如何实现企业培训目标

来源 :中小企业管理与科技·学术版 | 被引量 : 0次 | 上传用户:initialD2004
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  企业内部培训通常由人力资源部门负责安排,基本流程概括起来为培训需求调查与汇总阶段、培训计划制定阶段、师资遴选与确定阶段、效果跟踪阶段;每一个环节都是紧密相关的,如果某一期培训没有达成目标,通常出问题的不是流程,而是某一个环节。现在从以下四个方面进行阐述。
  
  一、培训需求调查与汇总是实现企业培训目标的基础
  
  相对缺乏经验或粗心的人力资源部负责人在这个阶段听到的结果往往是“需要”,仅限于此;而经验丰富并且细心的人力资源部负责人在做这一环节工作时会发现,调查培训需求时其实很自然地会涉及到被调查人对培训结果的期望值。因人而异,有人在接受需求调查时会顺便说出来或表现出来,而有人会只字不提;其实无论说与不说,每个人内心均有一定的期望,并且每个人对培训结果的期望差异也会很大。通常有两种:一种是希望有效地提升业绩,二是换换脑子,增加一些新的理念和启发;如果是第二种期望值,培训效果的“满意率”通常会比较高,但如果是前者,实际上是进入了一种误区。培训不可能是灵丹妙药,很难做到药到病除,即便是“好”的培训,也仅仅是能够让学员“知道”,而很难达成“做到”,这是因为企业的机制和学员的习惯不是讲师所能改变得了的,至多只是影响,而“做到”和“做好”之间还会有差距,这种差距有大有小,这是由于员工的个体差异或者自身素质等原因造成的。培训的影响其实是潜移默化的,是润如细无声的,是慢功夫。
  作为人力资源部负责人,在安排培训前,一定是希望培训师能够满足不同学员的需求,自己的工作成绩也能够在培训中得到体现。但很多培训往往结果事与愿违,究其原因,除了培训师能力“不达标”以外,还有一个很重要的原因就是双方均忽略了学员的期望值的问题;期望值越高,则满意率越低,期望值相对低,则满意率也会高;所以有经验的培训师懂得如何在培训调查阶段及现场降低学员的期望值,以保证培训的的满意率,如果缺乏这方面经验的培训师往往会做不到位,间接也会给主抓培训的人力资源部门带来不良的影响,而这种结果很大程度上是由学员“隐性需求”造成的。
  所以,人力资源部门在做需求调查时,应该在培训需求的期望值调方面做实做细。同事形成文字材料,提交给培训师,便于讲师在准备课件过程中有更强的针对性。
  
  二、培训计划制定过程是实现企业培训目标的重要环节
  
  经过培训的需求调查后,接下来的就是培训计划制定。培训往往不是简单的一天培训,对于大多数公司而言,它是一系列的成系统的培训体系,因此在做培训规划时,不能简单到只是谁参加、什么时候做、做几天等,而是应该把课程体系设计、课程目的与目标、费用预算等重要项目一一加以全面考虑。
  可行且能够收到良好效果的方法是,找几家经过筛选的咨询公司,集中在几天内分别约见咨询公司,把详细需求介绍给咨询公司的培训顾问,并请他们给出相应的培训规划与方案;这样做的优点是可以获得来自于专业人士的意见与建议,博采众长兼收并蓄,有助于人力资源部门快速、正确地做出符合需求的培训计划与方案。同时与咨询公司接触过程中,可以借机考察咨询公司的专业化与效率。
  
  三、讲师的遴选与确定是实现企业培训目标的关键
  
  这一阶段是整个培训过程中最重要的环节,下面结合工作实际谈几点体会。
  1、不一定非要找大的名牌咨询公司合作。大咨询公司能请到的培训师往往一些小公司也可以请到,事实证明,最终的合作愉悦程度并不会因为是大公司抑或小公司而差异而差别很大,但是两种不同档次的咨询公司在报价上的差异却很大,这将直接影响到企业的培训成本。
  2、对于企业而言,最适合自己的才是最好的。不一定要选择大牌培训讲师,而要综合考察培训师的人品、个人素质、知识结构、能力、培训经历等,在培训前可以请受训部门的负责人及公司高层领导一起与培训师进行电话或面对面的沟通,这样便于讲师全面了解企业状况与培训需求的点,对于培训的后期实施起到一定的推动作用。
  3、不要在价格上过于计较,没有利润的服务不是好的服务,过于压低价格可能会导致咨询公司找借口偷梁换柱或怠于课程品质与后期服务。而应该在多家咨询公司提供的讲师中对其培训方案进行比较,看哪个讲师提供的培训方案、立意角度论证与本企业培训目最为接近,同时对讲师的选择还应遵循的原则是同质比价,同价比质。
  4、如果在培训前确实无法见到培训师,可以要求咨询公司提供培训师授课企业清单、课程清单、授课光盘(以便了解授课风格及专业程度)、相关行业的课程满意率评估,并请咨询公司提供本次课程的满意率承诺(与培训费挂钩),以降低风险。最佳方式首选是在把讲师请进来之前,能够到现场去听一下讲师的现场授课,这样得到的评价最客观,最直接。因为,很多讲师的光碟是录制的,而不是现场授课实录,与现场授课会有很大的差距。
  5、企业的在培训经费的预算方面往往希望少花钱多办事,并且在有限的时间内尽可能多给予知识传授。实施过程结束后,仔细阅读学员培训反馈,其中评语最集中的一句是:“整体效果不错,但内容过于宽泛,如能抓住某一点或几点内容展开做深入讨论效果会更好”;这种评语学员在提的时候很客气,其实这句话的翻版就是“过于宽泛,缺乏深度和针对性”,究其原因通常有二:一是讲师能力有限,论述空洞,对于解决企业实质问题有如隔靴搔痒;二是讲师课前的案头工作不够细致,导致蜻蜓点水。
  因此,作为人力资源部负责人,应尽量在沟通时安排讲师与企业领导人和需要培训的部门领导共同座谈,尽量要求培训师授课时做到广度与深度达到有效的结合,取得最佳的培训效果。
  
  四、效果跟踪是实现企业培训目标的有效方式
  
  保证培训效果,人力资源部在选择合作的咨询公司时,要充分考虑售后服务的项目与实施方案,这也是考查咨询公司整体运作与服务水平的关键所在之一,是实现企业培训目标的有效方式。具体方法为:一是通过学员的情绪、注意力、赞或或不满等总体反应得出对培训效果的基本评价;二是培训学习到了什么?培训内容方法是否合适、有效,培训的每一学习过程是否满足和达到了培训所提出的要求;三是分析培训是否带来了人员行为上的改变。培训的目的是提高能力,而能力是通过行为表现出来的。因此,对评价培训的效果跟踪就要看受训者在工作行为上发生的可观察变化及培训前后的变化程度;四是培训的最终评价是以组织的工作绩效为标准。也就是说,工作行为的改变是否带来了工作绩效的提高。因此,可以直接对接受培训之后的员工的工作业绩,以及所在工作部门、科室的集体工作成绩进行测量、分析和判断,确定培训的效果。以上四个方面主要是从培训实施者的角度对培训进行评价。
  以上从四个层面阐述了如何实现企业培训目标,总的来说,安排培训是一件既需下力气调研、沟通、撰写、协调、实施的复杂工作,又是一项富有挑战而有意思的工作。我确信,作为企业从事人力资源工作的人员一定会从中工作中得到与对自己工作有用的东西。同时更加相信,通过自身工作方法的不断调整与实际工作的磨合,一定会把企业的培训做的红红火火、有声有色!
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