【摘 要】
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随着信息技术的发展和信息全球化程度的加深,办公自动化系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用。办公自动化系统能通过企业各个部门、环节的协同运作,大大提高企业的运营效
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随着信息技术的发展和信息全球化程度的加深,办公自动化系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用。办公自动化系统能通过企业各个部门、环节的协同运作,大大提高企业的运营效率,最大程度的整合利用企业的各种资源。本文针对中国移动浙江分公司的情况设计并实现了以应用为先导,能够充分满足当前信息化办公以及可持续发展的办公自动化系统。本文分析了办公自动化系统的开发背景和国内外的发展现状,简要阐述了系统实现需要解决的主要问题,对系统的目标、设计原则、系统架构及系统功能模块进行重点阐述,对在系统实现过程中的核心业务、界面设计、系统接口等部分进行了分析,并采用统一过程软件开发方法,使用SQL Server大型数据库系统,以J2EE为技术平台架构,以Struts作为MVC平台框架,以统一建模语言(UML)为分析设计描述语言,利用JDBC、Jsp等编程技术,较好的实现了办公自动化的功能。系统根据浙江移动公司员工工作需求,实现了包括个人办公、公共办公、行政办公、工作流、文档管理、人事管理、资源管理、系统管理等功能。本系统的主要功能是实现公司各部门以及员工间的办公自动化,以个人办公和行政办公两个模块为核心。个人办公模块实现员工和领导的日常办公功能,包括办公桌面、申请管理、计划总结等基本操作;行政办公模块包括发文和收文模块,实现了公司内部各部门间以及员工间的信息传递的功能。系统最终实现了共享公司各部门资源和各部门信息快捷传递的目标,达到了集中办公、简化办事流程的目的。系统投入运行后,使得浙江移动公司员工可以不受办公室界限的约束,完全实现了安全、高效的移动办公、远程办公,实实在在地方便了工作,得到了公司各部门员工的一致好评。但在使用过程中也发现了一些问题,有待进一步完善。
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