论文部分内容阅读
摘要:阐述了一站式检索的基本概念,对一站式检索在高职图书馆的可行性进行了综合分析,提出了构建高职图书馆一站式检索服务模式的初步设想和措施。
关键词:一站式检索;高职图书馆;资源整合
随着信息化、网络化的发展,高职图书馆的资源建设走上了快速轨道,各种数据库,纷纷建立起来。但是,如何充分利用网络和馆内丰富的资源,建立一个以用户为中心的一站式检索系统,真正做到为用户提供无缝链接的信息和一站式服务,成为目前高职图书馆数字化建设中一个重要的课题。
一 一站式检索的概念
所谓一站式检索,就是通过对馆藏电子资源做最完整、最大限度的整合,使读者能够在一个入口、一个检索界面,经过一次检索就可以以最快的速度和最简单的方法从种类繁多的原始数据资源的海洋中得到其所需要的有价值的所有资源,并可直接浏览,达到简化检索界面,去除重复操作,节约读者时间,提高检索效率的目的。
一站式检索的实质就是在图书馆网站上建立一个分布异构的统一检索平台,这既是一个集成的信息资源管理和检索系统,又是一个用户的统一“接口”。用户通过这个统一“接口”,采用“引文链接”和“知识元链接”方式,对各类数据库进行统一检索,并对检索结果进行处理。
二 一站式检索在高职图书馆的可行性分析
1 信息资源的飞速发展
随着信息化、网络化的发展,信息资源日益丰富,特别是网络资源发展非常迅速。据不完全统计,目前全球有网页30亿个,联机数据库已超过一亿种,网上用户有4,5亿,这些数据表明,网上拥有海量信息资源。为了方便读者利用,需要将网络资源与馆藏资源相结合,对这些资源重组整合,尽可能实现方便、快捷的一站式检索。
2 高职图书馆数据库的建设发展
随着数字化建设的不断深入,许多高职图书馆拥有越来越多的、具有分布式异构特征的自建数据库,如:光盘数据库、联机数据库、自建数据库等。这些数据库在给用户提供丰富信息的同时,也带来了信息检索的不便。如邢台职业技术学院图书馆购买数据库10个,自建数据库9个,分别部署在4台服务器、2种数据库平台上,与之配套的检索系统有5个。用户在利用这些数据库时,需要进入多个检索系统,熟悉多种检索界面和检索规则,重复输入检索式,才能找到所需信息。这种费时费力的检索模式已经成为数据库有效利用的瓶颈,迫切需要改进。
3 一站式检索技术的发展
目前,国内外已经开发出数十种数字资源整合与统一检索系统。国外的产品主要有美国Endeavor信息系统公司(Endeavor Information Systems,Inc,)的ENCompass与LinkFinderPlus,以色列艾利贝斯有限公司(ExLibris)的MetaLib/SFX,美国创新界面公司(Innovative Interfaces,Inc,)的Millennium Access Plus(MAP),WebFeat公司的WebFeat Prism等。国内的产品主要有清华同方的数字资源整合平台TPI与异构统一检索平台USP,北京万方数据基于SFX架构的统一资源整合服务平台UINIRMS,Net,北京拓尔思公司的资源整合与统一检索平台TRS和CALIS的数字图书馆资源统一检索系统USS等。
三 高职图书馆实行一站式检索的策略
1 整合资源,为实现一站式检索奠定基础
(1)整合电子与纸质资源。对数据库中相同学科专业数据进行整合,将不同专业的资源组织为多维立体网状结构有机整体。具体就是把电子资源与纸质资源融为一体,在公共查询系统中全面揭示电子资源与印刷资源,以便建立一站式的公共查询途径,使用户可以实现统一检索。
(2)建立导航系统。依据本馆馆藏特色的发展,将积累的大量馆藏资源组织转换成数字化信息,进行网络建设。在检索利用网上信息资源的同时,应组织下载网上有关的最新专题信息,用来补充、丰富、拓展特色馆藏。已有的导航库向纵深发展,对期刊内容进行揭示,著录项目有著者、提要、文摘、全文、目次、知识点,要深入到知识单元内。在标引时,要尽可能用简单、容易掌握的方式标引。为了满足特定读者对文献的需求及一般读者的需求,资源重组后,应具有可扩展性以方便利用。
(3)利用DC元数据对网络资源实现二次开发。利用网上资源,使二次文献与电子资源馆藏连成一体,构建自己的网上资源系统。
(4)自建篇名数据库、专题、题录数据库。为充分揭示文献内容特征,必须逐步将所有期刊资源包括电子资源进行重组,使来自不同数据库的数据和相同主题或学科的数据归类、重组,构建整合成各种载体和各种类型资源体系,如篇名数据库、专题数据库等,以反映文献全貌和内在联系,提供分门别类的检索途径。
2 创建一站式服务模式的统一接口
这种一站式服务模式的统一接口,需要对不同格式、不同来源的信息资源进行整合,其实质就是为统一检索提供一个检索入口,即能够对分布环境下的多种系统、多个异构资源库进行访问,并能统一展示检索结果。其统一接口的特征是:①资源存储的分布性;②访问系统的多样性;③资源结构的异构性;④检索入口的统一性。当前高职图书馆实现这种统一“接口”,主要是从本网站异构资源和网上分布式信息资源两个方面进行考虑,主要做法有以下两点:第一,基于本网站异构资源重组性构建。利用资源加工、整合系统,对馆藏文献资源按统一格式进行数字化加工,对学位论文等原生数字化文献进行导入整理加工,对各种不同结构数据库数据进行迁移、转换和一致化处理加工等,从而为用户提供分类导航和全文检索的人口。第二,基于分布式异构资源集成性构建。其解决数字资源统一检索的方式表现为:一是采用Z39.50协议对书目信息统一检索,或通过SOAP协议与Z3950协议的结合,实现对全文的浏览,还可以把书目数据套录和转换成标准的CNMARC数据,并与各类管理系统的全文数字资源实现对接。二是采用OAI协议对DC元数据进行统一采集和检索。三是采用多线程搜索技术对网络资源实时采集和检索。四是Web检索代理,根据各个数据库相应的查询格式同时对多个数据库进行检索,并对返回的结果进行分析、合并和去重,以统一的形式展现给用户。
3 深化一站式检索的关键技术
(1)“引文链接”技术,主要是利用文献之间的引证关系建立起知识信息间的关联关系,将文献用引文链接起来,从而找到知识之间的联系,进而满足用户对经过整合的知识信息集中检索的需要。引文链接技术可以在图书馆已购数据库的电子期刊全文和出版商的电子期刊全文、互联网上的文献全文、图书馆的OPAc及相应的电子图书出版商等之间建立链接。引 文链接通常分为引文正向链接、引文反向链接和共引文献聚类链接三种,可通过封闭式静态链接、开放式静态链接、封闭式动态链接和开放式动态链接四种方式来实现。国内的CNKI数字图书馆、国外的ElsevierScience和ISI的Web of Science数据库等都通过参考引文链接技术实现了信息资源间的关联。
(2)“知识元链接”技术,主要是对文献内容中的知识信息、知识节点通过知识元数据库加以链接,使其知识信息更深刻透彻。利用知识元的链接,建立知识元之间的内容关联,将现存数量众多并且在不断更新的知识元建成知识元数据库。然后,将知识元数据库嵌入到各种数据库当中,实现数据库内部和各数据库之间知识信息内容的关联。知识元链接大致可分为注释型链接、关联型链接和复合型链接等三种。目前CNKI数字图书馆建立了知识元库,通过知识元链接的方式与其他各类知识资源数据库相互关联。
4 构建一站式服务模式的基本框架
一是创建本馆学科信息门户。建立本馆学科信息门户,提供个性化的学术研究环境,就是要面向用户,通过整合本馆各学科领域的文献信息资源,支持开放式集成定制信息服务,籽学科信息资源集成到用户桌面,从而提供权威可靠的、面向学科专业的最新信息检索服务。二是推行网络参考咨询服务。通过建立分布式参考咨询体系,由图书馆联合推出网上参考咨询和知识导航服务。该体系以丰富的图书馆馆藏资源和网络信息资源为基础,以先进的检索技术为依托,以图书馆资深咨询馆员为学科和信息专家,帮助用户发现和利用知识信息,实现学科信息的搜集、发现、导航和传播。三是实现馆际互借与原文传递服务。这种馆际互借和原文传递服务可以为读者提供远程和个性化的服务。如根据用户要求,为用户代查、代复制本馆及各个高职图书馆的图书、期刊、科技报告、学位论文、会议论文等各种文献信息资料。同时,让用户了解相关文献资源收藏单位的收藏情况。如果用户的需求是随机和模糊的,该文献资源收藏单位也会尽力为用户提供完善的服务。
5 设计一站式检索界面
界面除了实现传统的按照题名字顺、主题浏览外,其功能及特点还表现在6个方面:其一,文献类型及语种多样化。除重点整合数据库、电子期刊、电子图书之外,尤其要加强对不同语种资源进行分类。其二,用户入口统一化。一次登陆后就可按需要浏览不同主题、不同类型的文献。其三,检索界面一体化。读者在同一个检索页面上,可以检索电子期刊、电子图书和中外文数据库的电子资源。其四,检索途径多样化。读者可按题名、ISSN、ISBN检索,浏览本馆收录的、分别被不同索引收录的期刊,检索某一主题下被四大索引收录的期刊列表,提供模糊检索、精确检索和布尔逻辑检索。其五,显示信息丰富化。界面除了显示简单的来源、题名、标准号、收藏范围外,还应含有相关的详尽说明,而且不同类型的文献所显示信息应各具特点。其六,服务人性化。要满足读者的特殊检索需求,使读者能够快速地获得本学科的具有代表性的前沿信息和重要的学术著作。
6 完善统计功能
统计功能要包括对每种期刊、图书、数据库使用率的统计;特殊类型资料使用率的统计;读者来源信息的统计,如进入本系统的时间、地址及身份等。
高职图书馆推行一站式检索服务是时代发展的要求。随着数字环境的高速发展,人们对图书馆的需求和对信息服务的要求也越来越高,因此,省时、省力、省费用的一站式检索服务模式将成为读者对图书馆的期望。高职图书馆要树立科学发展观,关注数字图书馆的发展,关注一站式检索技术的创新,让信息资源服务走向更加简单化、高效化、个性化、人性化。
关键词:一站式检索;高职图书馆;资源整合
随着信息化、网络化的发展,高职图书馆的资源建设走上了快速轨道,各种数据库,纷纷建立起来。但是,如何充分利用网络和馆内丰富的资源,建立一个以用户为中心的一站式检索系统,真正做到为用户提供无缝链接的信息和一站式服务,成为目前高职图书馆数字化建设中一个重要的课题。
一 一站式检索的概念
所谓一站式检索,就是通过对馆藏电子资源做最完整、最大限度的整合,使读者能够在一个入口、一个检索界面,经过一次检索就可以以最快的速度和最简单的方法从种类繁多的原始数据资源的海洋中得到其所需要的有价值的所有资源,并可直接浏览,达到简化检索界面,去除重复操作,节约读者时间,提高检索效率的目的。
一站式检索的实质就是在图书馆网站上建立一个分布异构的统一检索平台,这既是一个集成的信息资源管理和检索系统,又是一个用户的统一“接口”。用户通过这个统一“接口”,采用“引文链接”和“知识元链接”方式,对各类数据库进行统一检索,并对检索结果进行处理。
二 一站式检索在高职图书馆的可行性分析
1 信息资源的飞速发展
随着信息化、网络化的发展,信息资源日益丰富,特别是网络资源发展非常迅速。据不完全统计,目前全球有网页30亿个,联机数据库已超过一亿种,网上用户有4,5亿,这些数据表明,网上拥有海量信息资源。为了方便读者利用,需要将网络资源与馆藏资源相结合,对这些资源重组整合,尽可能实现方便、快捷的一站式检索。
2 高职图书馆数据库的建设发展
随着数字化建设的不断深入,许多高职图书馆拥有越来越多的、具有分布式异构特征的自建数据库,如:光盘数据库、联机数据库、自建数据库等。这些数据库在给用户提供丰富信息的同时,也带来了信息检索的不便。如邢台职业技术学院图书馆购买数据库10个,自建数据库9个,分别部署在4台服务器、2种数据库平台上,与之配套的检索系统有5个。用户在利用这些数据库时,需要进入多个检索系统,熟悉多种检索界面和检索规则,重复输入检索式,才能找到所需信息。这种费时费力的检索模式已经成为数据库有效利用的瓶颈,迫切需要改进。
3 一站式检索技术的发展
目前,国内外已经开发出数十种数字资源整合与统一检索系统。国外的产品主要有美国Endeavor信息系统公司(Endeavor Information Systems,Inc,)的ENCompass与LinkFinderPlus,以色列艾利贝斯有限公司(ExLibris)的MetaLib/SFX,美国创新界面公司(Innovative Interfaces,Inc,)的Millennium Access Plus(MAP),WebFeat公司的WebFeat Prism等。国内的产品主要有清华同方的数字资源整合平台TPI与异构统一检索平台USP,北京万方数据基于SFX架构的统一资源整合服务平台UINIRMS,Net,北京拓尔思公司的资源整合与统一检索平台TRS和CALIS的数字图书馆资源统一检索系统USS等。
三 高职图书馆实行一站式检索的策略
1 整合资源,为实现一站式检索奠定基础
(1)整合电子与纸质资源。对数据库中相同学科专业数据进行整合,将不同专业的资源组织为多维立体网状结构有机整体。具体就是把电子资源与纸质资源融为一体,在公共查询系统中全面揭示电子资源与印刷资源,以便建立一站式的公共查询途径,使用户可以实现统一检索。
(2)建立导航系统。依据本馆馆藏特色的发展,将积累的大量馆藏资源组织转换成数字化信息,进行网络建设。在检索利用网上信息资源的同时,应组织下载网上有关的最新专题信息,用来补充、丰富、拓展特色馆藏。已有的导航库向纵深发展,对期刊内容进行揭示,著录项目有著者、提要、文摘、全文、目次、知识点,要深入到知识单元内。在标引时,要尽可能用简单、容易掌握的方式标引。为了满足特定读者对文献的需求及一般读者的需求,资源重组后,应具有可扩展性以方便利用。
(3)利用DC元数据对网络资源实现二次开发。利用网上资源,使二次文献与电子资源馆藏连成一体,构建自己的网上资源系统。
(4)自建篇名数据库、专题、题录数据库。为充分揭示文献内容特征,必须逐步将所有期刊资源包括电子资源进行重组,使来自不同数据库的数据和相同主题或学科的数据归类、重组,构建整合成各种载体和各种类型资源体系,如篇名数据库、专题数据库等,以反映文献全貌和内在联系,提供分门别类的检索途径。
2 创建一站式服务模式的统一接口
这种一站式服务模式的统一接口,需要对不同格式、不同来源的信息资源进行整合,其实质就是为统一检索提供一个检索入口,即能够对分布环境下的多种系统、多个异构资源库进行访问,并能统一展示检索结果。其统一接口的特征是:①资源存储的分布性;②访问系统的多样性;③资源结构的异构性;④检索入口的统一性。当前高职图书馆实现这种统一“接口”,主要是从本网站异构资源和网上分布式信息资源两个方面进行考虑,主要做法有以下两点:第一,基于本网站异构资源重组性构建。利用资源加工、整合系统,对馆藏文献资源按统一格式进行数字化加工,对学位论文等原生数字化文献进行导入整理加工,对各种不同结构数据库数据进行迁移、转换和一致化处理加工等,从而为用户提供分类导航和全文检索的人口。第二,基于分布式异构资源集成性构建。其解决数字资源统一检索的方式表现为:一是采用Z39.50协议对书目信息统一检索,或通过SOAP协议与Z3950协议的结合,实现对全文的浏览,还可以把书目数据套录和转换成标准的CNMARC数据,并与各类管理系统的全文数字资源实现对接。二是采用OAI协议对DC元数据进行统一采集和检索。三是采用多线程搜索技术对网络资源实时采集和检索。四是Web检索代理,根据各个数据库相应的查询格式同时对多个数据库进行检索,并对返回的结果进行分析、合并和去重,以统一的形式展现给用户。
3 深化一站式检索的关键技术
(1)“引文链接”技术,主要是利用文献之间的引证关系建立起知识信息间的关联关系,将文献用引文链接起来,从而找到知识之间的联系,进而满足用户对经过整合的知识信息集中检索的需要。引文链接技术可以在图书馆已购数据库的电子期刊全文和出版商的电子期刊全文、互联网上的文献全文、图书馆的OPAc及相应的电子图书出版商等之间建立链接。引 文链接通常分为引文正向链接、引文反向链接和共引文献聚类链接三种,可通过封闭式静态链接、开放式静态链接、封闭式动态链接和开放式动态链接四种方式来实现。国内的CNKI数字图书馆、国外的ElsevierScience和ISI的Web of Science数据库等都通过参考引文链接技术实现了信息资源间的关联。
(2)“知识元链接”技术,主要是对文献内容中的知识信息、知识节点通过知识元数据库加以链接,使其知识信息更深刻透彻。利用知识元的链接,建立知识元之间的内容关联,将现存数量众多并且在不断更新的知识元建成知识元数据库。然后,将知识元数据库嵌入到各种数据库当中,实现数据库内部和各数据库之间知识信息内容的关联。知识元链接大致可分为注释型链接、关联型链接和复合型链接等三种。目前CNKI数字图书馆建立了知识元库,通过知识元链接的方式与其他各类知识资源数据库相互关联。
4 构建一站式服务模式的基本框架
一是创建本馆学科信息门户。建立本馆学科信息门户,提供个性化的学术研究环境,就是要面向用户,通过整合本馆各学科领域的文献信息资源,支持开放式集成定制信息服务,籽学科信息资源集成到用户桌面,从而提供权威可靠的、面向学科专业的最新信息检索服务。二是推行网络参考咨询服务。通过建立分布式参考咨询体系,由图书馆联合推出网上参考咨询和知识导航服务。该体系以丰富的图书馆馆藏资源和网络信息资源为基础,以先进的检索技术为依托,以图书馆资深咨询馆员为学科和信息专家,帮助用户发现和利用知识信息,实现学科信息的搜集、发现、导航和传播。三是实现馆际互借与原文传递服务。这种馆际互借和原文传递服务可以为读者提供远程和个性化的服务。如根据用户要求,为用户代查、代复制本馆及各个高职图书馆的图书、期刊、科技报告、学位论文、会议论文等各种文献信息资料。同时,让用户了解相关文献资源收藏单位的收藏情况。如果用户的需求是随机和模糊的,该文献资源收藏单位也会尽力为用户提供完善的服务。
5 设计一站式检索界面
界面除了实现传统的按照题名字顺、主题浏览外,其功能及特点还表现在6个方面:其一,文献类型及语种多样化。除重点整合数据库、电子期刊、电子图书之外,尤其要加强对不同语种资源进行分类。其二,用户入口统一化。一次登陆后就可按需要浏览不同主题、不同类型的文献。其三,检索界面一体化。读者在同一个检索页面上,可以检索电子期刊、电子图书和中外文数据库的电子资源。其四,检索途径多样化。读者可按题名、ISSN、ISBN检索,浏览本馆收录的、分别被不同索引收录的期刊,检索某一主题下被四大索引收录的期刊列表,提供模糊检索、精确检索和布尔逻辑检索。其五,显示信息丰富化。界面除了显示简单的来源、题名、标准号、收藏范围外,还应含有相关的详尽说明,而且不同类型的文献所显示信息应各具特点。其六,服务人性化。要满足读者的特殊检索需求,使读者能够快速地获得本学科的具有代表性的前沿信息和重要的学术著作。
6 完善统计功能
统计功能要包括对每种期刊、图书、数据库使用率的统计;特殊类型资料使用率的统计;读者来源信息的统计,如进入本系统的时间、地址及身份等。
高职图书馆推行一站式检索服务是时代发展的要求。随着数字环境的高速发展,人们对图书馆的需求和对信息服务的要求也越来越高,因此,省时、省力、省费用的一站式检索服务模式将成为读者对图书馆的期望。高职图书馆要树立科学发展观,关注数字图书馆的发展,关注一站式检索技术的创新,让信息资源服务走向更加简单化、高效化、个性化、人性化。