年会:企业的“家庭盛宴”

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  “跪求年会节目创意!”“没才艺,年会上怎么办?”岁末年初,朋友圈、微博、QQ空间“跪求年会节目”的帖子铺天盖地,就连写字楼的电梯、卫生间里,也经常听到各个企业的员工讨论年会的话题。
  辞旧迎新之际,很多企业会借助年会的“舞台”,回望过去的一年,来鼓舞员工士气,稳定军心,同时答谢新老客户,树立企业良好形象,促进与之的进一步合作。可以说,年会已不仅仅是聚坐闲聊、推杯换盏的餐桌会议,而已经成为加强人际联系、信息共享的平台。
  逐渐淘汰的“老三样”
  “每年年底是最忙碌的时候,写年终总结、租年会场地、策划年会节目……每天的工作都排得满满的。”就职于深圳某汽车导航企业策划部的谢青说,身在策划部门的她,最近正为策划公司的年会节目忙得焦头烂额。
  从毕业到这个公司至今,谢青已经历了5个年会。谢青的公司每年年会有许多创意的表演形式,“对于我们来说,年会是表现自己的好机会,平日里上班不免要守规矩,但年会上可以充分展现个性。”谢青说,他们公司员工基本都是年轻人,每一年年会都有新花样,大家喜欢在年末的时候狂欢一下,搞一点“名堂”出来,从大合唱到话剧排演,都已成为公司的经典节目。策划年会时,公司会根据部门将员工分成几个小组,每一个小组分发一个节目创作,并在年会上表演,前几年将“Nobody”、“甩葱舞”、“江南style”等神曲搬上了舞台,今年则主打“小苹果”。相对于一些年会仅仅是在台下吃饭和抽奖的公司,这种让员工参与节目策划的年会,更能调动他们的积极性。
  而位于广州的一家有50多位员工的广告公司,虽然每年都举行年会,但是并不受员工欢迎。里面的一位员工对记者“吐槽”:“我们的年会很无聊,就是过完春节后,找个酒店,租个会议室,我们在里面开所谓的年终总结,其中大部分时间都是领导在念去年的‘成果’,并展望新一年的计划,冗长的演讲让人昏昏欲睡。与其在酒店听报告演讲,还不如多放我们几天假来得实在呢。”他总结了这种年会的“三宗罪”:一是流于表面的热闹场面,同事之间没有机会真正沟通;二是员工的激情没被真正唤起,老板在台上的总结陈词与规划展望,遭遇的却是员工的茫然与冷漠;三是年会创意,关键环节仍是“老三样”,即总结、发奖金、吃饭。
  企业年会最关键的是,让员工很放松地在一起沟通、娱乐,有一种“辛苦一年,该休息、收获了”的感觉,同时通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解,而重复“老三样”只会让他们心生厌倦,这样的年会方式也将逐渐被淘汰。
  无所不在的“年会商机”
  在许多公司的员工绞尽脑汁策划年会时,一些关于“年会”的业务腾空而出。打开淘宝网,搜索“年会节目单”,显示的商品就有100多件,一份节目单报价从数十元到上千元不等。交易记录中显示,已有不少人买这些节目单,而在搜索引擎键入“年会策划公司”、“年会活动策划公司”等关键词,就能看到许多规模不一的年会承办公司。
  记者了解到,近年来,将年会承包给这些策划公司的企业不在少数。很多企业表示,年会一年就举办一次,他们没有专业的年会策划人员,花钱交给专业的策划公司来办,从舞台布置到节目表演,也就不用浪费过多的人力资源。
  韩先生是深圳的一家舞台艺术有限公司的负责人,每年到了年末他都会接到许多“承办企业年会”的订单。“从圣诞节开始,我们就已经没有空闲了,1月份的档期已全部排满。”韩先生说,这些订单的雇主有上千人的大中型企业,也有几十个人的小企业,他们公司所提供的服务从舞台布置、设备供应到节目表演,无所不有,而且价格选择空间也很大,从两三万到十几万元不等。
  多样化的年会创意
  说到年会节目上,韩先生分享了自己的看法,他说:“从我们团队这几年的表演来看,单独的唱歌表演并不会满足大家的胃口,多样化、搞笑类的表演则会让大家喜欢,比如模仿名人唱歌、模仿一些综艺节目的表演形式等等。前些年一位歌手、一位杂技演员就可以撑得起一个年会,现在不行了,一个年会的场地、音效、节目成为年会的‘三大金刚’,布置一个年会的工作人员起码得10人以上。”为此,韩先生还特意增设了一个统筹部门,专为客户定制年会策划。
  韩先生说,从近些年的客户要求来看,客户不仅要求节目形式的多样性,现场布置效果关注度也明显提高了。而且,很多公司开始放弃外请演员,改让自己的员工表演。为此,他们也承办表演培训业务,安排舞蹈老师、导演、钢琴伴奏师等,帮公司员工编排舞蹈、培训唱歌节目等。
  对于一些企业在每年年会重复 “老三样”,让员工困倦不已的现象,韩先生给出了几点建议,例如提前拍摄一些短片,在年会现场用短片来穿插整场晚会,或者确定一个有文化、有内涵的主题穿插在整场年会中,让每一位参与的员工都能够加入主题创作,这样的年会才更有吸引力。
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