SAPS/4HANA项目成本管理案例研究

来源 :大连理工大学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:cin_long
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进入21世纪,我们的社会已经步入数字经济时代,大数据、物联网、人工智能、区块链等高新技术的飞速发展,推动了时代的快速发展和进步,也为企业运营带来了更多的机遇和更大的挑战。面对科技、网络、经济前所未有的飞速发展,企业运营越来越依赖于智能软件系统,多数企业都开始了数字化转型之路。SAP顺应形势,推出了基于SAPHANA数据库的下一代商务套件及行业解决方案SAPS/4HANA系统。SAPS/4HANA系统通过整合企业内部各类资源,支持企业全面管理需求。然而,S/4HANA系统全面而强大的功能,也相应地带来了系统实施项目周期长、实施难度大以及实施成本高的问题,实施项目一旦失败将会使企业陷入难以挽回的困境。这使得很多企业客户犹豫不定甚至望而却步。本文根据I公司的SAPS/4HANA系统实施项目,运用文献分析法、案例分析法和挣得值法,对案例项目中的成本管理相关问题进行了具体分析。首先,依据现代项目成本管理理论,项目的成本管理是由活动决定成本。然而,本案例项目在项目估算阶段,只考虑了公司的业务体量和过往类似ERP项目实施的经验,而没有具体分析本项目的特殊性,即对于S/4HANA系统相较于传统ERP系统发生了众多变化和调整这一事实,没有仔细考量这些变化会给项目的实施带来哪些影响,更没有针对这一部分进行详尽的项目活动规划就做出了项目成本估算。本文针对这一问题,结合基于活动的项目成本管理理论提出了解决方案,即我们需要在项目前期具体讨论、分析和规划针对S/4HANA的这些变化项目组所需要完成的各项活动内容、活动规模和活动方法,然后再为每项活动具体估算所需投入的人力、物力、时间、金钱成本,做统计与优化,并在成本预算阶段进行更加详细的分析与计划。其次,案例项目中经常出现各个系统的项目团队之间因为信息共享不及时、造成无用功、返工、进度拖延现象从而增加了项目成本的问题,本文同样依据基于活动的项目成本管理理论,提出需要在项目初期,从项目活动规模和活动方法两方面做出改进,从而避免上述成本管理问题的出现。最后,针对由于其他利益相关者行为而引起的项目进度拖延、项目成本浪费现象,本文结合项目全面成本管理中的全要素成本管理理论,提出以共同的项目目标为前提成立协同工作小组,通过按需召开成本管理相关会议的方法,强化项目管理目标、共同商讨有助于节约项目成本、完成成本管理目标的方法。
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