提升员工忠诚度的必要性及对策探讨

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   摘 要:打造一支稳定的员工队伍,可以降低管理成本和安全风险,提升企业的核心竞争力。就加油站而言,影响忠诚度的内因有四:上下沟通不畅,员工身心压力大,希望与现实之间的“剪刀差”,以及人岗不匹配。建议从四个方面入手加强忠诚度管理:改善工作、生活条件,强化监管和沟通,做好职业生涯规划,并不断完善绩效考核和薪酬分配体系。
   关键词:流失率 忠诚度管理 忠诚度导向
   中图分类号:F240 文献标识码:A
   文章编号:1004-4914(2012)02-244-02
  
   加油站是劳动力密集型的服务型行业,对员工的稳定性要求比较高。但是,近年来的用工现状表明,广东地区加油站员工流动性较强、流失率偏高、忠诚度偏低。拥有一支忠诚的加油站员工队伍,不仅可以提高现场管理水平、增强市场竞争力,而且还与企业的持续有效发展息息相关,因而加强员工忠诚度管理就显得迫在眉睫。
   一、强化忠诚度管理的必要性
   加强员工忠诚度管理,可以带来“两降低、一提升”的积极效应,好处是实实在在的,其必要性也是显而易见的。一是降低管理成本。相对稳定的员工队伍,必然使企业避免身陷“招工、培训、上岗、流失,再招工、再培训、再上岗、再流失”的怪圈,从而节省了费用、时间和精力。就招工环节而言,首先要在报纸或网络发布招聘信息,或到学校和劳动力市场提出用工意向,其次要从应聘者中筛选出合格人选,最后还要组织笔试和面试。就培训环节而言,要设立专门的职能机构,提供相应的培训场所,配齐专、兼职师资力量,还要编印成套的教材。如果摆脱了这些日常事务的困扰,必然会降低管理成本,也会相应地提升经营能力和盈利水平。二是降低安全风险。成品油具有易燃易爆特点,安全管理的重要性不言而喻。老员工和新员工在安全意识和操作技能两个方面都存在差别,一般来讲前者优于后者。一位在加油站摸爬滚打多年的熟练工,长期受到公司安全文化的熏陶和相关知识的培训,其事故防范意识和应对突发事件的能力应该会强一些。员工上岗时间越短,潜在的安全风险就越高。员工流动越频繁,对安全管理带来的不利影响就越大。忠诚度较高的员工,具有较强的安全意识和操作技能,从而降低了加油站的安全风险。三是提升核心竞争力。开展忠诚度管理,可以从三个方面提升核心竞争力。一方面,可以相应地提升员工队伍的综合素质,也就是提升团队的整体战斗力。二方面,可以相应地提升企业文化的内涵和影响力,也就是提升企业的软实力和巧实力。三方面,可以相应地提升顾客的满意度,也就是提升企业的品牌竞争力。只要拥有素质过硬、忠心耿耿的员工队伍,拥有以人为本、互惠双赢的企业文化,拥有需求稳定、关系密切的客户群,企业就会在激烈的市场搏杀中立于不败之地。
   二、影响忠诚度的内在因素
   影响员工忠诚度的因素是多方面的,忠诚度的高低是内外因双重作用的结果,但内因是主要的。只有多从内部查原因,才能真正做到拴心留人。一是成品油零售业管理链条长,双向沟通往往不顺畅。加油站点多面广,管辖范围大,诸多指令随着监管半径的延长而逐步衰减。培训需求、人员调配、设备故障维修等一系列问题,在上报和处理两个环节上存在着时间差,极易引发基层员工的误解和不满。至于员工面临的实际困难及情绪困扰,管理者更是难以有效“触摸”。要想提升员工的忠诚度,就要及时、全面地掌握其所需所求、所思所想。管理者因为忙于日常事务,与加油站员工的交流时有时无,对基层的服务不冷不热,常常是心到手不到,想得到却做不到。二是工作量大、安全风险高,基层员工身心经常处于紧张状态。加油站员工除了要负责整座油站的安稳运行、做好各种日常管理和纪录之外,还要应付繁多的检查和严格的考核,以及负责保管货款等,承受的身心压力之大可想而知。更有甚者,他们还要面对正常工作之外的压力——不良顾客不交钱就走人的恶意“跑单”,时有发生的偷盗案件以及精神和身体的意外伤害,等等。这些因素不断地叠加在一起,可以说是织成了一张严严实实的压力之网。弦绷得太紧,断弦的可能性就增大。心弦长期得不到适当的舒缓,员工流失的风险也就随之升高。三是希望与现实存在一定距离,容易形成较大的心理落差。年青人都想干一番事业,但是加油站这片小天地比梦想之中的大舞台显然狭窄得多。不少员工因此对前途产生了疑问,形成了所谓的“剪刀差”,觉得自己的人生价值没有得到充分实现,福利待遇顶多也就是“还过得去”。内部管理一直处于摸索和调整之中,还有不少地方需要细化和完善。例如,用人环节还存在一定的随意性,晋升通道还有不顺畅之处,职业前景的吸引力还不够大;再如,收入与付出还不完全对等,分配和考核还不完全公平,制度的刚性有余而“人本”的柔性还显不足等。如何把握效率与公平之间的“度”,是管理者必须面对的一个紧迫考验。如果不能及时化解这些难题,加油站员工自然会见异思迁,忠诚度也高不到哪里去。四是人岗匹配性还不强,为“不忠”留下了祸根。对加油站岗位缺少实用性分析,而是盲目地引进高学历人员,使其日后产生较强的失落感,从而埋下了严重的流失隐患,形成了“走了招、招了走”的恶性循环。不少“素质过剩”的员工到加油站“屈就”,本来就是抱着骑驴找马的“走着瞧”心态,有意无意地把加油站当作一块跳板,迟早都要寻觅机会另谋高就。所以,招人的原则应该是:不一定要最好的,但一定要最合适的。
   三、提升忠诚度的针对性措施
   对高流失率带来的一系列后遗症,管理者要有清醒的认识,要把员工忠诚度管理当作一件大事来抓。首先,切实改善工作环境和生活条件。只有补齐这两块加油站自身的短板,才能从根本上消除流失的内部诱因。一方面,要大力推行人性化管理思路,切实解决基层员工的食宿和娱乐等问题。比如,可以在有条件的加油站种植小菜园,从而丰富员工的业余生活并改善生活条件。二方面,要着力改进作业、休息环境,减轻员工的劳动强度,从而弥补油站“半露天”作业之先天不足。尤为重要的是,要严格落实劳动保护制度,配齐工作鞋、手套等各种必需的劳保用品,为员工安排职业卫生体检;要进一步推进信息化建设,加大自助加油的推广力度,从而提升加油站员工的劳动效率等。其次,切实强化职能部门的监管能力。即使油站远在百里之外,也要让其处于掌控之中,从而随时了解员工的迫切需求和思想动态。对有辞职意向的员工,要及时摸清其离职的原因,并真诚地予以挽留。如果对加油站监管不到位,对员工的喜怒哀乐不知情,结果必然是放任自流、人心涣散。这里所说的监管是正面的关注,而不能搞成带有对立成分的监视或者打压。管理者要正视员工所承受的生活、工作压力,认真倾听员工的呼声,帮助员工减负解压。第三,切实规划好员工的职业生涯。大力弘扬以忠诚为荣的良好氛围,对全员实行忠诚度排序管理,并且明确告知他们:忠诚最终会有回报。当高一级岗位出现空缺时,在同等条件下优先提拔工龄较长、忠于企业的那些员工。这就是职业晋升的工龄要求或忠诚度导向。对任何员工而言,每一次岗位调整都事关重大,这或许就是他们“忠心不改”的精神支柱。近年来,公司每年都对加油站员工开展职业技能鉴定工作,在理论和实操两个方面对员工的技能进行综合测评,并由低到高分为初级工、中级工、高级工、技师、高级技师五个类别。要获得每个类别的职业资格证书,除了通过相应的理论和实操考试之外,还要具有若干年不等的本企业服务年限。这就是职业技能鉴定的工龄要求或忠诚度导向。第四,切实完善绩效考核和薪酬分配体系。如果员工认为自己的付出与收入是对等的,就会对现状满意。所以,结合实际完善绩效考核和薪酬分配体系,让员工找到一个心理平衡点,对提升其忠诚度至关重要。公司以忠诚度为导向,曾经设立过阶梯式工龄工资,工龄工资按照每月30元、45元、60元、75元、90元的标准逐年递增,一年起步为30元/月,五年就达到90元/月。对取得初级工直至高级技师任职资格的员工,分别给予每月40元、60元、100元、200元、500元的技能补贴。高级技师取证难、名额少,但补贴高、诱惑力大。管理者对任何流失个案都不可掉以轻心,必须从绩效考核和薪酬分配的角度去查找并分析其中的原因。
   (作者单位:中国石化广东梅州石油分公司 广东梅州 514021)
  (责编:贾伟)
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