企业档案信息化的评估标准研究

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为实现企业信息化的变革管理、标杆管理、绩效管理,提升企业ERP、达到较好的企业档案服务效果,开展企业档案信息化评估是非常有意义的。本课题旨在探讨建立科学的企业档案信息化评估标准。本文共分四章。第一章是绪论,论述了本研究课题的来源、背景、意义、研究现状及评述、研究的内容和方法、研究的特色以及创新点;第二章界定了相关概念,并对企业档案信息化评估中存在的标准问题及其原因进行分析。第三章分析总结了企业档案信息化评估的基本内容,设计评价指标和一套企业档案信息化评估参照标准,并提出了优化方式。第四章引入大量案例,对完善企业档案信息化评估标准进行实践探讨,从基本原则、政策支持、例证分析、软件开发等角度分别展开,强调企业要从自身信息化的实际出发,不仅要考虑技术时间的可能性与可行性,而且要综合考虑人、组织机构、管理制度、价值观念、行为模式、文化背景等多种因素;不但要从战略实施层面形成统一实施体制,还要加强评估管理的内外部控制,并注重评估的过程管理,从而为企业内部档案信息化创建良好的环境,形成评估与管理的良性循环。文章最后还开发了一个小型的企业档案信息化自评软件,由企业管理层对评估过程进行监控。本文通过研究企业档案信息化建设的评估标准,对加快企业档案的信息化建设、完善企业档案IRM、合理安排档案信息化建设资金的投入、企业档案人才队伍建设、企业档案业务流程的改造和重组、企业文化的培养以及企业精神的弘扬,具有一定的理论意义和现实意义。
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