预算管理与财务共享服务流程的协同融合研究

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时代在改变,电算化、ERP、互联网、大数据、云计算、人工智能等技术的发展悄然改变着企业的外部环境和企业的管理模式。企业需要主动拥抱信息技术带来的改变,不断寻求降低运行成本、支持业务发展和战略决策的创新方法。财务共享服务中心是近年来国内大型公司普遍应用的一种新型组织管理模式。财务共享服务中心依托强大的信息系统,将集团公司的业务和财务流程进行优化改造,能够帮助企业降低运营成本,提高工作效率,提升核心竞争力。同样,信息技术的发展为预算管理在企业中的应用提供了技术保证,我国企业的管理现状对实施预算管理有着迫切要求,预算管理对企业经营与管理、控制与考评等方面发挥重要,保证企业在其轨道上稳定运行与发展。本文经过介绍国内外文献资料的研究内容以及与之相关的基本理论,具体分析了财务共享服务流程与预算管理流程,文章是根据需求导向,充分利用共享服务平台,提出基于信息化基础的预算管理与财务共享服务流程协同融合的可行性,提升预算管理的效果。本文的建议是通过利用财务共享服务中的信息化技术对预算管理工作效率与效果的改进,并非全部将预算职能放入财务共享服务系统中,财务共享服务中心只是为预算的执行与控制提供保障,将预算指标合理配置在共享服务流程中,增强了内部控制系统。与此同时,财务共享服务中心在期末将记录以及整合的数据可以集中传递反馈至预算管理部门,为预算的编制、分析、调整和考评提供更可靠的数据支持。本文以国内著名企业为案例,结合理论与集团公司的现状,完成对集团企业预算管理与财务共享服务典型流程的部分功能嵌入整合,确定了将预算的执行与控制功能与财务共享服务部分流程的融合,从而大大提高工作效率,创造更多的企业价值。
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