随着大数据时代的到来，信息技术已经渗透到当前社会、经济、文化、教育等活动的各个领域。高度重视信息技术对教育的发展带来的革命性的影响在《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》和《教育信息化十年发展规划（2011-2020）》中都有所体现。因此构建完整的院校研究数据存储、分析及应用的强大信息共享信息系统是当前院校研究普遍关注的问题。这种基于大量数据信息分析的科学研究的院校研究已经成为院校研究发展的国际趋势。我国院校研究数据系统的建设尚处于探索阶段，数据系统建设以及运行的机制体制存在很多问题。因此，充分利用先进的信息技术，建立完善的院校研究数据系统是当前我国开展院校研究的重中之重。本文主要以我国院校研究数据系统建设的现状、问题为抓手，对现有高校的数据系统建设、运行的模式，通过问卷调查法和访谈法对全国范围内的院校研究数据系统建设情况进行实证调查，通过分析数据系统建设中存在问题，探寻根由并找出完善这些问题的行之有效的对策。本文主要包括以下几个部分：第一部分，引言。围绕选题的背景、目的、意义、方法及文献综述等几方面展开，简要的点出下文研究的主要问题。第二部分，院校研究数据系统的理论概述。这一部分主要对院校研究、院校研究数据系统和院校研究数据系统建设等核心概念进行界定，明确研究对象的内涵与外延。通过对以往理论文献的研究总结，确立了本研究的分析框架，为开展院校研究数据系统建设问题的问卷调查奠定理论与实践基础。第三部分，院校研究数据系统建设的现状调查研究。首先根据研究确立的分析框架，内容、体制、机制、人员四个维度设计问卷，并在2013年中国院校研究会年会上实施问卷调查、访谈，并对数据进行统计与分析，找出存在问题，并从以上四个维度对产生这些问题的原因进行深入的分析。第四部分，完善院校研究数据系统建设的策略。结合我国当前高等教育发展的实际情况从内容、体制、机制、人员四个层面提出完善我国院校研究数据系统建设的完善具体对策。具体措施包括：第一,从院校研究数据系统内容上，提出合理规划数据内容，加大利用率，创建数据资源共享平台。第二，从院校研究数据系统运行体制上，提出成立院校研究中心，把院校研究数据系统规划在院校研究专门的组织中，并建立院校研究管数据系统理标准、管理制度，细化职责任务等。第三，在管理机制层面，加强院校研究数据系统的监管机制的建设，完善评价机制等，把院校研究数据系统建设作为院校发展战略。第四，在人员层面上，合理布局人才结构，增加IT工作人员辅助院校研究这维护院校研究数据系统，加强对在职人员的培训，促进院校研究人员专业化发展。