构建国土资源档案信息化管理与服务问题研究

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  摘 要:国土资源档案管理是个重要的过程,结合信息化管理要求,要求明确管理流程,详细对各种问题处理,满足信息化管理要求,提升可行性。本次研究中以国土资源档案信息化管理和服务现状为基础,对具体措施分析。
  关键词:国土资源档案;信息化管理;服务问题
  中图分类号:F301 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)32-0006-02
  档案是历史的真实记录,提供的所有历史资料和数据等都解决了历史遗留问题。国土资源档案详细记录了资源管理的整个过程,结合地籍信息、建设用地以及土地规划和专业测绘类型等可知,要求明确管理依据。如何做好新时期的国土资源档案管理工作是重点,必须了解管理工作的内容,使其符合经济建设要求。
  1 国土资源档案信息化管理的重要性
  国土资源档案本身有重要的作用,在当前管理阶段,要求明确服务类型和管理需求,实现整体进步。重要性如下:
  1.1 管理符合社会建设要求
  国土资源档案管理很重要,结合服务管理要求和档案类型等,要求工作人员做好保管工作。档案实体的信息化管理模式很重要,对资源本身能实现分类、提取和加工处理。根据高档案管理效益要求,如何保证管理符合社会要求是关键。以网络化战略形式作为基础,要求突出电子档案的管理要求。但是当前档案管理阶段受到其他因素的影响,存在很多问题,相对比传统的档案管理现状,需要在现有基础上实现档案有序管理,满足要求[1]。
  1.2 为社会更好服务
  国土资源档案管理的过程中提供的所有信息具备权威性和可利用价值,根据当前国土管理的内容要求和服务形式等可知,在后续管理阶段要求明确实际服务类型,尽量满足办事人自身的要求。数字化的国土档案管理能提供准确的信心,便于信息利用者对资料进行调查。当前我国国土事业发展前景比较广阔,根据信息化管理的类型和实际要求等,在当前基础上必须完善信息类型,做好档案管理工作,提升可行性[2]。
  1.3 提升社会影响力
  根据数字化档案管理的趋势要求,通讯技术、网络技术等取得突出的作用,在档案管理过程中,如何做好机构的整顿和再利用是关键,结合信息传递的准确性和真实性资料可知,必须达到国土档案信息的共享,实现国土档案信息的综合性利用。此外信息管理的共享也是重点,以服务形式为例,提前进行档案管理,提升社会影响力。
  1.4 实现精细化管理
  在日常操作阶段,纸质的管理方式不符合要求,采用信息化管理方式,能实现电子文件的归档和后续处理。在高效率管理阶段,要求提前对流程进行创新,严格按照实施措施和方案等落实。
  2 国土资源档案管理的现状
  针对国土资源档案管理的具体要求,在整个服务管理阶段要求明确内容,提前实施服务管理,提升可行性。但是影响因素多,进而存在很多其他问题,以下对现状分析。
  2.1 管理体系不完善
  国土资源档案种类比较多,涉及到综合类档案、文书档案和科技档案等,要求了解会计档案类型,提前进行实物档案管理,电子档案管理等。建设用地范围逐渐扩大,在土地综合利用管理阶段,进行土地登记、土地统计和土地分级管理等,只有实现国土信息资源的多样化管理,才能提升整体管理力度。但是在管理过程中存在管理体系不完善的现象,资源存在孤立的现象,采集数据的内容和标准等存在差异,出现严重的人力、物力浪费[3]。
  2.2 管理方式復杂
  国土资源档案管理专业性强,档案种类之间存在兼容性的特点,根据建设项目的文书管理类型和方案种类等,要求明确证明材料类型,以科技档案文书类型作为基础,提前进行档案再利用。由于管理方式复杂,很多工作人员对建设的关注度低,导致信息化利用成果不突出。
  2.3 信息管理存在易变形特点
  在地籍资料管理的过程中,容易出现变化,要求明确坐落位置,提前对地籍信息进行整理。此外地籍所有人迁移后,可能存在不同程度的地籍变更情况,信息改变后如无法实现集中化管理,要求工作人员及时做好档案的变更和再处理,保证信息的最新化。
  2.4 信息管理缺少完整性
  国土资源档案有完整性的特点,一块土地的审核管理、土地利用和完成情况等都是关键。但是当前在管理阶段欠缺完整性,在利用过程中可能存在违规操作情况,要求进行针对管理。档案管理阶段进行信息种类调整,尽量满足服务要求。
  3 国土资源档案信息化管理措施分析
  结合国土资源档案的要求,在后续管理中要求结合问题所在,及时进行措施更新和落实,只有完善各项管理工作,才能提升可行性,实现整体进步。
  3.1 完善国土资源档案信息化规划
  在国土资源档案管理的阶段,需要服务于国土资源的战略形式。根据国土部门自身的特点和发展目标等可知,要求做好部门自身特点和目标的重建工作,深入分析后进行科学化的论证和处理。切实可行的档案管理符合信息化要求,形成一个规模大的网络管理方式,能不断推动国土资源档案信息化协调发展。更为重要的是注重现有系统的再利用,以系统建设本身作为基础,提供目标支持,更为重要的是了解系统的可扩展性和灵活性,为未来发展奠定基础。
  3.2 完善国土资源档案信息网站建设
  国土资源网站建设是网上建设的信息站点,一般情况下结合后网页形式进行档案信息管理,能提升适应性。根据档案信息的咨询类型、查找范围以及电子文件的归档管理条件等可知,要求实现直接的提供和使用。国土档案信息化建设以数字化作为重要标准和手段,在建设信息档案网站的阶段,要求硬件公司和厂家提供支持,减少重新开发几率。
  3.3 实现信息资源数字化管理
  国土档案信息资源数字化管理是当前建设的关键所在,以档案原件作为基础,要求提前进行保护和在处理。档案数字化模式以先进的技术手段作为基础,要求各个部门对物质载体形式进行了解,对信息加工后形成数字化信息。档案全文数据库和档案目录数据库等不具备完整的管理条例,以数字化作为基础,要求建成数字化的档案管理,信息管理和档案管理等长期共存,相互补充[4]。
  3.4 实现信息技术落实
  国土资源档案的内容比较多,在整个落实阶段,需要明确具体管理内容和要求,以现有建设标准为基础,在档案信息管理阶段,如何实现信息的再利用是关键。要求工作人员对信息技术种类进行了解,以群体管理作为基础,实现信息化处理。在日常操作过程中,将普通的纸质管理方式转化为电子档案方式。在国有资源办证阶段,实现各种内容的录入管理。此外编号和在管理也是关键,提前对信息资料进行整理,必要情况下实施集中化管理。专业化管理后,要求工作人员提升综合能力,明确检索和使用材料的规程要求,在操作技能和经验落实的过程中,对基本的办公软件掌握,实现精细化管理[5]。
  4 结束语
  国土资源档案一直是当前关注的重点和关键,以信息化管理和服务类型作为基础,要求明确实际服务问题,凸显出信息化管理的具体要求。此外在当前信息建设和服务管理的过程中,适当转变工作理念,着眼未来,明确发展目标,实现国土资源的信息化管理,对国家和人民效益进行保护,实现整体建设,提升可行性。
  参考文献
  [1]杨 玲,宋 元.国土资源档案管理工作初探[J].档案天地,2017(09):54~55+28.
  [2]傅 宇.新时期加强国土资源档案信息化建设的对策探讨[J].浙江国土资源,2017(04):28~29.
  [3]谢菁姸.国土资源档案管理中的信息化建设探讨[J].办公室业务,2016(23):127.
  [4]裴兰英.谈谈新时期全区国土资源档案管理工作[J].西部资源,2016(02):62~64.
  [5]彭 健.国土资源档案信息化建设浅析[J].浙江国土资源,2016(03):32~34.
  收稿日期:2018-9-8
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