办公自动化系统（OA系统），是指利用计算机技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。本系统是根据公司信息化建设的总体目标，依据公司实际运行特点而开发的新一套办公自动化系统，是2011-2012年度公司重点项目。利用全新的OA系统实现总公司、分公司的横向信息共享和统一访问，为员工访问企业信息和应用提供统一入口，使其成为一个企业知识共享的中心，提高企业对信息和应用的利用能力；建立企业安全认证体系，实现安全认证及统一身份管理等；通过OA升级和OA系统建设，整合企业内部信息资源，改造、优化完善OA系统各项功能，充分满足广大员工日常办公、协作交流的需要，逐步将其建设成为固化企业管理流程的基础平台。配合建设总公司与各级公司间其它业务系统和OA系统的纵向互联。公司OA系统升级改造后功能模块包括：信息门户系统、综合办公系统、公文流转系统、会议管理系统、档案管理系统、即时通讯系统和辅助决策系统。其中信息门户系统适用于所有部门，其主要包括企业动态、部门信息、通知公告、职责指南、图片新闻、规章制度和公共通讯录等功能；综合办公系统包括工作日志、内部邮箱、个人文件柜、综合资料库、基层服务调查、协同办公、日程安排在线人员、业务办公管理和个人信息维护等功能，其中除基层服务调查功能主要用于企划部外，其余功能供所有部门使用；档案管理系统适用于所有部门，其中包括档案登记、档案维护、档案查询、档案统计、数据字典、档案封页等功能；会议管理系统适用于所有部门，其中包括会议管理、报名管理、会议室管理等功能；公文流转系统包括收文办理、发文办理、公共处理、公文督办催办、流程追踪、领导代签等功能，适用于所有部门；即时通讯系统包括证书登录、在线交流、会议讨论、文件传递、记事本、消息广播、下载文件等功能，适用于所有部门；辅助决策系统包括业务数据统计、在线人员统计和移动短信签批等功能，其中业务数据统计功能归领导班子使用。