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随着科技的发展,一方面企业之间生产技术越来越趋同,另一方面企业必须面对日趋激烈的全球化市场竞争。而在信息技术支持下的供应链管理可以为当今企业竞争力的提升提供有效的支持。基于电子商务应用的采购管理,可以帮助企业降低成本,加快市场反应速度,是企业应对挑战的途径之一。本文结合实际企业,研究信息系统在采购管理中的应用。
本文首先介绍了公司的基本情况,从公司采购业务的特点出发,分析了公司采购管理中面临的问题,进而剖析了公司采购管理系统应用的必要性和可行性。接着,论文在概述了公司采购管理业务的基础上,详细分析了供应商管理、采购计划管理、采购合同管理、招投标管理、库存管理,采购结算管理等业务的流程,分析了现有流程中的存在问题,进行了主要流程的优化设计,进一步分析了公司采购管理中对信息系统应用的需求。然后,论文设计了公司采购管理系统建设的目标,明确系统建设应遵循的基本原则,完成了公司采购管理系统的体系结构的选择,从业务和系统功能两方面分别讨论了系统的功能设计。业务功能设计主要包括供应商管理、采购计划管理、采购合同管理、招投标管理、库存管理,采购结算管理等;系统功能设计主要包括用户管理、产品目录管理、广告发布管理、信息管理、用户注册认证等。最后,论文讨论了采购管理系统的实施前准备,主要包括软件供应商的选择,实施团队的组建和系统运行所需基础数据的准备,分析了系统实施可能面临的风险和系统实施中关键影响因素并对系统的实施进行了评价。