高校考试质量控制与试卷档案管理

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  考试是教学活动中不可缺少的环节,是检测学生对所学知识的理解程度、运用能力和教师教学效果的重要手段,对改进教学工作、提高教学质量具有重要作用,同时,大学生的考试管理及考试试卷是本科教学水平评估必须考查的重要内容,加强考试管理,完善考试档案,既是提高本科办学水平的需要,又是迎接本科教学水平评估的需要[1]。
  一、考试过程的质量控制
  (一)考试命题及其管理
  考试命题小组或命题教师应由教学经验丰富且近期担任教学工作的人员组成,一般应具有讲师及以上职称。命题要以课程教学大纲和考试大纲为依据,确定考试的范围和目标,制作命题双向细目表,试题分基础、综合、提高三部分:基础部分占60%左右,覆盖面要广,考查学生掌握基本知识和基本技能情况;综合部分占30%左右,考查学生综合运用所学知识的能力;提高部分占10%左右,主要考查学生的创新能力。题目行文应浅显、简短,题意明确,不会引起歧义,试卷无错误。命题应同时拟定份量、难度相同的A、B两套试题,A、B卷内容的重复率要小于10%,与前3年试卷内容雷同率要小于20%,每套试卷均要有参考答案和评分标准,评分标准要细到每个知识点。命题双向细目表、试卷、参考答案和评分标准都必须经过教研室主任审查,审查内容主要包括:试卷格式的规范性,试题表述的准确性,题量、题目分值及难度的合理性,题型的多样性,知识点的覆盖率,A、B卷及与近三年试题的重复率等方面,然后填写命题审查表,如审查没通过,则应按教研室主任的意见修改完善。此外,还要逐步实行教考分离制度,重点课程应首先实行,每个专业每一学期都应有两门以上课程实行教考分离,并尽量使用题库命题。
  (二)试卷的保密管理
  考前可进行集体辅导、答疑,但不准出复习题、思考题,不准划定复习范围和重点,对于学生提出揣摩试题内容的要求和问题,教师都应拒绝回答。各系须在考前一周将试题交教务处,由教务处随机决定其中一套存作补考题。在试题确定后,要注意保密,打印试卷由专人负责,印好的试卷密封后由专人妥为保管,考前一天各系派人专人领取,分班密封后,临考前才能当堂启封。所有试卷的收发、交接,双方都要当场点验,如发生试题泄密,须追究当事人的责任,给予必要的行政处分。
  (三)学生考试过程的管理
  目前,大学生考试舞弊现象比较严重,因此,严格考试纪律和监考纪律对于促进学风建设,提高人才培养质量具有重要意义。首先,监考人员要高度负责,从提高办学声誉、提高办学水平的高度对待监考工作。人们常说教学质量是办学的生命线,如果学生考试舞弊成风,又哪来高质量呢?监考人员应提前10分钟到考试办领取试卷和盖有所考科目印章的草稿纸,清点考生人数,核对学生证件和座位,收齐书本、笔记本,宣布考试纪律,以保证考试顺利进行。学生要在草稿纸上写上各自的姓名,以防传递。在学生考试过程中,监考人员要严密监视整个考场,发现作弊倾向及时制止;如有考生不听劝阻,监考人员有权对其按违纪论处或取消其考试资格。在考试结束后,监考人员要如实填写《考场情况登记表》。其次,学生要遵守考场纪律,要对号入座,并将学生证放在桌子左上方备查,要服从监考老师管理,不要舞弊,如有疑问,可向监考老师举手示意。
  (四)考试评分的管理
  试卷评阅要按评分标准逐题逐点评分,评分要客观公正。有条件的学校,可以教研室为单位进行评阅的流水作业。在评阅时,在答对处打“√”记正分,在答错处打“╳”不记分,记分数字要规范,不要出现模棱两可的情况。阅卷教师应在所阅题号上签全名,以示负责。合分要仔细,要避免漏加、错加等情况,合分者要在合分处签全名以示负责。成绩评定后,任课老师应认真输入考试成绩,反复核对,以防输错。
  (五)考试分析
  每门课考试后均要进行考试分析工作,考试分析要包括学生基本情况、试卷结构情况、卷面成绩分布情况、学生考试成绩原因分析、改进教学的思考与建议等内容。
  二、试卷的装订与归档
  (一)试卷的装订
  试卷的装订由监考老师负责。分课程以班为单位装订成一本或二本,装订前要清点试卷总份数,要清查每份试卷的完整性;装订时,严格按学号从小到大顺序排列,装订要整齐;装订好后,在学校统一印制的试卷装订封面上填好课程名称、课程代号、考试专业、考试班级、考试时间、参考人数、考卷份数、监考人姓名、装订人姓名等内容,然后交教学秘书验收。
  (二)试卷材料的归档
  试卷材料的归档由任课老师负责。要分课程分班建立试卷档案袋。每个试卷档案袋内包括样卷、学生答卷、试卷审批表、命题双向细目表、试卷标准答案和评分标准、学生考试成绩表、学生平时成绩登记表、课程考核质量分析表、学生出勤记录、课程教学总结等内容。然后把学校统一印制的试卷袋封面上的课程名称、课程代码、考试时间、考试专业、考试班级、袋内资料目录等内容填全填好,交教学秘书验收存档。
  考试是学校教育的重要环节,加强考试的质量控制,是端正教风和学风的重要途径,是提高人才培养质量的重要措施。试卷档案是学校在测试和检查学生掌握每门课程知识体系中形成的文件材料,是教学活动的真实记录和实际反映[2]。高质量的试卷档案是一个学校办学水平高的重要凭证[3],因此,高校考试的质量控制与试卷档案管理工作,值得每一个高校认真研究、不断完善。
  
  参考文献:
  [1]何祖华.试析高校试卷档案的价值[J].兰台世界,2009,(9,下半月):23-24.
  [2]连红.高校教学试卷归档管理体系的构建[J].浙江档案,2006,(4):49-50.
  [3]许庆兰.全国计算机等级考试档案的若干思考[J].档案学研究,2004,(2):34-36.
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