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管理信息系统(MIS)是指在管理工作中以数据库为核心的计算机应用,是信息技术革命的重要内容。管理信息系统集成了计算机网络技术、通信技术、信息处理技术,对信息进行收集、传递、存储及加工处理,是用于辅助决策、进行事务管理的一种人机交互的职能化计算机系统。通过管理信息系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,提高管理工作的效率。
现在,随着我国高等教育的普及,以及高校管理的自动化、公开化,学校的新生报名管理也上升到一个由手动管理到计算机自动化管理阶段。本论文以“罗定职业技术学院新生报到管理系统设计”的开发为背景,论述了管理信息系统的概念、结构及系统开发的基本原理和方法,介绍了数据库应用程序的开发方法和开发步骤。
该信息系统采用B/S体系结构,开发具有图形用户友好界面应用软件。具有高度的集成性,各个独立的模块统一在同一个管理系统中;自由的可扩展性,内部的各个具体管理功能都是可扩展的,可为今后的学校管理结构变动提供充分空间,减少系统维护的难度;同时各个模块有具有高度的独立性,有很高的用户安全访问管理机制,充分保证了系统的安全性。
大学新生报到系统主要是针对高校作为使用对象而开发的,其系统开发的任务主要包括数据库的设计与维护、应用程序的开发等两个方面。对于前者要求建立起的数据库具有完整性和一致性,且具有一定的数据安全性如用户需要密码才能使用等,而对于后者则要求程序界面友好、功能完备等特点。
经过详细的分析,选用MACROMEDIA公司的DREAMWEACER,FIREWORKS和ADOBE公司的PHOTOSHO作为前端开发工具,利用其提供的集成开发环境及各种组件,尤其是对数据库的支持完成对数据库的各种操作,达到对新生报到管理的目的。首先建立系统应用模型,然后对进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的实际可行系统。系统采用SOLServer2000的数据库系统,以Windows自带的ODBC作为数据库连接。
该系统利用ADO进行数据库操作,SOLServer2000作为后台数据库系统,并借助于ASP建立基于Internet/Intranet的Web数据库应用。