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摘要:社会的飞速发展,对档案管理工作提出了更高的要求。档案管理人员必须适应形势的发展,做好档案管理工作,为社会的政治、经济、文化及其他各项事业的发展服务。为此,档案管理工作要争取领导的重视和支持,健全档案管理制度,管理人员要掌握科学化、现代化的管理技能,不断提高自身的业务素质,强化服务意识。
关键词:领导支持;健全制度;掌握技能;提高素质;强化服务
随着社会的飞速发展,档案工作在经济社会中的重要作用得到了不断提升,这对档案管理工作提出了更高的要求。因此,作为档案管理人员,必须适应形势的发展,做好档案管理工作,提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化,为社会各界提供更多有价值的档案信息资源,为社会的政治、经济、文化及其他各项事业的发展服务。
一、争取领导的重视和支持
每个单位的每一项工作,领导的关注和支持是关键,只有得到领导重视和支持,才能确保这项工作的顺利开展。而档案工作要得到领导的重视和支持,档案管理人员必须做到以下两个方面:一是爱岗敬业,认真做好本职工作,以出色的工作业绩,给领导和同志们留下良好的印象。二是勤请示汇报,增强领导档案意识。有些单位的领导对档案工作还不够重视、还缺乏档案意识,与其他业务工作相比,认为档案工作无关紧要,可有可无。由此看来,经常向领导请示和汇报档案工作,以引起领导的关注和支持,是档案管理人员应努力做好的一项工作。三是树立大局意识,主动服务中心工作。档案管理人员要树立大局意识和服务意识,紧紧围绕中心工作,做好服务工作,只有及时、准确地为领导和相关科室、部门提供档案信息资源,档案工作的知名度和影响力才能随之得到提升。
二、健全档案管理制度
建立档案工作制度必须遵循以下要求:第一,规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要。第二,简明实用。制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三,坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是单位的主要构成群体,是制度的主要约束对象和执行者。第四,坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,充分体现制度的权威性。
三、掌握科学化、现代化的管理技能
信息化是当今社会发展的一大趋势,它对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,以尽快实现档案信息化管理。目前,国外档案管理很多已使用计算机,就是在国内,使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现档案计算机辅助管理势在必行。计算机技术在各个领域中的运用,为我们的各项工作提供了极大便利,有利地提高了工作效率,档案管理工作也不例外。档案管理工作与办公自动化息息相关,一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印,还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化,这就要求档案管理人员,必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术,以适应现代化档案管理工作的需要。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案人员应努力的方向。档案是历史的真实记录,记载着丰富的信息,汇集着大量的资源,利用计算机等现代科技手段整理档案,可按照文件形成的先后顺序进行排列打印,这样,对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。
四、提高档案人员的业务素质
随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展,对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有传统的业务知识与工作方法,已不能适应新时期、新形势的需要。因此,加强档案管理人员继续教育显得尤为重要,要尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉档案专业知识的人才。
一是建立健全继续教育管理制度和激励机制。档案工作管理水平需要不断地改善和提升,档案管理人员素质也需要不断地提高,要通过档案专业知识继续教育,促使档案管理人员不断地更新业务知识,提高业务能力和管理水平。
二是要因材施教、多渠道地进行人才培训
要从实际出发,按照不同的岗位、不同的层次、多渠道、多形式的对档案管理人员进行培训。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,为档案专业人员提供全面、系统的学习机会,使档案管理人员缺啥补啥,取长补短。
三是加强对档案人员的管理和教育。要通过各种形式对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育,使之充分认识做好档案工作的重要意义。同时,要切实加强对档案工作的领导、检查和考核,特别是对于涉及到保密的档案管理人员,要加强教育和管理,不断增强保密意识和责任感,确保档案管理安全可靠,无失(泄)密现象发生。
五、强化服务意识,提高服务水平
档案管理的目的与任务就是为政治、经济、文化服务,就是为各行各业的发展服务,就是为社会服务,服务是档案工作的第一宗旨。因此,档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念,以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。
总之,社会的飞速发展,对档案管理工作提出了更高的要求。档案管理人员必须适应形势的发展,做好档案管理工作,为社会的政治、经济、文化及其他各项事业的发展服务。为此,档案管理工作要争取领导的重视和支持,健全档案管理制度,管理人员要掌握科学化、现代化的管理技能,不断提高自身的业务素质,强化服务意识。只有这样,才能不断推进档案管理工作的发展。跟上飞速发展的社会形势!
关键词:领导支持;健全制度;掌握技能;提高素质;强化服务
随着社会的飞速发展,档案工作在经济社会中的重要作用得到了不断提升,这对档案管理工作提出了更高的要求。因此,作为档案管理人员,必须适应形势的发展,做好档案管理工作,提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化,为社会各界提供更多有价值的档案信息资源,为社会的政治、经济、文化及其他各项事业的发展服务。
一、争取领导的重视和支持
每个单位的每一项工作,领导的关注和支持是关键,只有得到领导重视和支持,才能确保这项工作的顺利开展。而档案工作要得到领导的重视和支持,档案管理人员必须做到以下两个方面:一是爱岗敬业,认真做好本职工作,以出色的工作业绩,给领导和同志们留下良好的印象。二是勤请示汇报,增强领导档案意识。有些单位的领导对档案工作还不够重视、还缺乏档案意识,与其他业务工作相比,认为档案工作无关紧要,可有可无。由此看来,经常向领导请示和汇报档案工作,以引起领导的关注和支持,是档案管理人员应努力做好的一项工作。三是树立大局意识,主动服务中心工作。档案管理人员要树立大局意识和服务意识,紧紧围绕中心工作,做好服务工作,只有及时、准确地为领导和相关科室、部门提供档案信息资源,档案工作的知名度和影响力才能随之得到提升。
二、健全档案管理制度
建立档案工作制度必须遵循以下要求:第一,规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要。第二,简明实用。制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三,坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是单位的主要构成群体,是制度的主要约束对象和执行者。第四,坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,充分体现制度的权威性。
三、掌握科学化、现代化的管理技能
信息化是当今社会发展的一大趋势,它对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,以尽快实现档案信息化管理。目前,国外档案管理很多已使用计算机,就是在国内,使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现档案计算机辅助管理势在必行。计算机技术在各个领域中的运用,为我们的各项工作提供了极大便利,有利地提高了工作效率,档案管理工作也不例外。档案管理工作与办公自动化息息相关,一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印,还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化,这就要求档案管理人员,必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术,以适应现代化档案管理工作的需要。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案人员应努力的方向。档案是历史的真实记录,记载着丰富的信息,汇集着大量的资源,利用计算机等现代科技手段整理档案,可按照文件形成的先后顺序进行排列打印,这样,对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。
四、提高档案人员的业务素质
随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展,对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有传统的业务知识与工作方法,已不能适应新时期、新形势的需要。因此,加强档案管理人员继续教育显得尤为重要,要尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉档案专业知识的人才。
一是建立健全继续教育管理制度和激励机制。档案工作管理水平需要不断地改善和提升,档案管理人员素质也需要不断地提高,要通过档案专业知识继续教育,促使档案管理人员不断地更新业务知识,提高业务能力和管理水平。
二是要因材施教、多渠道地进行人才培训
要从实际出发,按照不同的岗位、不同的层次、多渠道、多形式的对档案管理人员进行培训。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,为档案专业人员提供全面、系统的学习机会,使档案管理人员缺啥补啥,取长补短。
三是加强对档案人员的管理和教育。要通过各种形式对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育,使之充分认识做好档案工作的重要意义。同时,要切实加强对档案工作的领导、检查和考核,特别是对于涉及到保密的档案管理人员,要加强教育和管理,不断增强保密意识和责任感,确保档案管理安全可靠,无失(泄)密现象发生。
五、强化服务意识,提高服务水平
档案管理的目的与任务就是为政治、经济、文化服务,就是为各行各业的发展服务,就是为社会服务,服务是档案工作的第一宗旨。因此,档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念,以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。
总之,社会的飞速发展,对档案管理工作提出了更高的要求。档案管理人员必须适应形势的发展,做好档案管理工作,为社会的政治、经济、文化及其他各项事业的发展服务。为此,档案管理工作要争取领导的重视和支持,健全档案管理制度,管理人员要掌握科学化、现代化的管理技能,不断提高自身的业务素质,强化服务意识。只有这样,才能不断推进档案管理工作的发展。跟上飞速发展的社会形势!