企业有据可查,合同的签订应严格按照国家法律的规定进行,以使合同产生法律效力,避免因没有签订合同而产生的不必要的损失。
5、电力物资仓储配送风险预防
电力物资仓储配送环节同样存在问题,例如管理效率低,入库验收不严格,运输过程存在不安全因素等,这就要求对电力物资仓储配送采取一定的保证措施。
1)科学仓储管理。科学的仓储管理可以采用 ABC分类管理的方法。A类物资代表占用资金大的物资,对于这类物资需要加大管理力度及管理水平,制定详细的管理计划,对于 A类物资,应压低库存水平。B类物资的品种较A类物资多,占用资金较 A类物资少,对于此类物资要制定详细的采购计划,记录物资的出库情况。c类物资物资品种很多, 占用资金很少,这类物资的管理方法相对其他两类就要简单的多,稍加控制就可以。
2)合理交货配送。合理的交货配送要依据合同进行,因此一定要认真订立采购合同,同时在合同中详细注明各种数据,包括物资分类及配送方式,以及买方和卖方需要承担的责任和风险,以免合同不明确对双方造成损失。
6、充分重视重视仓储质量管理,健全仓库质量保证体系
电力企业要向社会提供源源不断优质、安全可靠的电能,离不开物资设备的有利保障和物资供应,电力物资系统要真正做好后勤保障,就必须具有与电力物资设备密切相关的验收方法,而仓库的质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在仓库技术经济作业活动中的具体运用。全面质量管理主张将管理的触角平等地延伸到各个作业环节,不顾此失彼,以便及时发现影响仓库管理的薄弱环节,采取改进措施,从而提高企业经济效益。在质量保证体系运行过程中,每个人都要把“质量第一”的思想牢牢地记在心里,并付诸实践,以达到供应 好、消费低、效益高的要求。总之,只有重视仓储质量管理工作,企业才能够迅速提高仓储物资的管理水平,为各项生产提供充足的后勤供应,从而获得持续、稳定、快速的发展 。
7、结语
综上所述,电网的安全运行主要依赖于质量精良的电力物资,因此,加强电力企业物资风险的管理与预防对于提高整个电力系统运行的安全性具有重要意义。但政策的制定并不意味着风险的完全规避,在物资管理中依然会存在着无法预料的风险,这就要求物资管理部门从加强实际工作人手,在整个过程中加强风险的预防,这样才能更好的保证电力管理工作的发展,从而保障电力企业的供电可靠性。
[关键词]电力物资;风险管理;预防措施
中图分类号:TD211 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)31-0157-01
前言:电力不仅是社会发展的重要保证,同时也是经济建设的重要基础,从某种意义上说电力工业已经成为衡量一个国家和地区电气化及现代化程度的主要标志。现如今的电力物资管理工作并未达到很高的水准,存在着很多的弱点和缺陷,缺陷的产生导致了风险的形成,以至于对电力企业物资资源的有效利用以及成本的节约造成了很大的影响。因些,解决电力物资管理过程中存在的风险已经迫不及待,提出针对预防这些风险的战略措施已经势在必行。
1、电力物资管理过程中存在的风险分析
电力物资管理的很多方面都存在风险因素,例如电力物资管理组织结构,经济环境以及政策法规等,都会存在风险,针对这些不同的风险,需要采取不同的方式解决。
1)组织机构方面。解决上述问题首先要使电力物资管理的组织结构得到优化,优化的组织结构能够使组织机构权责更加明确,更加有效率的工作,减少电力物资企业管理中存在的漏洞,从而为电力物资管理企业的高效率运作以及企业的盈利提了机会和空间。
2)管理体系方面。电力物资管理体系的统一即对物资管理流程、物资管理信息系统、设备选型标准、物资调拨配送等流程的统一,只有实现了这些方面的统一才能是电力物资管理体系有序运行,健康发展。
3)在流程方面。要实施对管理流程的全面优化和改造,使各部门之间相互沟通,相互帮助,协同做事,这样不仅可以消除各部门之间的隔阂及壁垒,还可以使企业整体的管理水平得到提升。因此业务流程 的优化和改造同样可以对电力管理水平的提高起到很大作用。
4)政策变化方面。电力企业的发展要随着政策的变化而变化,与时俱进的企业才能获得更好的发展和更大的盈利空间,这就要求企业时时刻刻关注国家大事,关注国家政策和法律关于电力管理有关事项的变化,这样才能根据当时的政策调整企业的发展方向及经营管理理念,使企业得到健康稳定的发展。
2、对电力物资需求计划可能产生的风险的防范方法
电力物资需求计划在电力物资管理中占据着重要地位,它是电力物资管理的起点,并指导着电力物资管理的发展。如此至关重要的东西,也是存在一定风险的,这就要求我们提前制定一系列应对风险的措施。
1)在物资采购中实施有计划的管理措施。针对物资采购过程中容易出现的风险,企业需要从管理方面人手,加强物资采购部门对采购过程管理的监督,使物资采购分门别类、有秩序的进行,并且及时反馈采购信息,以便于企业额管理,并在采购之前制定详细的采购计划,提 出合理的采购意见,以使物资采购有秩序的进行。
2)对重要材料做好市场分析 。店里物资采购中的重要材料包括铜 、铝 、钢材等金属材料 ,在对这些材料进行采购之前,要对其市场价格等进行深入的分析,因为这些材料价格的变化会直接影响到电缆、钢芯铝绞线、铁塔等大批量采购价格的变化,只有在采购中之前就对这些潜在的问题进行深入分析,才能有效的知道采购的进行。
3、如何预防电力物资供应商风险
电力物资供应商环节的管理会直接影响到店里物资的采购价格,进而影响到整体的采购成本,从而导致企业整体成本的增加,因此企业应在供应商的选择及供应商的准入上加强管理,选择信誉好,价格低的供应商对电力企业的发展有很大的促进作用,因此应针对电力物资供应商的管理提出一些应对措施。
1)严格供应商准入。制定严格的供应商准人政策,对供应商的
综合素质进行考察,选择生产水平和技术水平都相对较高的供应商,供应商良好 的生产水平和技术水平能保证企业所需材料的质量 。企业还应在供应商的同行业中选择最优的价格,低廉的价格与优质的材料的结合是供应商被准人的一大砝码。
2)规范供应商评价。企业应对供应商的能力及资信进行及时的评估,对供应商按照年内合同供货质量、合同履约率、准时交货率、来料批次合格率、价格水平、合作态度、售后服务等指标进行综合评价,使不符合要求的供应商能够及时改进措施。
3)科学供应商选择。要做到科学的选择供应商,对服务不周到的供应商进行及时的提醒及通告,以便使其加大力度符合企业对材料的要求。
4、如何预防电力物资采购风险
电力物资在采购过程 中同样存在着比如质量、价格等一定的风险, 这就要求企业针对物资采购过程中存在的风险制定一系列措施。
1)规范物资采购流程。对不够规范的物资采购流程进行管理,使其规范化系统化,供应商的采购价格应公平、公正、公开、这样企业才能更好的选择供应商,以最少的价格采购到更优质的材料。
2)实施物资采购现代化。传统的物资采购过程不够合理,因此应在物资采购过程中实现现代化,现代化的采购方案对采购计划的进行起到重要的推动作用。
3)严格订货合同管理。要确保每一次采购物资之后都要签订订货合同,这样才能使企业有据可查,合同的签订应严格按照国家法律的规定进行,以使合同产生法律效力,避免因没有签订合同而产生的不必要的损失。
5、电力物资仓储配送风险预防
电力物资仓储配送环节同样存在问题,例如管理效率低,入库验收不严格,运输过程存在不安全因素等,这就要求对电力物资仓储配送采取一定的保证措施。
1)科学仓储管理。科学的仓储管理可以采用 ABC分类管理的方法。A类物资代表占用资金大的物资,对于这类物资需要加大管理力度及管理水平,制定详细的管理计划,对于 A类物资,应压低库存水平。B类物资的品种较A类物资多,占用资金较 A类物资少,对于此类物资要制定详细的采购计划,记录物资的出库情况。c类物资物资品种很多, 占用资金很少,这类物资的管理方法相对其他两类就要简单的多,稍加控制就可以。
2)合理交货配送。合理的交货配送要依据合同进行,因此一定要认真订立采购合同,同时在合同中详细注明各种数据,包括物资分类及配送方式,以及买方和卖方需要承担的责任和风险,以免合同不明确对双方造成损失。
6、充分重视重视仓储质量管理,健全仓库质量保证体系
电力企业要向社会提供源源不断优质、安全可靠的电能,离不开物资设备的有利保障和物资供应,电力物资系统要真正做好后勤保障,就必须具有与电力物资设备密切相关的验收方法,而仓库的质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在仓库技术经济作业活动中的具体运用。全面质量管理主张将管理的触角平等地延伸到各个作业环节,不顾此失彼,以便及时发现影响仓库管理的薄弱环节,采取改进措施,从而提高企业经济效益。在质量保证体系运行过程中,每个人都要把“质量第一”的思想牢牢地记在心里,并付诸实践,以达到供应 好、消费低、效益高的要求。总之,只有重视仓储质量管理工作,企业才能够迅速提高仓储物资的管理水平,为各项生产提供充足的后勤供应,从而获得持续、稳定、快速的发展 。
7、结语
综上所述,电网的安全运行主要依赖于质量精良的电力物资,因此,加强电力企业物资风险的管理与预防对于提高整个电力系统运行的安全性具有重要意义。但政策的制定并不意味着风险的完全规避,在物资管理中依然会存在着无法预料的风险,这就要求物资管理部门从加强实际工作人手,在整个过程中加强风险的预防,这样才能更好的保证电力管理工作的发展,从而保障电力企业的供电可靠性。