ZC公司供应链管理环境下的采购管理研究

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世界已经进入全球一体化的供应链时代,同行业的竞争不仅是企业与企业之间的竞争,更是供应链与供应链之间的竞争。杰克韦尔奇说过,“如果你在供应链运作上不具备竞争优势,就干脆不要竞争”,所以提升企业竞争力的首要工作就是优化企业供应链。加快对市场需求的响应速度,不断提升服务水平的同时,缩减经营成本,减少库存资金占用,这就需要企业从提升采购管理效率入手。本文介绍了供应链管理环境下采购管理的国内外研究、应用的现状及发展趋势,着重介绍了采购业务流程再造,物资采购管理及供应商管理三方面的情况。以ZC公司为研究对象,探讨了在供应链管理环境下如何通过再造采购业务流程,优化物资采购管理、完善供应商管理,达到提高采购管理水平,最终实现增加企业竞争力的目的。本文首先介绍了 ZC公司所处的行业、组织结构、生产状况、客户类型及采购需求情况。从该公司现有采购管理模式出发,利用供应链管理的思想和方法,在实际调查研究和工作实践的基础上,分析了 ZC公司在采购管理方面在采购业务流程管理,物资采购管理及供应商管理方面的现状,指出公司口前在采购管理方面存在机构设置分工不合理,合同审批环节多,耗时长,信息沟通和传递时效性差,业务流程不规范;物资分类法存在局限性,不能准确反映物资对企业的重要性、市场供应风险等;供应商分类不全面,对供应商的评价指标不全面,评估小组成员不固定,激励措施未与绩效评价挂钩,供应商没有改进或提高产品质量的意愿和动力等问题。通过对现有采购管理流程的分析,从采购组织机构和采购业务流程两方面着手,采用鱼骨图和失效模式分析,找出采购业务流程存在关键问题的原因,选择系统化改造法对采购业务流程实施再造,规范采购行为,降低采购成本,使采购工作透明化,整合企业内外部资源,优化供应链。通过对供应市场结构分析,结合制造业企业采购产品的特点,根据本公司年度采购量、市场的供应风险和采购机会等因素,按照ABC分类与Krai jic矩阵分类相结合的模型将采购物资在原有分类基础上进一步细化分类,针对各类物资的采购目标制定不同的采购策略,并提出实施措施。根据供应商经典“四分法”,对不同类型的物资供应商实施不同的管理策略,实行动态管理。规范供应商审批流程和考核流程,完善供应商评价指标体系,运用层次分析法评价供应商,将月度考评与年度考评相结合的考评机制,实现了供应商分级管理,将绩效评价与激励措施挂钩,强化了供应商对产品质量意识的重视和产品技术改进的动力,提高供应商积极性。本文通过再造采购业务流程,制定科学的采购策略,建立可靠的供应商机制,使企业现有的采购管理水平得到了明显的提高,达到了优化公司采购管理,使之适用于企业发展需要的目的。
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