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不知你是否注意过,在很多公司和单位的文档中都带有一些重复内容,比如公司Logo、名称、联系方法等。实际上,需要在不同的文档里重复输入相同内容的情况还有很多,考虑到这个需求,在Word 2003里可以利用“自动图文集”来记住常用内容。可是,到了Word 2007,这个实用的小功能却消失了……其实,只要利用“文档部件”即可达到同样的效果,并且操作还更简单!
首先,准备一段需要重复输入的内容,本文以“《电脑迷》杂志‘办公软件’栏目”的页眉为例,你也可以使用公司的宣传文档或个人简历。首先双击页眉,此时Word 2007上方功能区中将出现“页眉和页脚工具”选项卡。按下“Ctrl+A”快捷键,全选整个页眉部分,不用担心其中是否有图片的问题,直接单击上方“设计”选项卡中“插入”命令组的“文档部件”按钮,在其下拉命令菜单中单击“将所选内容保存到文档部件库”。此时,将打开“新建构建基块”对话框,为该构建基块输入一个方便自己识别的名字,例如“电脑迷一办公”,将“库”设置为“页眉”。你可以在“说明”栏中随意输入一些便于自己识别的文字,其它项一般保持默认即可。完成后单击“确定”,这样就搞定了!
当下次新建或打开需要插入之前保存的内容的文档时,只要单击切换到“插入”选项卡,在“页眉和页脚”命令组中,单击展开“页眉”下拉列表,就可以看到之前保存的页眉内容了,直接单击插入即可,是不是非常简单呢?
首先,准备一段需要重复输入的内容,本文以“《电脑迷》杂志‘办公软件’栏目”的页眉为例,你也可以使用公司的宣传文档或个人简历。首先双击页眉,此时Word 2007上方功能区中将出现“页眉和页脚工具”选项卡。按下“Ctrl+A”快捷键,全选整个页眉部分,不用担心其中是否有图片的问题,直接单击上方“设计”选项卡中“插入”命令组的“文档部件”按钮,在其下拉命令菜单中单击“将所选内容保存到文档部件库”。此时,将打开“新建构建基块”对话框,为该构建基块输入一个方便自己识别的名字,例如“电脑迷一办公”,将“库”设置为“页眉”。你可以在“说明”栏中随意输入一些便于自己识别的文字,其它项一般保持默认即可。完成后单击“确定”,这样就搞定了!
当下次新建或打开需要插入之前保存的内容的文档时,只要单击切换到“插入”选项卡,在“页眉和页脚”命令组中,单击展开“页眉”下拉列表,就可以看到之前保存的页眉内容了,直接单击插入即可,是不是非常简单呢?