信息时代下图书档案管理人员应具备的素质浅析

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  摘 要:随着现代社会进入信息时代,人类知识加速膨胀,各种信息也在不断地充实和更新。作为知识传播主要载体的图书也浩如烟海。各学校图书馆的藏书往往数以百万计,面对如此骇人的数量,读者想要仅凭个人来查找所需的图书无疑是很困难的。这样的情况下,往往需要图书档案管理人员的辅助。这就要求图书档案管理人员具有相应的专业素质,对图书档案管理领域知识掌握非常扎实,明确自身职责,对如何立卷、整理上架图书等专业知识了然于心,才能更好地完成自己的工作,更好地服务于读者。那么,在信息时代,图书档案管理人员应该具备哪些素质呢?根据笔者从事图书档案管理工作多年经验,接下来就论述一下自己的观点。
  关键词:信息时代;图书档案管理;基本素质
  一、思想素质
  (一)敬业精神
  无论是哪一级的图书档案管理员,都要有爱岗敬业的精神和对工作的责任感。首先,这需要认识到图书管理工作的重要性,对工作有着清醒全面的认识,并抱有一定的热忱。图书馆作为知识的宝库,为人类社会的发展与进步做出了不可磨灭的贡献。时至今日,图书馆是人类学习知识最重要的场所之一,因此,图书管理员的工作看似微小,实则重大,因为这份工作担负着向读者传播知识、为读者在书山引路的任务。认识到工作的重要性,有利于工作人员提高对图书管理工作的重视程度,进而激发起工作的热忱。在实际的工作中,往往会遇到一些琐碎的问题。来馆学习读书的人,文化水平和年龄大小都是参差不齐的,会有文化程度较高的人来此充电,也必然会有知识储量很低的读者,这对图书馆里人员的耐心和服务热情是一种考验。拥有爱岗敬业的精神,以饱满的热情和温和的态度来为读者答疑解惑,指点迷津,才是一个新世纪图书管理人员应有的精神状态。
  (二)奉献精神
  图书管理的工作注定了其休息时间与其他工作的不同。在节假日的时候,图书管理员往往正是忙得不可开交的时候。因此,在节假日的时候难免与家人聚少离多,这就需要从事图书管理的人员具有一定的奉献精神。只有具有了奉献精神,才能克服工作带来的种种困难,为读者奉上优质的服务。
  (三)进取精神
  信息时代,知识的数量呈现几何级的增长,更新速度极快。图书管理人员只有拥有进取精神,不断学习吸收新的科学文化知识,才会在时代发展的浪潮中始终“屹立不倒”。
  二、知识素质
  现代电子学与通信技术的进步,为社会信息化和网络化提供了强大的技术推动力,提高了信息的使用价值的同时,拓宽了信息处理的应用范围。这就要求图书管理人员成为一批具有多元化知识结构层次且能在网络化环境下熟练做好本职工作的主力军。
  先进的数字图书馆的实现对图书管理人员的知识结构具有相当高的要求,不但要具有熟练的外语水平的计算机操作技能,还要具有较强的分析、判断和综合能力。图书管理人员应具有较高的、相应的专业知识,即不仅学习掌握图书档案管理的理论知识,还要熟悉与图书档案工作相关的文化背景、理论知识与科学技术,比如情报学、社会学、心理学、传播学、文史知识、统计学及现代化设备的操作技术。总之,应该具有广博的文化知识,这样对社会文献的整序工作就会得心应手,可以改变原有的杂乱无章的无序状态,变成井然有序、联系紧密的文献整体系统。又由于社会的进步,所有事物都在发生着前所未有的变化:新兴学科边缘科学不断涌现,正在不断创新的一切,都需要图书管理人员学习新知识,提高创新能力跟上时代发展的步伐。
  三、信息专业素质
  随着知识信息网络化,要求图书管理人员必须能够熟练地使用计算机对图书资料进行管理和应用,充分利用数据库、网络信息资源、文献信息服务类产品,或通过馆际互借手段为读者提供非馆藏文献信息的资源服务,则是更好地顺应了读者的需求和时代的发展。最基础也最必要的是要具备实际操作技能,如:档案立卷、档案整理、编目、鉴定,档案著录、标引、档案的保护、开发利用、图书检索等。只有熟悉掌握这些基础工作,才能更好地胜任图书档案管理工作。作为图书档案管理人员,除了具备基本操作技能外,还需要具备一定的管理能力,图书档案管理工作涉及到分类、编目、检索、开发利用等一系列程序,如何能够协调处理好这些程序的衔接,发挥好团队作用,必然要求图书档案管理工作人员具备一定的管理能力。
  四、性格作风素质
  图书管理人员的性格作风素质直接关系到读者服务工作。读者服务工作是一项典型的基础服务性工作,也是图书管理工作的中心环节,图书的采访、订购、编目、分类、典藏、书目检索都是围绕读者服务工作开展的“读者服务工作”是指图书馆围绕读者在使用馆藏图书过程中的各种需求而进行的各项直接为读者服务的活动,包括图书流通、宣传、书目检索定题服务和参考咨询等,通過馆员在读者和信息图书之间所担负的中介作用,来满足读者各种阅读需要,起到“为书找人”和“为人找书”的目的。
  图书档案管理工作是一项艰巨而具有荣耀感的工作,肩负着信息的传递。在信息化和网络化的时代,要求图书档案管理人员具有高觉悟的政治思想修养、熟练精湛的业务技能和先进的现代科技知识之外,还要具有良好的性格作风和服务意识。在不断学习中进步,不断服务中体会工作的重要和乐趣。因此,图书管理人员只有具备以上这些基本素质,才能更好地做好图书借阅者服务工作,才能积极开拓思想,采用科学方法开展多样化、个性化的服务、利用多种渠道、多角度、方式服务于广大图书借阅者。
  参考文献:
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