浅谈如何提高当前高校的教务管理

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  [摘 要] 对任何一所学校来说,教学都是其日常管理工作的中心环节。只有保证日常教学工作的正常、稳定、有序、高效开展,才能保证学校的发展迈上新台阶,才能保证学生真正学到更加牢固的知识与能力,才能保证学生成长为一名国家建设所需的合格人才。加强教务管理是教学管理的中心环节,因此教务管理成为教学管理和学校管理以及发展的基本任务,也是关键。对如何提高当前高校的教务管理工作水平进行了浅要探究。
  [关 键 词] 提高;高校;教务管理
  [中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)10-0188-01
  为了提高国民的整体素质水平,为国家培养更多的高、精、尖人才,为国家的社会主义现代化建设事业培养更多的合格人才,国家大力推广高等教育,大量的高等院校及高等职业技术院校兴建起来,招生规模也不断扩大,办学条件也不断改善,办学层次也不断提高,这就给教务管理带来了更大的难度和更大的强度,传统的教务管理意识和教务管理方法显然已经不能适应社会和科学技术的飞速发展了。因此,作为高校教务部门的管理人员,一定要积极吸取传统管理方法中的可取之处,深入探求日常工作的不足之处,积极进取,勇于开拓,从而形成一整套适合于自己學校,适合于本校教师和学生的管理方案,提高教务管理工作水平,保证学校教学质量的更大进步,实现学生成长路上的更大飞跃与提升。
  一、不断提高思想认识水平
  实际上,高校的教务管理工作人员并不算是管理人员,而更加倾向于协调人员。教务管理主要就是对教师和学生这两个群体进行协调。可以说,不管教务管理的哪个环节出现了问题,都将会直接导致学校的教学工作出现混乱,使整个学校陷入异常运行的状态中。俗话说“理念决定行动”,在高校教务管理工作中,教务管理人员必须首先从自身的思想认识水平入手,明确自身的教务管理职责,规范学习力度,不断提高自身的责任感与使命感,将学生从入学、分班、学籍注册、课程选择、课程设置、课表设置、任课教师设置、批备检查、考试安排、学生评价等工作切实开展起来,保证高校整个教学工作的正常运行。其次,高校教务管理人员还要有高度的团结协作意识和无私的服务奉献精神。在日常的教务管理工作中,教务管理人员需要协调好学校部门之间、年级之间、院系之间、教师之间、学生之间、师生之间等多方面的关系,保证每一个方面的工作都能够正常运转,促使全校上下呈现出一派和谐、和睦、和气的氛围,保证学校教学工作顺利进行。
  二、科学利用现代管理手段
  传统的高校教务管理工作中,各项任务都是由人工进行完成的,不仅大大增加了教学管理工作的难度与工作量,同时还不能保证工作的正确率,同时因为人情的存在,往往会出现评价不科学、不规范、不准确的结果,这不是我们想看到的局面。科学技术的发展以及多种新设备的投入使用为当前高校教务管理工作注入了新鲜血液,提供了无穷动力。例如,传统的学生学籍注册及日常维护、异动的提交等工作,已经完全采用学生学籍管理系统进行统一操作。传统需要人工进行课程安排的过程也被排课系统所取代,并且结构安排更加合理,排课的准确率大大提高,重课率降低至0点。例如,考试之后的阅卷工作安排也完全由网上阅卷系统取代,同时阅卷完毕之后年级单科成绩、平均成绩,班级各科成绩、平均成绩,优秀率、及格率等分数计算同步完成,大大提高了管理人员的劳动强度。另外,采用了微信群或者QQ群建立起学校教师管理平台,教师进群后可以在群众交流教学思想、交流学生管理经验,教务处有问题需要下发通知,也可以在交流群中进行发布,大大提高了工作效率。
  三、建立健全制度管理体系
  无规矩,不成方圆,没有了一整套切实可行、科学高校的规章制度管理体系,就不可能保证高校教务管理工作的高效开展,规章制度是保证教学工作规范进行的重要保障。比如校方可以在以学校有关法律法规为依据的基础上,在深入考虑学校自身的建设与发展状况的前提下,在和所有的教师充分调研之后,依据学生的实际身心发展规律,制订学校规章管理制度,主要包括学籍管理制度、课堂教学常规、业务检查制度、考试安排制度、评价反馈制度、奖惩适度等多种不同侧面和主题的管理制度,同时包括学生日常行为规范、学生毕业条件等学生管理制度。在管理制度不断完善的基础上,教务管理人员还要切实做到“有法可依”“有法必依”“执法必严”“违法必究”,让全体教师和学生深刻认识到不遵守学校规章制度的严重性,确保学校教务管理工作能够得到切实保证,能够高效运行。
  总而言之,高校的教务管理工作牵涉到学校、教师、学生这三大主体之间的协调,对每一方的发展都有不可忽视的作用。高校教务管理人员必须切实提高管理思想认识,以人为本、与时俱进,不断探究新颖的管理方法和管理模式,实现高校教务管理工作的高效开展。
  参考文献:
  [1]黄晓燕.浅谈如何有效提高高校教务管理工作水平[J].湖北科技学院学报,2006,26(4):168-170.
  [2]黄燕.浅谈新形势下如何提高教务管理质量[J].江苏科技大学学报(社会科学版),2006,6(4):84-86.
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