随着中国以及世界上对外贸易的发展,中国在世界贸易界的地位越来越重要,因此中国更急切需要和国际贸易实体进行交流。商务信函是一种重要的同国外贸易实体交流的一种方式。贸易双方的互动交流以及交易是否成功,很大程度上取决于商务信函。因此,越来越多人认为,对商务信函的语言特点及写作原则的研究会有助于改善商务交流的质量以及成功率。本论文旨在从文体学的角度对商务信函进行分析,并根据其文体特征总结出作者所教学生习作的语言特点。运用文体学理论来分析商务信函的语言特点,希望能够有助于人们对商务信函的理解,并且改进商务信函的写作。此外,作者还给读者和学生提出了一些写作商务信函的建议。本文的研究对象是作者目前所教的学生,是太原理工大学轻纺工程与美术学院专科二年级的学生,应用英语专业,主修商务英语。作者选取学生的部分习作以此作为研究语料,采用语料库的检索工具AntConc来做语料分析。这是一个多平台的语料库分析工具,可以从词汇、词组与搭配以及句法结构等方面来进行语料分析。学生所写的作文既有好的方面,也有不足之处。主要包括以下几个方面:从词汇层面看,学生的词汇量较小,通常都使用简单词而非一些专业术语或高难词汇,同时他们也很少使用较正式的词与古词。从句法层面看,学生可以恰当的运用陈述句与代词,但是长句子、复合句却使用较少。从语篇层面看,问题在于学生作文全篇句式单一,有明显语法错误,且有用语冗余现象。根据前面所作的分析,作者对今后的写作教学提出一些建议。我们发现学生写不好商务信函的原因是由于他们不了解商务目的以及商务信函的主要功能;此外,还有部分原因是由于他们英语语言本身的表达能力较差。众所周知,一篇好的商务信函要求写作者要熟知商务专业知识同时要具有非常好的语言能力。因此,在教学中要求学生要遵循大家普遍认可的五个C原则以及经济原则,而且这些原则在使用时应当恰当地结合在一起。