论文部分内容阅读
【中图分类号】R4 【文献标识码】B 【文章编号】1002-3763（2014）06-0307-02
医学科技声像档案作为科技档案的重要组成部分，不仅可生动地记录医学科研活动的真实过程，而且能为医学科研工作提供重要的利用价值。随着电子科技信息的发展，声像档案越来越受到人们的重视，结合自己工作实践，分析医学科技声像档案保管使用中存在的问题，提出有效对策，更好地发挥档案声像档案在医学科技事业发展中的重要作用。
1 医学科技声像档案保管利用中存在的问题
医学科技声像档案的形成是工作者长时间、全过程拍摄的积累。除要求在形成的过程中具有较高水平的医学基础知识和拍摄技巧、技术外，在后期整理、加工、制作及保管和使用过程中，也对档案管理工作者提出更高的技术要求。
1.1 存在重视程度不够、认识不到位的问题。不重视声像档案的保管利用，有些重大公务活动和科学研究过程虽然进行了录像、录音和拍照，但对拍摄的资料没能及时集中收集保管，有些由拍摄者个人保存，导致医学科技声像资料保管不齐全、不完整甚至丢失，严重影响了医学科技声像档案的价值，对后期的开发利用，造成严重的影响。
1.2 存在无制度或有制度不按制度执行的问题。医学科技声像档案的保管和开发利用档案部门应有严格的管理制度，有些单位没有严格按照规定执行，出现自由形成、自由处理的情况，个别单位甚至缺乏自己的管理制度，更无从谈起执行了。
1.3 存在医学科技声像档案管理不规范甚至无序管理的问题。一是没形成规范的资料保管目录，有的和文字资料一起编目录，没能将医学科技声像档案单独编排目录；二是编排目录不规范；三是编排目录的方式不规范；四是对医学科技声像档案缺乏必要的文字说明，照片、底片、光盘装袋保管，标示不明确，录像带、录音带未加技术编辑处理，未配解说、音乐等，没能形成完整的有保存价值的档案资料。
1.4 存在使用效率低，闲置得不到充分利用的问题。医学科技声像档案的完整收集整理、妥善保管重在开发利用。有些单位声像资料保管工作做的尚可，但是开发利用做得不够好，没能起到医学科技声像档案资源开发利用的作用。特别是在科技成果申报、科技成果申报时，大多数重视文字、表格的撰写与描述，而忽略利用重要的声像档案体现和表达，往往影响到成果评选、论文发表的档次与结果，留下不应有的遗憾。
1.5 存在保管条件差，受损的问题。医学科技声像档案的保管要比文字档案的保管条件要求更加严格。有些单位保管医学科技声像档案同其他档案混在一起，没有配备专用声像档案柜，更是达不到恒温、恒湿、防腐、防磁的条件要求。导致一些照片特别是一些珍贵的老照片严重退色、底片变质、磁带销磁受损的现象，严重影响了医学科技声像档案正常的开发利用。
2 做好医学科技声像档案收集，确保完整性
2.1 确保医学科技声像档案的质量。拍摄制作好声像资料，是开发利用的首要环节。只有内容好、质量高的声像资料才有可开发利用的价值。因此，要求拍摄技术人员不仅要严把质量关，更要在后期的制作中精益求精，使医学科技声像档案既符合科学研究需要，又有利于保管利用。
2.2 扩大宣传声像档案的重要性，疏通收集渠道。当代拍摄制作的医学科技声像资料非常重要，老一代工作者形成的医学科技声像资料往往更是具有利用的价值。档案管理人员要通过有力的宣传动员，让全体员工充分认识到医学科技声像档案对全局工作及自身工作的重要性，是大家主动按时提供相关资料的动力，这是收集声像资料的主渠道。二是向有关人员征集。对散存在个人手中的声像资料可采用有偿征集、无偿捐赠等方式征集，这是收集声像档案的重要渠道。三是向重点科室、重点项目负责人重点收集。特别是国家级、省级科研课题要跟踪收集，及时与科研人员沟通，掌握课题进展情况。
2.3 随着科学技术的不断发展，声像设备越来越先进，形成的医学科技声像档案越来越齐全，应采用科学方法，先进技术，正确保管好档案。
3 加强医学科技声像档案保管利用的对策
3.1 加强宣传，提高认识。要利用多种形式，广泛宣传医学科技声像档案保管利用的重要意义和有关专业知识，不断提高领导和广大科技人员对医学科技声像档案保管利用重要性的认识，增强人们对医学科技声像档案开发应用的意识。
3.2 采取措施，强化管理。建立健全切实可行的医学科技声像档案管理制度，强化规范管理。对收集、整理、归档到移交统一管理，防止资料分散流失。同时对医学科技声像档案的保管、借阅、使用也必须做出明确规定。
3.3 提高档案管理人员素质，确保医学科技声像档案规范统一。一要为档案管理人员提供大量培训机会，掌握档案相关的法律及规则制定，并全面理解其精神，只有这样才能提高声像资料管理人员的技术水平，做到掌握标准一致，保证声像档案规范统一。二要加强声像资料档案管理人员的职业道德、敬业爱岗和无私奉献精神的教育，增强档案管理人员的事业心和责任感。档案管理不是简单的收集分类 装订编目等，更是要不断的熟悉馆藏的档案内容、数量、成分等，并深入研究形成有关的汇编及参考资料，只有这样才能使档案得到有效的开发利用。
3.4 改善保管条件，提高声像档案使用效率。要建立符合声像档案保护条件的库房，购置标准专业橱柜，严格控制温度、湿度，避开电磁干扰，以免发生霉变或磁性记录消失。注意定期对录音带、录像带和电影胶片等倒带检查，发现问题及时采取保护措施，以延长声像资料的寿命。
医学科技声像档案作为科技档案的重要组成部分，不仅可生动地记录医学科研活动的真实过程，而且能为医学科研工作提供重要的利用价值。随着电子科技信息的发展，声像档案越来越受到人们的重视，结合自己工作实践，分析医学科技声像档案保管使用中存在的问题，提出有效对策，更好地发挥档案声像档案在医学科技事业发展中的重要作用。
1 医学科技声像档案保管利用中存在的问题
医学科技声像档案的形成是工作者长时间、全过程拍摄的积累。除要求在形成的过程中具有较高水平的医学基础知识和拍摄技巧、技术外，在后期整理、加工、制作及保管和使用过程中，也对档案管理工作者提出更高的技术要求。
1.1 存在重视程度不够、认识不到位的问题。不重视声像档案的保管利用，有些重大公务活动和科学研究过程虽然进行了录像、录音和拍照，但对拍摄的资料没能及时集中收集保管，有些由拍摄者个人保存，导致医学科技声像资料保管不齐全、不完整甚至丢失，严重影响了医学科技声像档案的价值，对后期的开发利用，造成严重的影响。
1.2 存在无制度或有制度不按制度执行的问题。医学科技声像档案的保管和开发利用档案部门应有严格的管理制度，有些单位没有严格按照规定执行，出现自由形成、自由处理的情况，个别单位甚至缺乏自己的管理制度，更无从谈起执行了。
1.3 存在医学科技声像档案管理不规范甚至无序管理的问题。一是没形成规范的资料保管目录，有的和文字资料一起编目录，没能将医学科技声像档案单独编排目录；二是编排目录不规范；三是编排目录的方式不规范；四是对医学科技声像档案缺乏必要的文字说明，照片、底片、光盘装袋保管，标示不明确，录像带、录音带未加技术编辑处理，未配解说、音乐等，没能形成完整的有保存价值的档案资料。
1.4 存在使用效率低，闲置得不到充分利用的问题。医学科技声像档案的完整收集整理、妥善保管重在开发利用。有些单位声像资料保管工作做的尚可，但是开发利用做得不够好，没能起到医学科技声像档案资源开发利用的作用。特别是在科技成果申报、科技成果申报时，大多数重视文字、表格的撰写与描述，而忽略利用重要的声像档案体现和表达，往往影响到成果评选、论文发表的档次与结果，留下不应有的遗憾。
1.5 存在保管条件差，受损的问题。医学科技声像档案的保管要比文字档案的保管条件要求更加严格。有些单位保管医学科技声像档案同其他档案混在一起，没有配备专用声像档案柜，更是达不到恒温、恒湿、防腐、防磁的条件要求。导致一些照片特别是一些珍贵的老照片严重退色、底片变质、磁带销磁受损的现象，严重影响了医学科技声像档案正常的开发利用。
2 做好医学科技声像档案收集，确保完整性
2.1 确保医学科技声像档案的质量。拍摄制作好声像资料，是开发利用的首要环节。只有内容好、质量高的声像资料才有可开发利用的价值。因此，要求拍摄技术人员不仅要严把质量关，更要在后期的制作中精益求精，使医学科技声像档案既符合科学研究需要，又有利于保管利用。
2.2 扩大宣传声像档案的重要性，疏通收集渠道。当代拍摄制作的医学科技声像资料非常重要，老一代工作者形成的医学科技声像资料往往更是具有利用的价值。档案管理人员要通过有力的宣传动员，让全体员工充分认识到医学科技声像档案对全局工作及自身工作的重要性，是大家主动按时提供相关资料的动力，这是收集声像资料的主渠道。二是向有关人员征集。对散存在个人手中的声像资料可采用有偿征集、无偿捐赠等方式征集，这是收集声像档案的重要渠道。三是向重点科室、重点项目负责人重点收集。特别是国家级、省级科研课题要跟踪收集，及时与科研人员沟通，掌握课题进展情况。
2.3 随着科学技术的不断发展，声像设备越来越先进，形成的医学科技声像档案越来越齐全，应采用科学方法，先进技术，正确保管好档案。
3 加强医学科技声像档案保管利用的对策
3.1 加强宣传，提高认识。要利用多种形式，广泛宣传医学科技声像档案保管利用的重要意义和有关专业知识，不断提高领导和广大科技人员对医学科技声像档案保管利用重要性的认识，增强人们对医学科技声像档案开发应用的意识。
3.2 采取措施，强化管理。建立健全切实可行的医学科技声像档案管理制度，强化规范管理。对收集、整理、归档到移交统一管理，防止资料分散流失。同时对医学科技声像档案的保管、借阅、使用也必须做出明确规定。
3.3 提高档案管理人员素质，确保医学科技声像档案规范统一。一要为档案管理人员提供大量培训机会，掌握档案相关的法律及规则制定，并全面理解其精神，只有这样才能提高声像资料管理人员的技术水平，做到掌握标准一致，保证声像档案规范统一。二要加强声像资料档案管理人员的职业道德、敬业爱岗和无私奉献精神的教育，增强档案管理人员的事业心和责任感。档案管理不是简单的收集分类 装订编目等，更是要不断的熟悉馆藏的档案内容、数量、成分等，并深入研究形成有关的汇编及参考资料，只有这样才能使档案得到有效的开发利用。
3.4 改善保管条件，提高声像档案使用效率。要建立符合声像档案保护条件的库房，购置标准专业橱柜，严格控制温度、湿度，避开电磁干扰，以免发生霉变或磁性记录消失。注意定期对录音带、录像带和电影胶片等倒带检查，发现问题及时采取保护措施，以延长声像资料的寿命。