项目档案可以记录项目的工作过程,真实反映企业项目运行的成果,为企业的科学可持续发展提供强有力的理论支撑,具有承前启后的意义,是企业长久发展的宝贵财富。之前的项目档案工作管理与项目建设分离,无法相辅相成,停滞于传统的管理模式。在信息化时代的冲击下,高效的管理机制与模式成为企业能否快速发展的重要因素之一。因此,不断创新理念,深化改革方式方法,是项目档案管理的当务之急。加强企业项目档案管理的研究,提取有价值的信息,能更好地发挥为社会服务的作用。本文首先对国外和国内的项目档案管理理论进行梳理,阐述了本文研究运用的相关理论;其次,对神华宁煤400万吨/年煤制油项目的档案管理现状进行剖析,分析其具有种类繁多,形式丰富、专业性强,管控难度大、参建单位庞大,档案建立单位多等特点:第三,根据实际工作,总结了存在的管理问题,包括组织机构管理、精细化质量管理和信息化管理三方面;第四,在案例分析的基础上针对档案管理工作提出了具有操作性的对策。通过对神华宁煤400万吨/年煤制油项目档案管理的研究,有效减少文件审批流程手续、降低管理成本,全面推进项目档案的精细化质量管理,加强项目档案的信息化建设,为项目的管理决策提供有力的支持。