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信息化是以信息资源开发利用为核心，以信息技术（计算机、网络、通讯、信息处理）等高科技技术为依托的一种新技术扩散过程。在这一过程中，社会经济结构从以物质与能量为重心向以信息与知识为重心转变，同时引起整个产业结构发生变化，人们的工作方式和生活方式发生变化，使得信息唾手可得，极大地提高了生产力和生活质量。由于信息化程度不断加快与渗入，档案职业也深受影响，整个职业结构与传统相比发生重大改变。