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公文是应用文的一种,是机关、团体、企事业单位办事的依据,而标题则是公文的重要组成部分,有其特殊的性质和意义。本文的研究围绕公文标题展开,全文主要从三个部分对公文标题的使用和规范进行了细致的考察和分析。
第一章是关于公文标题词汇的研究。主要考察了公文标题中频繁使用的个别词语,例如公告、通告、关于等,指出它们各自的用法、使用特点以及在使用上的不同。
第二章主要研究了公文标题的规范化问题。公文标题的规范化具有重要意义,主要表现在它能够体现公文实用价值、能够促进公文处理规范化和公文处理自动化三个方面。公文标题的规范化主要包括以下内容:发文机关名称的规范化、标题文种使用的规范化、公文标题拟写事由的规范化和公文标题结构形式的规范化。公文标题不规范现象之所以会出现主要是由于公文制定人员对公文标题制作的重要性认识不够、公文制定人员相关文件的学习研究不够、签发人员把关不严等几个方面的原因。针对这些问题本文提出了一些促进公文标题规范化的对策。
第三章主要考察了出现在公文标题中的标点符号。公文标题中标点符号发挥着不可忽视的重要作用,本章依次分析了公文标题中的标点符号,例如书名号、引号、括号、连接号、顿号、破折号、间隔号、分隔号、逗号、英文句号等的使用范围、使用意义及使用情况。