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电子文件是国家和社会的重要信息资源,确保电子文件的真实、完整、可用和安全,对促进信息资源开发利用和维护国家安全具有重大战略意义。档案部门保存了大量的电子档案,如何确保这些电子档案的价值实现,是档案工作者需要关注的重点。版式文档是电子档案保存的重要格式,因其版面固化、与设备无关、体积精简等特性一直是电子文件交换和文书类电子档案长期保存的首选格式,被称为数字时代的“数字纸张”。