传统的高校行政管理办公系统一般都是使用纸质文件进行信息处理，不可避免地消耗大量的人力、财力。而且，纸质文件保存起来也比较麻烦：纸质版文档的保存，既需要占用一定的空间，同时容易破损、受潮。而且随着时间的推移，积累的文档的量越来越大，导致检索效率较低，不容易查找到所需资料。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》明确写到：“充分利用优质资源和先进技术，创新运行机制和管理模式，整合现有资源，构建先进、高效、实用的数字化教育基础设施。加快终端设施普及，推进数字化校园建设。”因此，建立学校统一的信息系统，实现相关部门工作运行流程通畅，是十分必要的。各大高校的规模不断扩大，加之办学竞争日趋激烈。各大高校对提高办事效率和规范化学校管理越来越重视，以往传统的行政办公管理办法已经不能满足当前的需求，继续开发一套在线行政办公管理系统，利用该系统来协助学校相关部门处理行政事务，能够大大提高办事效率，并降低了办公成本。本系统为高校行政管理软件，实现了全面的政办公管理功能。通过采用B/S(Browse/Server)架构，用户进行操作时可以不受时间和空间的约束[1]，任意一台联网的计算机上的浏览器都可以登陆系统，打破了地域界限，将人事管理、工作量管理、奖学金管理、经费管理和签到管理等功能给与了实现。本项目使用的技术包括J2EE平台，SQL Server数据库，模板引擎技术和Struts2等。J2EE是一个多层次的模型，它根据功能划分了不同的组件。而且不同的组件都分布在不懂的机器上，它的出现就解决了客户/服务器模式的不足。J2EE为建设伸缩性强、灵活性高、维护性好web应用系统提供了重要保障，其具有的特点包括保留存在的资源，高效的开发，支持异构环境。SQL Server这一数据库管理平台是由美国微软公司开发的，它的标准语言是SQL（StructuredQuery Language），即结构化查询语言。该语言被市面上觉大多数关系型数据库所采用，主要用来执行数据库操作，比如创建表格，更新数据，查询数据等。SQLServer提供了企业级的数据管理，它使用集成的商业智能工具。模板引擎（这里特指用于Web开发的模板引擎）是为了使用户界面与业务数据（内容）分离而产生的，它可以生成特定格式的文档，用于网站的模板引擎就会生成一个标准的HTML文档。模板引擎不属于特定技术领域，它是跨领域跨平台的概念。Struts2是Struts的下一代产品，本文比较了Struts2和Struts1在Action的实现方面，线程模型方面，Servlet依赖方面，封装请求参数方面，表达式语言方面，绑定值到视图技术，类型转换，数据校验和Action执行控制方面的不同。本文的组织结构如下：第一章首先阐明了高校行政办公管理系统的研究背景和研究意义，总结了传统的高校行政办公管理系统的缺陷，充分说明了高校行政办公管理系统的重要性。第二章简单描述了实现高校行政办公管理系统所需应用的技术，包括J2EE平台，SQL Server数据库，模板引擎组件和Struts2等。正是这些技术的运用保障了系统的高效、安全的运行。第三章:是系统的需求分析部分，给出了系统范围和边界、定义用户、用力获取、需求获取的描述、用例导出等。第四章:是系统的总体设计部分，包括分析系统的功能模块和设计数据库结构。第五章:为系统的设计与实现部分，详细描述了系统的实现过程。第六章:对高校行政办公管理系统进行了总结，并给出了系统的进一步提升的发展方向。