XBRL环境下的持续审计 ——以零售业企业D公司为例

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随着科学技术的高速发展,全球网络信息化建设得到了井喷式提高,企业之间愈加便捷的联系加快了经济全球化的进程。与此同时,正是由于技术的发展使得人们的生活质量得到了大幅提高,这些日益增长的物质文化需求给企业的日常经营和管理提出了更高要求。尤其是零售行业每天都会产生大量的交易信息,这使得传统的事后审计模式难以满足企业的需求。因为传统审计很难在第一时间发现隐藏在大量数据之下的财务差错、隐患和风险问题,这可能给企业带来重大风险、错漏、甚至是经济损失。为了能够及时发现企业经营中的问题,持续审计作为一种依靠计算机技术实现将审计贯穿到整个企业运行流程中的实时审计的方法,被提了出来并得到业界认可。但因各个企业的报表数据格式很难做到完全一样,计算机很难做到完全的自动数据处理,所以企业很难实现随着经济活动做到随时审计,持续审计的发展遇到难以跨越的瓶颈。在对持续审计推广瓶颈的深度研究中可以发现,查尔斯·霍夫曼提出的XBRL(可扩展商务报告语言)为持续审计所面临的瓶颈问题给出有效的解决思路。因为XBRL格式的文档可供计算机阅读、扩展和分解,以此来满足不同使用者在不同环境下的需要。基于以上特点,未来XBRL代替目前常见的WORD、PDF、HTML等格式成为财务报告新的公开方式是大势所趋,所以,研究把XBRL运用于持续审计工作中的商用推广价值非常高,值得我们花时间和精力去认真研究和探讨。全球账簿(XBRL GL),作为XBRL重要的组成部分。企业通过XBRL GL达到审计自动化,有利于未来持续审计朝着规范性方向发展。审计人员可很容易取得企业的各项经营活动指标和财务数据资料,并做到随时监控、实时分析,而不用担心存在企业内部人员篡改信息资料的舞弊行为,从而提高审计质量,降低审计风险。其次,审计人员常因受限于受查者的档案格式不同,无法采用统一的审计软件来进行审计工作。而有了 XBRL GL,审计人员不需要再为不同的受查者设计特殊审计软件或是重新输入来进行审计工作,节省了审计成本、提高了审计时效。在深入研究XBRL后,本文提出可在企业已具有的ERP系统的基础上设计添加XBRL转换模块的方案,将企业相关的财务及非财务原始信息转换成XBRL实例文档,除了企业内部审计部门可以通过计算机自动识别实例文档内容,以此自动地实施持续审计,同时还可以通过网络把数据传送给外部审计单位。外部审计人员通过审计软件自动分析这些实例文档,二次验证内审的准确性、合理性,以此来完成审计工作,并生成客观、公正的审计报告对外公开。除此之外,还可以应用XBRL来规范企业的财务数据,在ERP系统中设置警告功能。如果企业出现异常,系统可自动上报。从而实现比传统审计更为实时、高效的风险预警机制,不仅让审计拥有更加高质量的结果,也让高管在进行决策时拥有更加可靠的信息依据。为了验证上述方案,本文采用了对比分析法和案例分析法,结合前人研究XBRL的理论基础以及持续审计、ERP、数据挖掘等相关知识,以零售企业D公司为案例,通过对其工作日志的内审和对收支业务的外审应用上述构想,进行系统分析和研究,进一步确认本文在企业推广持续审计想法的可行性,针对及D集团公司实施过程中可能存在的发现的相关问题,作者通过提出改善建议并解决问题,意在从D公司的先行先试中总结出推广线路图,避免走弯路。希望为我国下一步其他企业将XBRL真正应用到日常经营的情况管理和持续审计的发展领域提供参考。若能长期将XBRL真正运用到企业日常经营持续审计上,将会进一步减少审计成本,优化审计流程,提高审计质量,降低审计风险,使得现有的审计模式发生巨大变化,甚至将会影响到我国原有的会计理论体系与审计理论体系。
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