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人才一向被认为是高校的第一资源。对高校生存与长远发展具有重要作用。人力资源管理水平的提升不仅需要有以人为本的管理机制的保障,也需要以人力资源信息化管理为前提。信息技术的高速发展对传统观念与模式下的人力资源管理系统的分析、设计与实施提出了新的挑战与功能要求,引发了人力资源管理的深刻变革。借助当代信息技术将信息化融入高校人力资源管理过程中,建立灵活高效的管理信息系统已成为高校提高人力资源管理水平的必由之路。
人力资源管理信息化(e-HR)作为人力资源管理的一个计算机工具,可以将高校从人才引进、岗位和组织机构设置、培训、技能、薪资和福利、绩效到离职学习管理等几乎所有与高校里最重要的资源--“人”相关的信息用数据库统一管理起来,有效地避免了数据的离散存储而造成的信息不相容、更新和共享困难等问题。人力资源管理信息系统使得高校内人力资源的管理得以走向标准化、科学化、数字化和网络化。
本文以湖南省应用型本科院校人力资源管理为背景,以信息化工程实施为实验基础,将人力资源管理信息化(e-HR)的思想引入到应用型本科院校的人事管理中。论述了应用型本科院校人力资源管理信息化工程的实施现状及存在的问题、提出了相应的优化策略。通过对湖南工程学院人力资源管理信息化工程的建设进行调查研究,探讨了人力资源管理信息系统的构建方案,并阐述了人力资源各职能子系统的设计与实现。
文章从五个方面探讨了应用型本科院校人力资源管理信息化工程的实施现状及存在的问题:软件系统方面的问题、规划定位方面的问题、管理体制方面的问题、沟通方面的问题、其他方面的问题;提出了相应的优化策略:确立战略地位、改变观念、完善实施体系;并对优化外部环境和支持系统的构建进行了研究。