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随着信息科学技术的飞速发展,办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展,人们逐渐意识到对办公管理系统的运用开业使日常办公工作更加方便,快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视,他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的,因而办公自动化系统应运而生。长期以来,人们对以纸质二年间为中心的传统办公方式习以为常。这个不仅耗费了大量的人力、物力、财力,而且效率低、时效性差、容易出错,不利于企业长期稳定、高效发展。然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、底序、底端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性,很好地规范并改进了现有的企业管理,降低了办公成本,提高了执行力,使管理趋于完善,企业更具有竞争力。办公自动化系统是加强企业管理、实现事务公开、提高管理效率、科学决策、改进和完善管理服务职能的重要手段;是现代科学技术的产物,是借助于现代科学技术的一种全新的企业管理模式。它利用信息和网络通信技术,将管理与服务通过信息化集成,实现企业组织结构和工作流程的优化重组,超越时间、空间与部门分割的限制,是一项系统工程。本文对贵州广电办公自动化系统进行研究。本文首先分析了当前国内外有关办公自动化系统发展现状及趋势进行分析描述,结合贵州广电网络现状,阐述了研究办公自动化系统的目的和意义。接着对系统进行需求分析,包括业务需求、功能需求、其他需求分析。然后根据需求分析对系统进行了设计,将系统划分成了统计查询、公文管理、信息中心、考勤中心、用户管理、系统管理、决策支持、视频会议8个子功能模块,对各个功能模块进行了详细设计,并对系统的数据库进行了设计,分为数据库概念设计与逻辑设计。最后给出了部分功能模块的实现过程。