机关档案室工作是机关工作的组成部分,又是国家档案事业的基础工作。完善机关档案室工作是新时期我国政府职能转变与机构改革的必然要求,也是我国档案事业持续、有效发展的必然趋势。本文在实际调研实践的基础上,结合档案学理论研究成果及机关档案室多年来的工作经验,对机关档案室工作机制展开全面、具体的研究与探讨。　　 笔者从分析机关档案室工作机制涵义入手,将机关档案室工作机制理解为档案室在档案工作过程中,影响档案工作的各组成因素的结构、功能及其相互联系以及这些因素产生的影响、发挥功能的作用过程和作用原理。简单来说,即是档案室“规律性的工作模式”。为了强化对机关档案室工作机制的认知,笔者将机关档案室工作机制与机关行政管理体制、档案事业管理体制及机关档案室工作制度三个概念进行了简要的关系分析,在明确了机关档案室工作机制概念的基点上,引出机关档案室工作机制的三大部分:动力机制、监控机制及反馈机制。　　 在机关档案室工作机制的具体阐述上,本文主要介绍了三大机制的组成要素以及各个要素的行为内容、职能和目标。具体来说,动力机制主要是研究推动机关档案室工作的各种作用力;监控机制是对机关档案室工作过程各项活动的监督与控制管理;反馈机制则指机关档案室工作自身及利用者对档案室工作的评估与反馈体系。此三大机制的结构、功能及关系影响着机关档案工作的开展及档案价值的发挥。与此同时,笔者将国内机关档案室与国外文件中心进行了工作机制的横向比较,并结合我国机关档案工作的现状,以理论与具体案例相结合的形式提出了机关档案工作机制的优化思考及有效性践行的具体操作,以此强化了本文对机关档案现实工作的针对性与指导性。