文件生命周期理论作为档案学的奠基理论,指导着纸质时代下的阶段化管理实践。随着电子文件席卷而来,文件生命周期理论受到前所未有的撼动,其指导下形成的阶段化管理模式被质疑甚至否定。笔者首先通过梳理阶段化管理的发展脉络,将其划分为鼎盛阶段、式微阶段与涅槃阶段;基于电子文件阶段性管理存在的必然性和现有电子文件管理中呈现出分阶段的雏形,重点勾勒出在涅槃阶段电子文件阶段性管理重现的理论框架。其次,考量现有的电子文件管理实践,将必须遵循的双轨制管理规则与现有的两种管理流程模式纳入讨论,从阶段化划分的视角,评价现有管理情况,指出当前实现电子文件阶段化管理的“深水环节”。再次,笔者针对“深水区”设计,提出改造核心“线上在线文档中心重利用+线下联合档案室补充保管”的模式,对在线文档中心进行功能定位、正名分析及与其他相关机构的关系厘清,并结合苏州的已有实践进行重点介绍,分为推进情况、目前困境及突破设计。最后,结合文件管理在信息时代的发展,反思已有建设、识别影响因子,构建电子文件管理机构多样性的合理性解释框架,并从理论上指出阶段性思想对其的影响,归纳出规律性趋势。