浅谈医院档案管理模式改革的有效措施

来源 :中国民商 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhifuhu
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:当我国医疗部门开展各项管理工作时,其中,档案管理属于其中非常重要的组成部分,结合目前的实际情况开看,基于现代社会经济发展背景下,人们生活水平与质量在原来的基础上有了很大提升,这就对于医疗服务质量提出了更高的要求。而医院在提供各项服务工作时,通常会产生非常多的档案信息与资料,这些资料的真实性、完善性,与最终医院医疗服务水平之间有着非常密切的联系,并给还能维护医院在未来实现更加稳定的发展。针对这种现象,医疗部门需要全面认识到大干管理模式改革工作的重要性,对现有的档案管理模式与内容进行深入探究,这样才有助于档案管理效果的提升。本文主要针对目前医院档案管理模式发展中存在的问题进行了深入分析,然后提出了一些有效的改革策略,希望可以在一定程度上提升医院档案管理工作水平。
  关键词:医院;档案管理;模式改革;策略
  医院通过加强档案管理工作,保证档案管理工作能达到一定的有效性,从而为医院各项运营工作开展提供非常重要的参考作用。主要是因为医院档案是在提供各项医疗服务时产生的,所以档案信息与群众之间有着非常密切的联系,如果不能及时将档案管理工作进行全面落实,导致档案发生泄漏或者是破损,那么建会对社会群众切身利益带来非常严重的影响。特别是在现代社会经济发展背景下,医院在发展中所面临的竞争压力不断增加,而要想在未来实现更加长远稳定的发展,就必须对档案管理工作引起高度重视,对现有的档案管理模式进行创新与改革,从而才能为医院发展奠定良好的基础条件。
  一、医院加强档案管理模式改革的重要性
  在现代医院建设与发展过程中,通常会产生非常多的信息资源,将这些信息资源进行系统整合之后,就形成了医院档案,是医院在发展与改革中非常重要的原始凭证,当医院在作出各项决策时,档案可以发挥出非常重要的参考作用。如今,基于现代社会经济发展背景下,医疗体制也在原来的基础上实现了进一步改革,这就对于医院管理工作提出了更高的要求,在这种环境下,医院所作出的每一项决策,都与医院未来发展之间有着非常密切的联系,这也意味着医院档案有着非常重要的价值作用,在医院改革与发展中,可以提供可靠的参考依据。因此,对于我国医疗单位而言,一定要对档案管理模式改革加强探究,通过对发展需求的全面了解,对现有的档案管理模式进行创新与改革,从而在此基础上制定出合理完善的档案管理体系,这样医院在作出各项决策时,就能将档案资料的参考价值充分发挥出来,从而更好的服务与医疗服务中。
  二、目前医院档案管理模式中存在的问题
  (一)缺少先进的档案管理创新意识
  现如今,随着经济水平的不断提升,医疗行业与以往相比也实现了进一步的改革。但是,当实施相应的档案管理工作时,因为受到了以往想观念的影响,认为档案管理工作与医院发展之间没有存在太大的联系,从而在实际的工作中,经常会表现出一些消极的工作态度,对于一些细节方面没有没有加强处理工作,这就对档案管理工作实施产生了一定的负面影响。另外,还有一些档案管理人员没有认识到这项工作的重要性,在实施各项工作时,不能满足一定的专业性要求,所以很难在岗位中将自身职能充分发挥出来。比如,医院在开展日常档案管理工作时,对于档案管理人员来说,需要对其中所产生的所有信息资料实施收集与整理,但是,存在很多人员在操作中没有按照相关流程来进行,就导致部分档案可能会出现丢失或者是破损等问题。还存在部分工作人员没有及时做好档案处理工作,在对档案进行整理的过程中,经常会存在随意的工作状态,从而对档案管理工作带来了非常严重的负面影响。
  (二)没有构建出完善的档案管理制度
  通常情况下,对于医院医疗体系而言,因为在内容上包含的内容比较多,所以这就体现出了一定的复杂性,这就导致档案管理流程比较繁琐。因此,医院在开展档案管理工作时,因为面临的档案材料比较乱,所以档案管理人员在对材料进行收集与整理时,如果不能保持一种细致的工作态度,就会导致一些漏洞问题的产生,从而对档案材料的完善性带来非常严重的影响。另外,当医院工作人员需要对档案材料进行借阅时,很多情况下没有及时归还档案材料,,这就会引发档案丢失问题的产生,这些问题的存在不但会影响到档案管理工作质量,同时也会对医院稳定发展带来非常严重的影响。
  (三)档案管理人员综合素质水平有待提升
  如今,基于新时期发展的基础上,我国医疗单位在实施档案管理工作时,因为没有对管理人员培训工作引起高度重视,所以很多人员在岗位上都缺少足够的工作经验,在面对档案管理工作时,不能采取正确的管理与规划策略。另外,还存在部分档案管理人员在工作中经常会出现一些随意的工作状态,不能准确完成档案材料编码工作,在管理行为上不能满足一定的严谨性要求,从而导致部分档案材料丢失。另外,存在部分医院档案管理人员存在身兼数职的现象,或者是档案管理人员年龄普遍偏大,所以在对数字化技术使用时存在一定的阻碍,这就对改革工作开展带来了一定的影响。
  三、医院档案管理模式改革的有效措施
  (一)加强对数字化档案信息的合理应用
  如今,基于我国现代社会经济发展背景下,信息技术水平也在原来的基础上实现了明显提升,档案管理人员逐渐将更多先进技术与方法应用到了工作中,首先,应该转变档案管理人员传统的思想观念,使所有档案管理人员可以全面认识到信息技术应用的重要性,从而才能在数字化建设中贡献自己的力量。其次,对现有的网络设施与软件,应该做好日常维护与管理等工作,对每一个科室中存在的信息化资源,应该做好信息方面的整合工作,从而在基础上才能形成比较完善的档案系统。最后,还应该加强对网络建设的优化完善等工作,在此基础上形成共享性的数据平台,通过对数据平台的充分利用,可以通过网络实现对档案信息的有效收集与共享。站在医院实际角度上进行深入分析,从而形成能满足医院发展的业务网络以及办公网络,通过这种方式可以加强信息之间的有效交流,从而在更大程度上保证档案信息的安全性。
  (二)构建完善的医院档案管理制度
  在对医疗单位档案管理制度进行创新与改革的过程中,与最终档案管理工作效率与质量之间有着密切的联系。因此,在具体的完善过程中,首先需要对档案管理人员工作职责进行明确。其次,在对档案管理制度进行完善时,还应该制定出严格的工作激励约束方法,面对工作积极的管理人员,应该及时给与一定的奖励,对于工作状态比较消极的工作人员,应该给与一定的惩罚。最后,对档案管理内容进行明确,一般档案管理在流程上主要体现在了收集、分析、整理以及归档等几个方面。通过对管理制度的全面实施,可以对工作人员行为起到非常重要的规范作用,在更大程度上保证档案资料的完善性与真确性,从而有效防止各种管理问题的产生。
  (三)加强对档案管理人员的培训工作
  在医院实施相应的档案管理工作时,档案管理人员主要是承担了一定的执行作用,所以,自身专业性与档案管理工作质量之间有着非常密切的联系。因此,医院在加强相应的改革工作时,还需要对人员改革方面引起重视,只有这样才能将新管理模式的作用充分发挥出来。因此,医院在一定的时间内应该开展严格的培训工作,通过培训使档案管理人员能全面展掌握专业知识,从而不断提升自身业务水平水平,这样在之后的岗位中才能改善自己的工作状态。在具体的培训过程中,应该将重点放在理论知识、业务培训以及职业素质等多个方面。
  四、结语
  综上所述,如今,基于现代社会经济发展基础上,医院以往的管理模式呈现出了非常明显的落后性,不能在满足医院未来发展趋势与要求。所以,需要结合实际情况来加强对档案管理模式的改革创新工作,保证在实施过程中与流程上能满足一定的先进性,从而有利于档案管理水平与质量的提升。
  參考文献:
  [1]林写意.论档案管理模式改革在医院档案管理中的措施[J].传媒论坛,2020,3(17):106+108.
  [2]安朋.档案管理模式改革在医院档案管理中的有效运用分析[J].智库时代,2020(09):245-246.
  [3]金银善.基于医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析[J].中国社区医师,2019,35(36):206+208.
其他文献
摘 要:物资采购管理是油田企业管理的重要部分,是否具有完善的物资采购管理实施策略会直接影响公司的经济效益。本文对油田物资采购管理进行解读,研究油田物资采购中的主要問题,并提出优化对策。  关键词:物资采购管理;库存管理  随着我国市场经济的迅猛发展,中国石油在国内外市场中的采购地位是举足轻重的。油田公司在提高经营效率的过程中必然要采用现代化管理方式,来提高物资采购管理的水平。由于现代物资采购管理策
摘 要:在21世纪中体现出最大的特点就是人类在不断的进步和发展,而管理就是人类前进的关键。在竞争越来越激烈的当前社会,高新技术企业想要取得进步与发展就必须加强内部控制,加强内部控制不一定是唯一的办法,但是是一个重要的办法,而现在高新技术企业为了谋求生存和发展的当前任务就是将内部控制制度逐渐完善。此文章就根据当前高新技术企业的发展实际,找出了企业在管理方面存在的内部控制问题,探讨内部控制的优化策略,
摘 要:随着市场经济的飞速发展,我国的经济体制的不断优化,现在的城市建设成果日新月异。伴随着经济的复苏,我们也要让城市间的整体规划差异化,避免千篇一律的状况的发生,所以,城市文化的建设就显得尤为重要。  关键词:城市规划;城市文化;文化氛围  在城市建设的过程中,我们不仅要考到建设的实际成果,也希望每一个城市都有一张靓丽的文化名片。这样才能让每一个城市拥有自己的生机和活力,也具有自己独特的资源和魅
摘 要:在科学技术不断进步的同时,有关农业方面的问题也逐渐让大家重视起来。机械化生产为农业带来了便利,在外出务工人员数量逐渐增多的基础上,土地流转集中的现象就开始出现。在进行农村土地承包合同的签订时,需要依据相关的法律政策,共同维护协议双方的合法权益。本文从农村土地承包合同的管理出发,探讨分析存在的问题以及改善策略。  关键词:土地承包合同;改善策略;土地流转;问题  农村土地经营权流转的过程中,
摘 要:当前,我国经济发展进入新常态。新常态经济对通信工程项目成本管理和控制带来深刻影响。积极应对新常态经济,做好成本管控,对提高新经济背景下通信工程的建设效果和满足通信工程的建设要求具有重要作用。科学认识经济形势,准确把握经济发展新常态,创新成本管控的思路和方式,建立成本管控新框架,制定科学的成本管控策略,采取正确科学的应对举措,保证通信工程的成本管控取得积极效果。  关键词:经济发展新常态;创
摘 要:随着经济的发展,市场经济环境变得愈发复杂,国有企业为了提高自己的经营效率和市场竞争力,需要从管理上寻求制度的创新改革。本文通过论述国有企业全面预算管理现状,找出其中存在的问题,探讨分析利用各种措施和手段提高全面预算管理的效率和质量,增加其可操作性,实现企业最大化经营收益,促进企业的长远稳定发展。  关键词:国有企业;全面预算管理;问题;现状;对策  全面预算管理通过一系列量化管理措施,有效
摘 要:行政事业单位专项资金由国家财政提供支持,伴随着行政事业单位深化改革不断推进,对于单位的监督力度也不断加强,这要求行政事业单位在专项资金使用过程中应确保专款专用,以发挥财政资金的最大价值。本文主要分析行政事业单位项目资金管理的意义,并针对当前该单位项目资金管控的问题,给出有效的资金管控建议,以实现我国资产使用效率的最大化,保证国家财产安全。  关键词:行政事业单位;项目资金管理;困境;对策 
摘 要:论述企业想要实现高质量发展,就必须注重制度建设。本文阐述了制度建设的重要意义,并提出了制度建设关键要素和关键点。  关键词:制度建设;重要性;关键点  一、引言  俗话说:没有规矩,不成方圆,制度是规范和约束经营行为和员工行为的尺度和规则。制度体系就是按照一定的方针和目标由各自独立又相互联系、相互作用的制度构成的有机整体。制度建设实际上是制度规划与计划、制定与发布、实施与评估的综合性的、动
摘 要:全成本核算与普通的核算存在着较大的差异,它是一种动态化的核算,对于行业发展来讲有着一定的促进作用,尤其是在近几年来社会经济快速发展的时代背景下,要想提高自身经济利润和社会收益,我们必须要采取有效的措施推动全成本核算管理。但是目前公立医院成全成本核算管理中仍旧存在着一些问题,所以本文针对关于完善公立医院全成本核算展开深入思考,也希望以下论述观点,能够帮助医院获得良好的全成本核算效果。  关键
摘 要:新常态下企业国有资产的管理可以实现国有资产的增值保值,通过规范化的管理体系可以提升国有资产的运营效率,增强企业的竞争力。本文主要探究新常态下国有资产管理的现状及对策,以供参考和研究。  关键词:新常态;国有资产管理;现状及对策  新常态下经济可持续发展、稳定增长。我国市场经济竞争激烈,国有资产管理是企业日常管理工作的重要内容。通过出台各种管理办法,采取有效的管理方式可以使国有资产管理工作质